Branch Administrator

Die **MARKEN** Time Critical Express GmbH ist ein Tochterunternehmen von UPS und ein wichtiger Bestandteil von UPS Healthcare. Wir sind ein weltweit agierendes Unternehmen, Marktführer im Bereich Supply Chain Logistics und der einzige globale Anbieter, der sich zu 100% auf den Bereich Life Science" spezialisiert hat. Wir bieten Dienstleistungen rund um klinische Studien und die pharmazeutische und biotechnologische Industrie an, angefangen bei der Materialbeschaffung für die Durchführung klinischer Studien, dem Transport biologischer Proben, der Lagerung und dem Transport von Medikamenten bis hin zur Beschaffung von Verpackungslösungen.

Für unsere Standort in Kelsterbach suchen wir ab sofort einen **Branch Administrator** **(m/w/d)**

**Aufgaben**

**Allgemeine Bürotätigkeiten u. a.**

Unterstützung im administrativen, organisatorischen Bereich sowie im Tagesgeschäft

Beschaffung von Arbeitskleidung

Bearbeitung von sonst. Versicherungsschäden

Erstellung von Prüfprotokollen

Eigenständige bzw. vorlagereife Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen

Vor
- und Nachbereitung von Meetings

Empfang und Betreuung von Besuchern

Telefonische Korrespondenz

Koordination und Überwachung von Reparaturen, Wartung etc

Verwaltung / Unterstützung des Office Managements

**Mitwirkung im Bereich Arbeitssicherheit**

Pflege Vorsorgedatei inkl. Koordination von Vorsorgeuntersuchungen

Dokumentation von Arbeitsunfällen

Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen

**Unterstützung in der Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung**

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie auch im Bereich der Zeitwirtschaft und übernehmen im Rahmen der Urlaubsvertretung die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung.

**Qualifikation**

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement.

Idealerweise haben Sie eine Zusatzausbildung zum Personalkaufmann oder im Steuer
- bzw. Sozialversicherungsrecht abgeschlossen.

Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Ihre Aufgaben gehen Sie eigeninitiativ, organisiert und strukturiert an.

Persönlich zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität sowie ausgeprägte Serviceorientierung aus.

Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten und Offenheit und haben Freude an der Kommunikation mit Menschen.

**Benefits**

Eine zukunftssichere Arbeitsstelle in einem international aufgestellten Team bei einem erfolgreich wachsenden Unternehmen der UPS Healthcare Unit

Du kannst von Anfang an eigenverantwortlich arbeiten

Ein dynamisches und kollegiales Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben sowie Platz für deine persönliche Entwicklung

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit

30 Urlaubstage pro Jahr

betriebliche Altersvorsorge

Online basiertes Well Being und Gesundheitsangebot von Virgin Pulse

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen

Bitte lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) zukommen.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.