Sekretär:in Mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als

**Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung Kunst**

Referenznummer: 10224

**Start**:nächstmöglicher Termin**

**Bewerbungsfrist**: 30.06.2024**

**Arbeitsverhältnis**: unbefristet**

**Arbeitszeit**: Vollzeit**

**Arbeitsort**:München**

**Vergütung**:EG 07**

**Wer sind wir?**

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

**Was erwartet Sie?**
- Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Planen und Koordinieren von Dienstreisen
- Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen
- Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken
- Führen und Pflegen einer Datenbank über aktuelle Maßnahmen
- Klären und Recherchieren von Sachverhalten und Fragestellungen
- Steuern des zentralen Wiedervorlagenmanagement
- Zuarbeit zur Etatprüfung
- Organisatorische Unterstützung bei wissenschaftlichen Vorträgen und Tagungen
- Administrative Aufgaben, u. a. Aktenpflege, Prüfen von Rechnungen und Aufträgen.

**Was bieten wir Ihnen?**
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits
- und Fitnessangebote
- eigene Kita
- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

**Was bringen Sie mit?**
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
- einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung in Bürokommunikation
- gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office)
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
- Luise Treupel- Recruiterin
- 089 2137 1768

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung Kunst

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung KunstReferenznummer: 10224 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: VollzeitArbeitsort: München Vergütung: EG 07 Wer sind wir?Im...

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung Kunst

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung KunstReferenznummer: 10224 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: VollzeitArbeitsort: München Vergütung: EG 07 Wer sind wir?Im...

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung Kunst

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung KunstReferenznummer: 10224 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: VollzeitArbeitsort: München Vergütung: EG 07 Wer sind wir?Im Erzbistum München...

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung Kunst

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

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  • Hauptabteilungsleitungs-sekretär:in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die **Hauptabteilung Kunst** zur Verstärkung des bestehenden Teams als **Hauptabteilungsleitungs-Sekretär:in in Teilzeit, HA Kunst** Beschäftigungsumfang: 15 Std./Woche. Referenznummer: 10041 **Start**:nächstmöglicher Termin** **Bewerbungsfrist**: 12.05.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**:...

  • Hauptabteilungsleitungs-sekretär:in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

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  • Assistenz / Sekretärin (w/m/d) für einen Patentanwalt

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  • Sekretärin (M/w/d)

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  • Vorzimmerkraft Der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Landeshauptstadt München Vollzeit

    **Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das.** Vollzeit und Teilzeit möglich Unbefristet Bewerbungsfrist: 02.06.2024 E7 TVöD / A7 Start: baldmöglichst **Verfahrensnummer: 11399** **Ihr Einsatzbereich**: Baureferat, Hauptabteilung Gartenbau, Unterhalt Nord, Friedenstraße 40, 81671 München **Die Landeshauptstadt...

  • Verwaltungsfachkraft Schulbegleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V., Kempten Allgäu Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft* Der Bereich Offene Hilfen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft* für die Schulbegleitung in Teilzeit mit 10-15 Stunden/Woche. **Was Sie bei uns erwartet**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung der Offenen Hilfen - Eigenständige, verantwortliche Übernahme aller verwaltungstechnischen Aufgaben...

  • Verwaltungsfachkraft Schulbegleitung

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V., Kempten Allgäu Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft* Der Bereich Offene Hilfen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft* für die Schulbegleitung in Teilzeit mit 10-15 Stunden/Woche. **Was Sie bei uns erwartet**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung der Offenen Hilfen - Eigenständige, verantwortliche Übernahme aller verwaltungstechnischen Aufgaben...

  • Sachbearbeiter Wohnen

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V., Kempten Allgäu Vollzeit

    Sachbearbeiter* für die Verwaltung Der Bereich Wohnen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. spätestens zum 01.07.2024 im Rahmen einer Nachfolgeregelung wegen Ruhestandes eine Sachbearbeitung für die Wohnheimverwaltung in Teilzeit mit ca. 25 Stunden/Woche **Was Sie bei uns erwartet**: - ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: -...