Sachbearbeiter in in Der Vhs

vor 5 Monaten

Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

**Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie
- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für die Volkshochschule eine*n

Sachbearbeiter*in in der VHS -Standort Rheinhausen
- Die VHS Duisburg ist mit über eintausend Kursen pro Semester eine der größten Volkshochschulen Deutschlands mit moderner sowie digitaler Ausstattung. Direkt in der City zusammen mit der Stadtbibliothek im Jahr 2015 eröffneten „Stadtfenster“ gelegen, unterhält die VHS Duisburg zudem zwei Außenstellen in Rheinhausen und Hamborn. Die ausgewiesene Stelle bezieht sich auf den Standort Rheinhausen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation der Geschäftsstelle West; insbesondere telefonische und persönliche Beratung der Teilnehmenden und Interessierten
- organisatorische Betreuung von Veranstaltungen an verschiedenen Veranstaltungsorten im Duisburger Westen
- Kursleiter*innen und Teilnehmer*innen betreuen, z.B. Abwicklung von Honorar-, und Sachkostenzahlungen, Durchführung von Anmeldungen, Abmeldungen und Erstattungen, Ausstellung und Versand von Bescheinigungen (Teilnahmebescheinigungen / Zertifikate), Einweisung neuer Dozenten in die Unterrichtsräume
- Schlüsselvergabe für Dozent*innen organisieren
- Teilnehmer-, Kursleiter
- und Veranstaltungsdaten in die VHS-Verwaltungssoftware eingeben, pflegen, verwalten
- organisatorische Aufgaben (Post, Raumplanung, Teilnehmerlisten, Koordination des Kursleitereinsatzes)
- Anmietung von Sonder
- und Schulräumen
- bei der Organisation und Abwicklung von abteilungsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen mitwirken (u.a. Mitbestimmungswahlen/-gremien, Großveranstaltungen der VHS)

Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
- einen Ausbildungsabschluss als Kauffrau*mann für Büromanagement; Sozialversicherungsfachangestellte*r; Bankkauffrau*mann; Industriekauffrau*mann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Stelleninhaber*in gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den unterschiedlichen Personenkreisen wie Kursteilnehmenden und Kursleitenden
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzfreude
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck

Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an - wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Kathi Boffen, Amt für Personal
- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-2214 gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Eva Fastabend, VHS West, Telefon: 0203/283-4326.

  • Sachbearbeiter (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung für das Amt für Innovation und Zentrale Services der Stadt Duisburg.AufgabenUnterstützung der Amtsleitung in allen QuerschnittsaufgabenDienstleistungen für die Amtsleitung und das TeamVerwaltung von Terminen und WiedervorlagenPflege von Informationen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in VZ/TZ - Zentrale Verwaltungstätigkeiten

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) in VZ/TZ bei der Stadt Duisburg werden Sie Teil des zentralen Verwaltungsbereichs und unterstützen die Amtsleitung in ihren Aufgaben. Ihre Tätigkeit umfasst die Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten, Assistenzfunktionen und Termin- und Wiedervorlagenmanagement.Ihre QualifikationenBefähigung für die Laufbahngruppe...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in VZ/TZ - Administrative Support

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) in VZ/TZ sind Sie Teil des Teams des Amtes für Innovation und Zentrale Services. Ihre Aufgaben umfassen die Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten, Assistenzfunktionen und Sonderaufgaben für die Amtsleitung. Sie werden auch für Termin- und Wiedervorlagenmanagement, Postverteilung und Pflege von Krankmeldungen...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung für das Amt für Innovation und Zentrale Services der Stadt Duisburg.AufgabenbereicheVorzimmertätigkeitenAssistenzfunktion und Sonderaufgaben für die AmtsleitungTermin- und WiedervorlagenmanagementPostverteilung, auch elektronischer PosteingangPflege und...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung für das Amt für Innovation und Zentrale Services der Stadt Duisburg.AufgabenbereicheVorzimmertätigkeitenAssistenzfunktion und Sonderaufgaben für die AmtsleitungTermin- und WiedervorlagenmanagementPostverteilung, auch elektronischer PosteingangPflege und...

  • Leitung (m/w/d) - Ambulante Hospizdienste

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Leitungskraft (m/w/d) für unseren Ambulanten Palliativ- und Hospizdienst. Als Teil unseres sektorenübergreifenden hospizlich-palliativen Versorgungsverbunds bieten wir eine umfassende Unterstützung für unheilbar kranke Menschen und ihre Familien.Unser TeamUnser interdisziplinäres Team aus Sozialarbeiterinnen und...

  • Leitung (m/w/d) - Ambulante Hospizdienste

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Leitungskraft (m/w/d) für unseren Ambulanten Palliativ- und Hospizdienst. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie unheilbar kranke Menschen in ihrem Zuhause, in stationären Pflegeeinrichtungen und im Krankenhaus begleiten.Unser TeamWir arbeiten mit über 100 qualifizierten ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und...

  • Leitung (m/w/d) - Ambulante Hospizdienste

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Das Malteser Hospizzentrum St. Raphael, bestehend aus dem ambulanten Palliativ- und Hospizdienst, dem Kinder- und Jugendhospizdienst, dem stationären Hospiz mit insgesamt 12 Betten und der Trauerberatung St. Raphael für Kinder und Erwachsene, bildet mit dem Malteser Palliativpflegedienst (AAPV und SAPV) einen sektorenübergreifenden hospizlich-palliativen...

  • Pflegefachkraft als Altenpfleger

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Das Malteserstift St. Nikolaus ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 80 Plätzen in der vollstationären Versorgung, davon vier eingestreuten Plätzen in der Kurzzeitpflege und zwölf Plätzen in der Versorgung von Menschen mit Schlaganfall. In den Versorgungsangeboten steht immer der ganze Mensch unter Berücksichtigung seiner...

  • Pflegefachkraft als Altenpfleger

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Das Malteserstift St. Nikolaus bietet eine vielfältige Umgebung für Pflegefachkräfte, die sich auf die Betreuung älterer Menschen spezialisieren.Als Pflegefachkraft (Examinierter Altenpfleger oder Gesundheits- und Krankenpfleger) in Vollzeit oder Teilzeit werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die individuellen Bedürfnisse der Bewohner...

  • Pflegefachkraft als Altenpfleger

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Das Malteserstift St. Nikolaus ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 80 Plätzen in der vollstationären Versorgung, davon vier eingestreuten Plätzen in der Kurzzeitpflege und zwölf Plätzen in der Versorgung von Menschen mit Schlaganfall. In den Versorgungsangeboten steht immer der ganze Mensch unter Berücksichtigung seiner...

  • Leitung (m/w/d) - Ambulante Hospizdienste

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Leitungskraft (m/w/d) für unseren Ambulanten Palliativ- und Hospizdienst. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie unheilbar kranke Menschen in ihrem Zuhause, in stationären Pflegeeinrichtungen und im Krankenhaus begleiten.Unser TeamWir arbeiten mit über 100 qualifizierten ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und...

  • Leitung (m/w/d) - Ambulante Hospizdienste

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Leitungskraft (m/w/d) für unseren Ambulanten Palliativ- und Hospizdienst. Als Teil unseres sektorenübergreifenden hospizlich-palliativen Versorgungsverbunds bieten wir eine umfassende Unterstützung für unheilbar kranke Menschen und ihre Familien.Unser TeamUnser interdisziplinäres Team aus Sozialarbeiterinnen und...

  • Pflegefachkraft als Altenpfleger: Eine Herausforderung mit Perspektiven

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Das Malteserstift St. Nikolaus bietet eine vielfältige Umgebung für Pflegefachkräfte, die sich auf die Betreuung älterer Menschen spezialisieren.Wir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft (Examinierter Altenpfleger oder Gesundheits- und Krankenpfleger) für Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung.Unser Fokus liegt auf der individuellen Betreuung und der...

  • Pflegefachkraft als Altenpfleger

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Das Malteserstift St. Nikolaus ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 80 Plätzen in der vollstationären Versorgung, davon vier eingestreuten Plätzen in der Kurzzeitpflege und zwölf Plätzen in der Versorgung von Menschen mit Schlaganfall. In den Versorgungsangeboten steht immer der ganze Mensch unter Berücksichtigung seiner...

  • Exam. Pflegefachkraft

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Nikolaus ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 80 Plätzen in der vollstationären Versorgung, davon vier eingestreuten Plätzen in der Kurzzeitpflege und zwölf Plätzen in der Versorgung von Menschen mit Schlaganfall. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Pflegefachkraft (Examinierter Altenpfleger oder Gesundheits-...

  • Pflegefachkraft für Senioren

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Das Malteserstift St. Nikolaus bietet eine einzigartige Umgebung für Senioren, die individuelle Betreuung und Pflege benötigen.Wir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft, die sich für die Betreuung von Senioren begeistert und sich für die Pflege von Menschen mit Schlaganfall einsetzt.Als Pflegefachkraft bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams...

  • Leitung (m/w/d) - Ambulante Hospizdienste

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Leitungskraft (m/w/d) für unseren Ambulanten Palliativ- und Hospizdienst. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie unheilbar kranke Menschen in ihrem Zuhause, in stationären Pflegeeinrichtungen und im Krankenhaus begleiten.Unser TeamWir arbeiten mit über 100 qualifizierten ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und...

  • Leitung (m/w/d) - Ambulante Hospizdienste

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Leitungskraft (m/w/d) für unseren Ambulanten Palliativ- und Hospizdienst. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie unheilbar kranke Menschen in ihrem Zuhause, in stationären Pflegeeinrichtungen und im Krankenhaus begleiten.Unser TeamWir arbeiten mit über 100 qualifizierten ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und...

  • Leitung (m/w/d) - Ambulante Hospizdienste

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Leitungskraft (m/w/d) für unseren Ambulanten Palliativ- und Hospizdienst. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie unheilbar kranke Menschen in ihrem Zuhause, in stationären Pflegeeinrichtungen und im Krankenhaus begleiten.Unser TeamWir arbeiten mit über 100 qualifizierten ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und...