Office Administrator

**Office Administrator (m/w/d)**:
Sauerlach, München

Vollzeit

Taiyo Europe ist die europäische Tochtergesellschaft der Taiyo-Gruppe, dem Weltmarktführer im Bereich Membranarchitektur. Seit mehr als 100 Jahren realisiert die Taiyo-Gruppe weltweit Projekte in den Bereichen Fassaden
- und Dachkonstruktionen - zum Beispiel die Außenfassaden aus Membranen für Arenen und Stadien. Unser Standort und gleichzeitig die Arbeitsstätte ist in Sauerlach.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager, Bürokauffrau/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement, Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst, Office-Allrounder oder vergleichbar als

**Office Administrator (m/w/d) **in Vollzeit für unser Büro in Sauerlach.**:
**Ihre Aufgaben als Office Administrator (m/w/d)**:

- Führen der Projekt
- und Vertriebskorrespondenz
- Unterstützung der Projekt
- und Vertriebsleiter bei der Aktualisierung von Arbeitsunterlagen (z. B. Ablage, Standarddokumente, Formulare, Vorlagenpflege usw.)
- Unterstützung der Personalarbeit (Kommunikation mit Headhunter, Verwaltung von Linked-in usw.)
- Kommunikation mit dem externen IT-Spezialisten zur Lösung regelmäßiger IT-Probleme
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Führen der Protokolle der Projekt
- und Vertriebsabteilungsbesprechungen
- Vorbereitung des monatlichen Projekabteilungsmeetings/Projektstatusbericht/ Hinzufügen neuer Projekte
- Organisation von Wartungsaufträgen, einschließlich Angebote, Verträge und Berichte
- Umsetzung von ISO 9001 und 14001 im Unternehmen, Einholung von Zertifizierungserneuerungen, Pflege der entsprechenden Dokumente und Vorlagen
- Betreuung der Auszubildenden in den Projekt
- und Vertriebsabteilungen
- Reiseorganisation für externe Personen im Zusammenhang mit akquirierten Projekten
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Rahmen des Büroalltags
- Bewirtung von Gästen der Projekt
- und Vertriebsabteilungen im Büro
- Vertretung von Mitarbeitern während der Urlaubszeit
- Organizing of team/company events

**Ihr Profil als Office Administrator (m/w/d)**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder gleichwertig)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch )
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce) wünschenswert
- Teamfähig, kommunikativ, verantwortungsfreudig und zuverlässig
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B erforderlich

**Unser Angebot**:
Wir bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen. Neben einer leistungsgerechten Vergütung erwarten Sie auch Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents. Wenn Sie eine interessante Tätigkeit in einem international arbeitenden Familienunternehmen mit einem guten Betriebsklima suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, mit 27 Urlaubstagen. Es besteht die Möglichkeit zur Gleitzeit zwischen 9 und 16 Uhr, wobei die Kernarbeitszeit festgelegt ist. Zudem bieten wir diverse Team-Events wie Sommerfest, Oktoberfest und Weihnachtsfeiern, um das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken. Unser multinationales Büro besteht aus Mitarbeitern aus 13 verschiedenen Nationen, und Hunde sind ebenfalls willkommen.

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
**Ansprechpartner**:
Frau Vasundhara Bharati

**Standort**:
Sauerlach, München

Taiyo Europe GmbH
Muelweg 2
82054 Sauerlach