Assistenz CEO

**Datum**:14.11.2023

**Standort**: Parsdorf/Vaterstetten, DE

**Unternehmen**:KraussMaffei

**KraussMaffei - Pioneering Plastics**
- KraussMaffei ist einer der weltweit führenden Hersteller von Maschinen und Anlagen für die Produktion und Verarbeitung von Kunststoff und Kautschuk. Als einziger Anbieter im Markt vereinen wir alle Technologien der Kunststoffverarbeitung und stehen seit 185 Jahren für Spitzentechnologie und wegweisende Innovationen. Mit unseren Lösungen arbeiten Kunden aus Automobil-, Bau-, Medizin
- und Verpackungsindustrie, sowie Hersteller von Konsumgütern. Rund 4.500 Beschäftigte engagieren sich heute weltweit für unser Unternehmen. Seit unserer Gründung im Jahr 1838 folgen wir dem Anspruch, Pioniere unserer Technologie zu sein.
- Um unserem Kundenversprechen „Pioneering Plastics“ gerecht zu werden, braucht es Menschen, die mitgestalten, statt Aufgaben nur zu verwalten. Persönlichkeiten, die den Mut haben, Gewohntes zu hinterfragen und Wandel als Chance begreifen. Kurz gesagt: Menschen mit Pioniergeist Menschen wie Sie? Dann werden Sie Teil unseres Teams KraussMaffei steht für Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wenn Sie mit uns die Welt der Kunststoffe formen wollen, unterstützen wir Sie dabei, Ihr volles Potenzial zu entfalten. Mit individueller Förderung, anspruchsvollen Aufgaben und eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum.
- Aktuell suchen wir für unseren Standort in
- ***
**Parsdorf/Vaterstetten** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz CEO (m/w/d)**

**Was Sie bei uns erwartet**
- Professionelle Führung des Vorstandssekretariats, aktive administrative Unterstützung des CEO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs
- Selbständige Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie Präsentationserstellung und Nachverfolgung der daraus folgenden Aktivitäten
- Bearbeitung der E-Mails der Geschäftsführung und eigenverantwortliche Nachverfolgung der daraus resultierenden Aufgaben und Prioritäten sowie Delegation und Eskalation von Aufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit allen Führungsebenen des Konzerns sowie den Tochterunternehmen, Kunden und internationalen Verbänden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung/-verwaltung, Konzernterminplanung, Abwicklung der Wiedervorlage, Protokollführung und ordnungsgemäße Ablage
- Erstellung von Präsentationen sowie Vor
- und Aufbereitung von Besprechungsunter
- lagen und Entscheidungsvorlagen
- Reisevor
- und -nachbereitung von internationalen Geschäftsreisen inklusive Visabeantragung und Reisekostenabrechnung

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen, konzernartigen Umfeld
- Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil verbunden mit lösungsorientiertem Denken
- Große Flexibilität und Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation sowie die Fähigkeit zu priorisieren
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen als auch perfekte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Ihnen bieten**
- **Abwechslungsreiche Aufgabe**: Eine verantwortungsvolle Position mit großer Bandbreite vom klassischen Kundenservice bis hin zu digitalen Lösungswegen
- **Offene Unternehmenskultur**:Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
- **Attraktive Vergütung**: Nach Tarifvertrag der Metall
- und Elektroindustrie mit allen Zusatzleistungen, Weihnachts
- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- **Dein Urlaubspaket**: 30 Tage Jahresurlaub und Möglichkeit zu Gleittagen
- **Deine Entwicklung**:Individuelle und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (Training on the Job) und professionelle Weiterentwicklung
- **Teamwork**:Die Aufnahme in ein starkes Team mit flachen Hierarchien und großer Leidenschaft für Maschinen
- **Das Miteinander**:Teilnahme an gemeinsamen Events, Freizeitveranstaltungen und Sportaktivitäten
- **Mobilität im Job (sofern zutreffend)**:Die Bereitstellung eines Dienstfahrzeugs mit privater Nutzungsmöglichkeit
- **Individuelle Planung (sofern zutreffend)**: Möglichst wohnortnaher Einsatz beim Kunden
- KraussMaffei Technologies GmbH, Human Resources, Krauss-Maffei-Straße 1, 85599 Parsdorf

**Stellensegment**:Executive, Management