Disponent : Organisator Und Teamplayer Gesucht

Ort: Detmold, Deutschland

Unternehmen: 123 Umzugshelfer GmbH

**Über Uns**:
123 Umzugshelfer ist seit über fünf Jahren, mit jährlich über 15.000 Privat
- und Geschäftskunden deutschland
- und europaweit, führend in der deutschen Umzugsbranche. Wir sind stolz auf unseren organisierten, pünktlichen und hervorragenden Service, der einen stressfreien Umzug für unsere Kunden sicherstellt. Wir verpflichten uns zu hohen Qualitätsstandards, Zuverlässigkeit und einem professionellen Service.

**Rollenübersicht**:
Wir suchen einen organisierten und proaktiven Büro
- und Betriebsleiter, der/ die unser Team verstärkt. Diese Rolle ist entscheidend für die Verwaltung unserer Büroabläufe, die Unterstützung unserer Mitarbeiter und die Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse. Zusätzlich wird der Büro
- und Betriebsleiter die täglichen Aufgaben der Umzüge vom Büro aus überwachen und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen. Der ideale Kandidat trägt dazu bei, ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen und die allgemeine Effizienz unseres Büros zu unterstützen.

**Aufgaben**:

- Überwachung des täglichen Büroablaufs, Verwaltung des Büromaterialbestands und Koordination von Wartungsarbeiten.
- Unterstützung der HR-Funktionen wie Einarbeitung, Personalakten und allgemeine administrative Aufgaben.
- Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung von Meetings und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Pflege von Lieferantenbeziehungen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
- Planung von Touren und Mitarbeitereinsatz, Überwachung von Büroangestellten und Erstellung von Angebotskorrekturen.
- Verwaltung der täglichen Aufgaben im Zusammenhang mit den Umzugsoperationen, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf vom Büro aus sicherzustellen.

**Qualifikationen**:

- Fließend in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Starke organisatorische und zeitliche Management fähigkeiten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Büroverwaltung oder in administrativen Rollen, versiert im Umgang mit Bürosoftware.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben sinnvoll zu priorisieren, effektiv zu bewältigen und hohe Diskretion und Vertraulichkeit zu bewahren.
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise, Fähigkeit, von unserem Büro in Detmold aus zu arbeiten.

**Was Wir Bieten**:

- Aufstiegschancen in einer dynamischen und unterstützenden Teamumgebung.
- Ein lebendiger und kollaborativer Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Positive und integrative Unternehmenskultur.

Werden Sie Teil unseres Teams bei 123 Umzugshelfer und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit. Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement sind der Schlüssel zu unserem Erfolg.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 32756 Detmold: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort