Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung in Teilzeit (bis zu 14 Std./Woche) eine

**Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)**:
für die LVR-David-Hirsch-Schule, Förderschwerpunkt Hören und Kommunikation.

**Ihre Aufgaben**:
Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.

Dies umfasst u.a.
- Schreibarbeiten und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Personal-, Haushalts
- und Schulkontenverwaltung
- Essensgeldabrechnungen
- Beschaffung
- Abwicklung des Schülerspezialverkehrs

Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.

Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

**Ihr Profil**:
**Voraussetzung für die Besetzung**:

- Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r oder Patentanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r

**Wünschenswert sind**:

- Mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrungen in Rechnungs
- und Haushaltsangelegenheiten
- Gutes Organisationstalent
- Sensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Behinderungen
- Hohe Belastbarkeit
- Vertiefte Kenntnisse in der Standardsoftware des LVR (Outlook, Excel, Word, SAP)
- Teamfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

**Wir bieten Ihnen**:

- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kooperatives Arbeitsumfeld
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
- Nachweis über den Ausbildungsabschluss

**Über uns**:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

**Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.**

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Stelleninformationen
- **Standort**:Aachen
- **Befristung**:bis zum 31.01.2025
- **Arbeitszeit**:Teilzeit
- **Vergütung**:E7 TVöD

Kontaktinformationen
- **Ansprechperson**:Frau Knapheide
- **Telefon**:0221 809-5279
- **Bewerbungsfrist**:07.04.2023
- **Referenzcode**:K5249

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