Sachbearbeiter in Für Die Kaufmännische

vor 2 Wochen


Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT gehört zu den führenden Forschungsinstituten im Bereich der angewandten Cybersicherheit. Wir entwickeln innovative Cybersicherheitslösungen und kooperieren hierfür mit exzellenten Wissenschaftler/innen vieler Hochschulen aus dem In
- und Ausland sowie mit Partnern aus der Industrie und Behörden. Wissenschaftler/innen des Fraunhofer SIT erarbeiten heute Lösungen der Cybersicherheit und des Privatsphärenschutzes, die morgen von tatsächlichem Nutzen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Behörden sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt eine*n Sachbearbeiter*in für die kaufmännische Projektbetreuung.

**Was Sie bei uns tun**

Das Projektcontrolling unterstützt die Abteilungen bei der Vorbereitung und Durchführung öffentlich geförderter Projekte von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern. Darüber hinaus werden Auftragsforschungsprojekte mit nationalen und internationalen Industriepartnern betreut. Es erwarten Sie Tätigkeiten in der kaufmännischen Projektverwaltung in vielfältigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten:

- Anlage der Kunden
- und Projektdaten in SAP
- Betreuung von Auftragsforschungsvorhaben (Projekten) und kaufmännische Korrespondenz, inklusive Mahnwesen und Fakturierung
- Kaufmännische Überprüfung der Angebote und Beauftragungen
- Unterstützende Tätigkeit im Bereich der Projektkostenzuordnung (CATS)
- Führung von Projektakten in elektronischer Form
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung (Aktualisierung der Daten in Zusammenarbeit mit Abteilungsleiter, Pflege in SAP)
- Führen der Abfrage zu Datenschutz/Informationssicherheit
- Unterstützung im Rahmen der Exportkontrolle

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, optimalerweise mit mehrjähriger Berufspraxis
- Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Prozesse und Zusammenhänge zu analysieren, optimieren und visualisieren - dabei nutzen Sie Ihre EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Produkte
- Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Erfahrung in der Arbeit mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie Spaß am selbstständigen Arbeiten
- Strukturierte, dienstleistungs
- und teamorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke

**Was Sie erwarten können**

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Arbeitsumfeld eines international orientierten Forschungsinstituts. Wir leben eine familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts
- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.).

Weitere Vorteile, die wir bieten, sind:
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote

Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT

Kennziffer: 65571 Bewerbungsfrist:



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