Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

Vor 4 Tagen


Karlsruhe, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit

**Einrichtung**:Heilpädagogischer Fachdienst**

Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend
- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.

Die Reha-Südwest gGmbH bietet im **Heilpädagogischen Fachdienst** und in der **Interdisziplinären Frühförderstelle** in** Karlsruhe** zum** nächstmöglichen Termin **eine Stelle für Sie als

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**
Teilzeit im Tandem mit 10 bis 12 Wochenstunden, unbefristet

**Ihre Tätigkeiten**
- Sie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise den Telefonservice.
- Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
- Sie unterstützen das Team und die Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- Sie nehmen als zentraler Ansprechpartner professionell und freundlich die Anfragen und Anliegen der Klienten telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt entgegen.
- Sie pflegen und bearbeiten die Daten der elektronischen Klientenakte, führen die Aufnahme der Klienten sowie die Abrechnung der Leistungen selbstständig durch.
- Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen und verwalten die Handkasse.

**Unsere Anforderungen**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Management und in der Organisation eines Praxisbetriebes.
- Sie haben ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, eine gute Auffassungsgabe und wenden MS-Office-Produkte sicher an.
- Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mit Grundkenntnissen in englischer Sprache.
- Sie bringen Erfahrungen in der professionenllen und freundlichen Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Empathie gegenüber Familien und interkulturelle Kompetenz mit.

**Freuen Sie sich auf**
- einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen
- eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- eine gute Verkehrsanbindung im Zentrum der Stadt
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Interessiert? **Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

**Reha-Südwest für Behinderte gGmbH,**
**Heilpädagogischer Fachdienst und Frühförderstelle Karlsruhe**
**Isabell Manz-Ott**
**Betriebsleitung Frühe Förderung Mittelbaden**
**Postfach 54 60**
**76036 Karlsruhe**
**Mobil 0176 30015360



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    **Über Uns** Unsere überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft „Ihre Radiologen in Karlsruhe und Durlach“ ist der Zusammenschluss der radiologischen Praxen im Zeppelinzentrum Karlsruhe und in der Grötzinger Straße in Durlach und stellt damit einen der größten Anbieter im Bereich Radiologie und Nuklearmedizin in Karlsruhe und Umgebung dar. Seit 2012...


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  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten aktiv in einem großen Team eines Vorsorge-Centers gemeinsam mit den Agenturinhabern und allen Vertriebsmitarbeitern zusammen. Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Vorsorge-Center. Sie vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und...