Team-assistentin / Team-assistent (W/m/d)

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. _
- Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Akademischen Beratungs-Zentrum Studium und Beruf (ABZ) eine:n**_Team-Assistent:in (w/m/d) _**

**_(Entgeltgruppe TV-L 8) _**

**_Das ABZ ist eine Dienstleistungseinrichtung der Universität Duisburg-Essen. Dem ABZ obliegt die Durchführung der Allgemeinen Studienberatung und die Bereitstellung eines Beratungs
- und Veranstaltungsangebots für den Berufseinstieg in Form eines Career Services. Die Allgemeine Studienberatung umschließt auch eine psychologische Beratung für Studierende bei studienbedingten persönlichen Schwierigkeiten. Außerdem gehören zum ABZ die Inklusionsberatungsstelle für chronisch kranke und behinderte Studieninteressierte und Studierende sowie die zentrale Ombudsstelle für Studierende. Die Dienstleistungsaufgaben des ABZ umfassen dabei alle Phasen des Studienverlaufes durch Information, Beratung und Unterstützung von Schüler:innen und weiteren Studieninteressierten, von Studierenden und Absolvent:innen.
- **

**_Ihre Aufgabenschwerpunkte: _**
- **_Sie verwalten Haushalts
- und Drittmittel, kalkulieren Personal
- und Sachausgaben unterbreiten ggf. Finanzierungsvorschläge und beachten dabei die Richtlinien der UDE und der versch. Drittmittelgeber. Sie veranlassen Umbuchungen und Umwidmungen.
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- **_Sie führen im Rahmen der freihändigen Vergabe Beschaffungen unter Berücksichtigung bestehender Rahmenverträge durch, füllen Bestellformulare aus, prüfen Lieferscheine, kontrollieren Waren, kontrollieren und bearbeiten Rechnungen und Kontierungsbelege und übernehmen Abstimmungsprozesse zw. ABZ und Lieferanten. Dabei bedienen sie sich der an der UDE verwendeten Geschäftsprozess-Systeme (SAP). _**
- **_Sie stellen nach Vorgabe Personalunterlagen zusammen, beantragen Personalmaßnahmen, betreuen studentische Mitarbeitende administrativ, administrieren Bewerbungs
- und Personalverfahren, führen Personallisten und administrieren die dezentrale Urlaubsverwaltung für alle Mitarbeiter:innen des ABZ. _**:

- **_Ihre gestalterischen Interessen und Fähigkeiten setzen Sie bei der Entwicklung von Ideen zu Aufbau und Gestaltung des Internetauftrittes sowie der Social Media-Aktivitäten ein, wobei Sie auch eigene Textbeiträge einbringen. Sie aktualisieren und ergänzen nach Vorgabe - auch sehr kurzfristig - Informationen auf der Homepage des ABZ und pflegen diese z.B. im Hinblick die Aktualität der Informationen _**
- **_Sie erledigen Korrespondenz nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten und formatieren Texte anhand von Vorgaben. Sie bearbeiten die Post, verwalten mit Hilfe einer Datenbank Adressen, Erteilen mündliche und schriftliche Auskünfte, betreuen Besucher:innen, verwalten Dokumente und Publikationen und aktualisieren interne Publikationen. Sie unterstützen ferner durch Terminplanung und -überwachung und nehmen Raumbuchungen vor. Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Seminarreihen, Workshops) mit. _**
- **_Sie unterstützen mit einem geringen Arbeitsumfang auch bei der kaufmännischen Abwicklung des im ABZ verorteten Stellenmarktes für Studierende und Absolvent:innen. Dazu gehört die Prüfung der eingehenden Stellenangebote auf Relevanz, die Erstellung von Rechnungen inkl. Überwachung des Zahlungseinganges und ggf. Mahnung, Übermittlung der erforderlichen Inforationen an das Dezernat Wirtschaft und Finanzen u.a.m. _**

**_Ihr Profil: _**
- **_Erforderlich sind eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie ein guter Ausdruck in Wort und Schrift
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- **_Erwartet werden Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im Rechnungswesen und der Mittelbewirtschaftung inkl. Drittmittel, ggf. einschließlich der an der UDE geltenden Richtlinien, ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikations-/Textverarbeitungssystemen (MS Office) sowie Content-Management-Systemen (Imperia) sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit _**
- **_Von Vorteil ist ferner Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (bevorzugt Hochschule) _**

**_Ferner wird die Bereitschaft erwartet, an einzelnen Tagen auch am Campus Duisburg zu arbeiten. _**

**_Sie erwartet: _**
- **_ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich _**:

- **_eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE und verschiedenen Statusgruppen der Universität haben _**
- **_Familienfreundlichkeit _**:

- **_Fort
- und Weiterbildungsangebote _**:

- **_vergünstigtes Firmenticket _**:

- **_attraktive Sport
- und Ges

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Gefäßkrankheiten Rhein Ruhr Vollzeit

    WE WANT YOU ! Für die Erweiterung unseres Teams in unserer standortübergreifenden gefäßchirurgischen Praxis freuen wir uns auf Ihre engagierte Mitarbeit in Vollzeit als **Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter** **mit OP Erfahrung oder Operationstechnische Assistentin /** **Operationstechnischer Assistent in Vollzeit** Ihre...

  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Ausbildung Operationstechnische Assistenten

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...

  • Assistent Des Management-teams

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Verallia Deutschland AG Vollzeit

    **Glas ist so vielfältig** **wie unsere Stellen.**: Für unseren Standort suchen wir eine/n **Assistent des Management-Teams (m/w/d)**: **Inhalte & Aufgaben.**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung des Postein - und Ausgangs - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Erstellung von Präsentationen - Vorbereitung von Unterlagen für...

  • Operations Technische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Perspektive**: - **Unbefristeter **Arbeitsvertrag - **Wunschdienstplan **- arbeiten, wann Du möchtest - Eine pünktliche, attraktive und **überdurchschnittliche **Bezahlung - Sie erhalten **Zuschläge **an Wochenenden, Feiertagen und bei Nachtdiensten - **Urlaubsgeld **und **Weihnachtsgeld**: - Fahrkartenrückerstattung - Individuelle...

  • Ausbildung Operationstechnische Assistenten

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...

  • Sachbearbeitung Kriminaltechnische

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Polizeipräsidium Essen Vollzeit

    Beim Polizeipräsidium Essen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle bei der Kriminaltechnischen Untersuchungsstelle (KTU) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9b TV-L, bei Erfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen bis EG 10 TV-L. **Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben**: - Kriminaltechnische Untersuchungen im Rahmen bei der...

  • OTA / Operationstechnischer Assistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Verstärke unser Leasing-Team in Essen als:Operationstechnische:r Assistent:in (OTA) (m/w/d)Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Operationstechnischer Assistent bzw. Operationstechnische Assistentin (OTA) oder eine Weiterbildung zur Fachpflegekraft im Operationsdienst bzw. OP - Schwester oder OP - Pfleger...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland JUA Haus der Assitenz UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Liebe Bewerberinnen, ich, eine 34-jährige selbstständige Tetraspastikerin, suche für mein bestehendes Team eine neue Assistentin zur beruflichen und privaten Unterstützung. Ab dem 01.09.2023 suche ich Teilzeit - oder Vollzeitassistentinnen, die mich in 24h-Assistenz unterstützen. Ich teile mein Leben mit meiner Hündin Fee, bei deren Versorgung ich...

  • Biologisch Technischer Assistent

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Sie haben den vollen Durchblick im Labor?**: Dann kommen Sie zu uns und unterstützen unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Essen als **Biologisch Technischer Assistent (m/w/d)** **Diese Vorteile warten auf Sie**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit Übernahmeoption - Eine Startprämie von...

  • German Team Manager

    vor 6 Stunden

    Essen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du führst ein dynamisches Vertriebsteam einschließlich Einstellung, Schulung, Coaching und Performancemanagement Du hast die wichtigsten KPIs immer im Blick und kannst problemlos die Produktivität deines Teams auswerten Du führst regelmäßige Feedback-Gespräche durch und nimmst die fachliche und persönliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden...

  • German Team Manager

    vor 6 Stunden

    Essen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du führst ein dynamisches Vertriebsteam einschließlich Einstellung, Schulung, Coaching und Performancemanagement Du hast die wichtigsten KPIs immer im Blick und kannst problemlos die Produktivität deines Teams auswerten Du führst regelmäßige Feedback-Gespräche durch und nimmst die fachliche und persönliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden...

  • HR Assistent

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR Assistent (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich des Analagenbaus mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **HR Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • (Senior) Account Executive Consumer Marketing

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland TEAM LEWIS Vollzeit

    Als integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Expert:innen in den Bereichen PR, Marketing, Digital /Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns als Agentur über Grenzen hinweg global verbindet. Wir haben tolle Kunden, preisgekrönte Teams und...

  • Pharmazeutisch-technische n Assistent in Für das

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das **Gesundheitsamt **eine*n **Pharmazeutisch-Technische*n Assistent*in für das Sachgebiet Arzneimittelüberwachung und Apothekenaufsicht (m/w/d) **Entgeltgruppe 7 TVöD | Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | befristet bis zum 05.09.2024 | Bewerbungsfrist: 18.06.2023 | Kennziffer: 2023-36-53-SD **Sie verstärken unser Team im...

  • Geschäftsführung und Management-Team

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland VIDACTA Schulen GmbH Vollzeit

    VIDACTA ist ein führendes Bildungsunternehmen, das sich auf die Ausbildung und Weiterbildung von Fachkräften in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie und Pflege spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, durch hochwertige Bildungsangebote die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern. Als Geschäftsführer (m/w/d) bei VIDACTA sind Sie...

  • Customer & Sales Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Du hast Freude daran, Menschen bei der Verwirklichung Ihrer Zukunftsträume zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als angestellter Customer & Sales Assistent (m/w/d) der DEVK-Regionaldirektion wirst du Teil des Vertriebsteams in Essen. Für die Betreuung unserer Kunden suchen wir Kommunikations - und Verkaufstalente (m/w/d), die Spaß am...

  • (Vorstands-) Assistent

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Mitte Vollzeit

    (Vorstands-) Assistent (m/w/d) am Hauptverwaltungssitz der ETL-Gruppe in Essen bei ETL - Mitte | softgarden View job here (Vorstands-) Assistent (m/w/d) am Hauptverwaltungssitz der ETL-Gruppe in Essen Voll- oder Teilzeit ...

  • Minijob Als Alltagsbegleiter

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Customer Service/kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Team Gesundheit Vollzeit

    **Team Gesundheit - Gesellschaft für Gesundheitsmanagement mbH**: Team Gesundheit - Gesellschaft für Gesundheitsmanagement mbH, 45128 Essen Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: ab sofort **Über uns**: Wir sind das Team Gesundheit - ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen im betrieblichen und außerbetrieblichen Gesundheitsmanagement. Zu unseren...