Team-assistentin / Team-assistent (W/m/d)

vor 4 Wochen

Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. _
- Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Akademischen Beratungs-Zentrum Studium und Beruf (ABZ) eine:n**_Team-Assistent:in (w/m/d) _**

**_(Entgeltgruppe TV-L 8) _**

**_Das ABZ ist eine Dienstleistungseinrichtung der Universität Duisburg-Essen. Dem ABZ obliegt die Durchführung der Allgemeinen Studienberatung und die Bereitstellung eines Beratungs
- und Veranstaltungsangebots für den Berufseinstieg in Form eines Career Services. Die Allgemeine Studienberatung umschließt auch eine psychologische Beratung für Studierende bei studienbedingten persönlichen Schwierigkeiten. Außerdem gehören zum ABZ die Inklusionsberatungsstelle für chronisch kranke und behinderte Studieninteressierte und Studierende sowie die zentrale Ombudsstelle für Studierende. Die Dienstleistungsaufgaben des ABZ umfassen dabei alle Phasen des Studienverlaufes durch Information, Beratung und Unterstützung von Schüler:innen und weiteren Studieninteressierten, von Studierenden und Absolvent:innen.
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**_Ihre Aufgabenschwerpunkte: _**
- **_Sie verwalten Haushalts
- und Drittmittel, kalkulieren Personal
- und Sachausgaben unterbreiten ggf. Finanzierungsvorschläge und beachten dabei die Richtlinien der UDE und der versch. Drittmittelgeber. Sie veranlassen Umbuchungen und Umwidmungen.
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- **_Sie führen im Rahmen der freihändigen Vergabe Beschaffungen unter Berücksichtigung bestehender Rahmenverträge durch, füllen Bestellformulare aus, prüfen Lieferscheine, kontrollieren Waren, kontrollieren und bearbeiten Rechnungen und Kontierungsbelege und übernehmen Abstimmungsprozesse zw. ABZ und Lieferanten. Dabei bedienen sie sich der an der UDE verwendeten Geschäftsprozess-Systeme (SAP). _**
- **_Sie stellen nach Vorgabe Personalunterlagen zusammen, beantragen Personalmaßnahmen, betreuen studentische Mitarbeitende administrativ, administrieren Bewerbungs
- und Personalverfahren, führen Personallisten und administrieren die dezentrale Urlaubsverwaltung für alle Mitarbeiter:innen des ABZ. _**:

- **_Ihre gestalterischen Interessen und Fähigkeiten setzen Sie bei der Entwicklung von Ideen zu Aufbau und Gestaltung des Internetauftrittes sowie der Social Media-Aktivitäten ein, wobei Sie auch eigene Textbeiträge einbringen. Sie aktualisieren und ergänzen nach Vorgabe - auch sehr kurzfristig - Informationen auf der Homepage des ABZ und pflegen diese z.B. im Hinblick die Aktualität der Informationen _**
- **_Sie erledigen Korrespondenz nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten und formatieren Texte anhand von Vorgaben. Sie bearbeiten die Post, verwalten mit Hilfe einer Datenbank Adressen, Erteilen mündliche und schriftliche Auskünfte, betreuen Besucher:innen, verwalten Dokumente und Publikationen und aktualisieren interne Publikationen. Sie unterstützen ferner durch Terminplanung und -überwachung und nehmen Raumbuchungen vor. Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Seminarreihen, Workshops) mit. _**
- **_Sie unterstützen mit einem geringen Arbeitsumfang auch bei der kaufmännischen Abwicklung des im ABZ verorteten Stellenmarktes für Studierende und Absolvent:innen. Dazu gehört die Prüfung der eingehenden Stellenangebote auf Relevanz, die Erstellung von Rechnungen inkl. Überwachung des Zahlungseinganges und ggf. Mahnung, Übermittlung der erforderlichen Inforationen an das Dezernat Wirtschaft und Finanzen u.a.m. _**

**_Ihr Profil: _**
- **_Erforderlich sind eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie ein guter Ausdruck in Wort und Schrift
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- **_Erwartet werden Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im Rechnungswesen und der Mittelbewirtschaftung inkl. Drittmittel, ggf. einschließlich der an der UDE geltenden Richtlinien, ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikations-/Textverarbeitungssystemen (MS Office) sowie Content-Management-Systemen (Imperia) sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit _**
- **_Von Vorteil ist ferner Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (bevorzugt Hochschule) _**

**_Ferner wird die Bereitschaft erwartet, an einzelnen Tagen auch am Campus Duisburg zu arbeiten. _**

**_Sie erwartet: _**
- **_ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich _**:

- **_eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE und verschiedenen Statusgruppen der Universität haben _**
- **_Familienfreundlichkeit _**:

- **_Fort
- und Weiterbildungsangebote _**:

- **_vergünstigtes Firmenticket _**:

- **_attraktive Sport
- und Ges

  • Biologisch Technische/n Assistentin/assistenten

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung Vollzeit

    Wir suchen am Max Planck Genomzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nBiologisch technische/n Assistentin/Assistenten (BTA) (m/w/d)in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.Das Max Planck Genomzentrum ist bestrebt, jeweils die neuesten Sequenziermethoden innerhalb der Max Planck Gesellschaft anzubieten.Ihre...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistentin

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Pharmazeutisch-Technische/r Assistentin / Assistent (w/m/d)**: **für die Viszeralchirurgie**: Vollzeit zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung nach TV-L bis EG 6 **Ihre Vorteile**: - **Alles, außer gewöhnlich**: Sie erwartet ein sicherer und...

  • Assistentin / Assistent (W/m/d) Der

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistentin / Assistent (w/m/d) der Pflegedienstleitungen**: Plegedirektion zum 1. Juli 2024 Vollzeit; zunächst befristet bis zum 31. Oktober 2025 im Rahmen einer Elternzeit-vertretung Vergütung nach TV-L bis EG 9b **Ihre Vorteile**: - **Alles, außer...

  • Biologisch-technische n Assistenten assistentin

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Molekulare Pathogenität eine*n**Biologisch-technische*n Assistenten*Assistentin (m/w/d)****Aufgabenschwerpunkte**- Organisation der molekularbiologischen, biochemischen, und zellbiologischen Labore (Biosafety Level 2): Bestellungen von Verbrauchsmitteln und Chemikalien, Nachhalten der...

  • Assistent/assistentin Des Rektorats

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MED Kontor GmbH Vollzeit

    **Operationstechnische Assistentin (m/w/d)**Standort: LüdinghausenAnstellungsart(en): Früh-/ Spät-/ NachtdienstArbeitszeit: Stunden pro Woche**Jeder Einsatz ist eine neue Bühne für deine Expertise - zeig der Welt, was in dir steckt**Was uns von anderen Arbeitgebern unterscheidet? Wir von MED Kontor kümmern uns persönlich um dich - auch am Wochenende...

  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Ausbildung Operationstechnische Assistenten

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...

  • Assistentin (M/w/d) Betriebsrat

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Projektassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmännischer Assistent, eine Weiterbildung als Büroassistent, Sekretär, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Kenntisse...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent - OTA (m/w/d)** Standort: Essen, Ruhr Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Operationstechnische Assistenz (m/w/d) OTA in Vollzeit, Teilzeit oder Minijobbasis. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden wann und wie sie arbeiten möchten. Ob...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent - OTA (m/w/d)** Standort: Essen, Ruhr Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Operationstechnische Assistenz (m/w/d) OTA in Vollzeit, Teilzeit oder Minijobbasis. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden wann und wie sie arbeiten möchten. Ob...

  • Gestaltungstechnische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zumnorde Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über Schuhhaus Zumnorde:Werde Teil unserer Innovation und Tradition beim Schuhhaus Zumnorde Seit Generationen stehen wir für Qualität, Service und Werte im Schuhhandel. Als gestaltungstechnische/r Assistent/in in unserem Fotostudio spielst du eine zentrale Rolle bei der visuellen Gestaltung unserer Produkte und Markenidentität. Du sorgst dafür, dass...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unfallkasse Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im LandesZur Verstärkung unserer Regionaldirektion Westfalen-Lippe, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Münster**eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d)****Prävention**Zu Ihren Aufgaben gehören...

  • Ausbildung Operationstechnische Assistenten

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland alfried krupp krankenhaus Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D)- die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_**Wir bieten**:- Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber- Möglichkeit zur beruflichen...

  • Technische/r Assistent/Assistentin für medizinische Gerätetechnik

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Technische/r Assistent/Assistentin für medizinische Gerätetechnik (m/w/d) Einsatzbereich Dezernat 03 - Wirtschaft und Betriebe, Logistik, Medizintechnik Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11146 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden Vertragsart Unbefristet...

  • Technische/r Assistent/Assistentin für medizinische Gerätetechnik

    vor 5 Stunden

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Technische/r Assistent/Assistentin für medizinische Gerätetechnik (m/w/d) Einsatzbereich Zentrale Informationstechnik (ZIT) - Medizintechnik Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11146 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG...

  • Ausbildung Operationstechnische Assistenten

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...

  • Ausbildung Operationstechnische Assistenten

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...