Projektassistenz (M/w/d)

vor 7 Monaten

Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In
- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie
- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.

Die Stelle mit all ihren Aufgabengebieten ist im Competence Center "Neue Technologien" angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das CCT befasst sich mit den Themen Digitalisierung, Bioökonomie, neue Materialien und Produktionsprozesse, Innovationen im Gesundheitssystem sowie Technikfolgenabschätzung und Responsible Research and Innovation (RRI).

**Was Sie bei uns tun**
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung (z. B. Akquisition, Bearbeitung und Berichtslegung) von Forschungsprojekten in deutscher und englischer Sprache.
- Organisation von Veranstaltungen im Präsenz
- und digitalen Format sowie Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung. Dies betrifft z. B. Workshops, Projektsitzungen im nationalen und internationalen Kontext sowie größere Veranstaltungen/Konferenzen.
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.
- Bearbeitung (Korrektur, Lektorat, Layout) wissenschaftlicher Texte/Forschungsberichte in Microsoft-Word sowie Erstellung barrierefreier Dokumente. In diesem Kontext Pflege und Nutzung von Literaturdatenbanken in Citavi.
- Betreuung wissenschaftlicher Hilfskräfte (inklusive Unterstützung bei Stellenausschreibung und Einstellung). Pflege von Internetseiten (Deutsch/Englisch).**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Abschluss, vorzugsweise im Bereich Büromanagement/Sekretariat oder Fremdsprachenkorrespondenz.
- Dazu haben Sie Berufspraxis in Assistenztätigkeiten, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich. Erfahrung mit SAP und MS Teams für digitale Arbeitsprozesse sind von Vorteil.
- Sie sind versiert in Korrektur und Layout umfangreicher Forschungsberichte in MS Word und sicher im Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint).
- Ihre schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch ist hervorragend, Ihre Englischkenntnisse sind gut.
- Sie sind eine offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten, auch in der Kommunikation mit Projektpartner:innen, Expert:innen und Auftraggebern aus Wissenschaft, Industrie und Politik und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sie bringen Mobilität/Flexibilität zur Begleitung von größeren Veranstaltungen/Konferenzen mit.
- Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren und kommunizieren und zeigen im Bedarfsfall Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.

**Was Sie erwarten können**
- Arbeiten im Team: Bei uns arbeiten Sie selbständig in motivierten Teams und übernehmen Verantwortung. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeiter:innen.
- Infrastruktur: Unsere Arbeitsplätze sind mit neuester funktionsgerechter Technikausgestattet.
- Personalentwicklung: Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weiterentwicklung unterstützen wir unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für die Mitarbeitenden wichtig. Am Fraunhofer ISI gibt es flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Telearbeit. Wir unterstützen Sie durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angeboten im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare.
- Gesundheit: Mit zahlreichen Sport
- und Gesundheitsangeboten kümmern wir uns um das Wohl der Menschen, die bei und mit uns arbeiten.
- Chancengleichheit und Diversity: Unterschiedliche Erfahrungen sind Antrieb für kreative Ideen und Konzepte und damit für Innovationen. Vielfalt ist daher eine Bereicherung für die Arbeit bei Fraunhofer. Bei uns setzen sich Teams möglichst ausgewogen zusammen - aus verschiedenen Geschlechtern, Altersstu

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Projektassistenz (M/w/d) Für Veranstaltungen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Delta Systemtechnik Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für Veranstaltungen** Stellen-ID: 691 Wir suchen **ab sofort** für unseren Kunden, einem führenden Anbieter in der **Veranstaltungsbranche**, eine **Projektassistenz (m/w/d) für Veranstaltungen** in **Karlsruhe.** **Deine Aufgaben** - Unterstützung der Projektmanager bei der Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung...

  • Projektassistenz (m/w/d) Bau

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit...

  • Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Nachhaltigkeit

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft Vollzeit

    Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Full-Service-Agentur in Karlsruhe, die seit einigen Jahren eine soziale Kooperation im Bereich Baby und Kind für unseren Kunden dm-drogerie markt betreut und organisiert. Um unser CSR-Team hierbei zu unterstützen suchen wir einen **engagierten Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit**. **UNSERE ANGEBOTE** - Deine Arbeitszeiten sind flexibel. -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Full-Service-Agentur in Karlsruhe, die seit einigen Jahren eine soziale Kooperation im Bereich Baby und Kind für unseren Kunden dm-drogerie markt betreut und organisiert. Um unser CSR-Team hierbei zu unterstützen suchen wir einen **engagierten Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit**. **UNSERE ANGEBOTE** - Deine Arbeitszeiten sind flexibel. -...

  • Projektassistenz Im Beratungsunternehmen

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Karlsruhe Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Glöckner & Schuhwerk GmbH Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 3 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bearbeitest die...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Harrer Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Stellenangebote: Wir bieten - Wir suchen**: Wachsen Sie mit uns. **Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens mit Tradition zu werden. Wir sind daran interessiert, unsere Mitarbeiter*innen langfristig an unser Büro zu binden. Ihr Know-how ist unser Kapital.** **Wir bieten**: - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte - Sehr...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Full-Service-Agentur in Karlsruhe, die seit einigen Jahren eine soziale Kooperation im Bereich Baby und Kind für unseren Kunden dm-drogerie markt betreut und organisiert. Um unser CSR-Team hierbei zu unterstützen suchen wir einen **engagierten Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit**. **UNSERE ANGEBOTE** - Deine Arbeitszeiten sind flexibel. -...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Schnoor Industrieelektronik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Projektmanagement? Du hast Freude an der Organisation und Verwaltung von Baustellen? Dann lass uns miteinander ins Gespräch kommen. Wir sind seit über 30 Jahren Partner unserer Kunden in der ganzen Welt und stehen für hochinnovative und individuelle Funksysteme...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt. - Assistenz der Geschäftsführung in...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 8 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt. Dein Verantwortungsgebiet bei uns -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt. Dein Verantwortungsgebiet: - Assistenz der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Stellvertretende Projektleitung/projektassistenz

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH, Standort Stuttgart Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Stellvertretende Projektleitung und Projektassistenz (m/w/d) sind Sie in komplexen Sanierungsprojekte von kerntechnischen Anlagen involviert. Sie Koordinieren und Dokumentieren den Projektschriftverkehr und die Terminkontrolle. Zudem steuern Sie die Fach-, Projekt - und Genehmigungsgespräche und erstellen die dazugehörigen...

  • Projektassistenz (m/w/d) Bau

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit...

  • Projektassistenz (m/w/d) Bau (Apply in minutes)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschenund Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzenunsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wirrealisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer derAutomobilindustrie und überzeugen täglich mit...

  • (Junior) Projektassistenz Im Startup Umfeld

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland CyberForum e.V. Hightech.Unternehmer.Netzwerk. Vollzeit

    Du bist begeistert von technologischen Innovationen und digitalen Geschäftsmodellen der Startup-Szene und du möchtest mehr darüber erfahren? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich. Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland D&D Kristallklar Vollzeit

    Herzlich willkommen bei D&D Kristallklar Wir suchen Unterstützung für unsere Objekte im Raum Karlsruhe und Umgebung. Sauberkeit und Ordentlichkeit steht bei uns an erster Stelle. Wenn du der Meinung bist dies meistern zu können, kannst du dich gerne bei uns bewerben. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Gehalt: 13,00€ pro Stunde Erwartete...