Assistenz Der Divisionsleitung

**Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)**:

- Für unsere
**Division Public Authorities** suchen wir für unseren Standort
** Ilmenau** zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

**Deine Aufgaben**:

- Du koordinierst übergreifend die Aufgaben der Divisionsleitung und des Managementteams der Division.
- Du bist eigenverantwortlich für diverse Reportings, Kalkulationen und Divisionsprozesse zuständig
- und begleitest die Divisionsleitung bei der Steuerung und strategischen Ausrichtung.
- Du übernimmst die Assistenz für die Divisionsleitung und das Managementteam.
- Du gestaltest maßgeblich die Kommunikation innerhalb der Division und agierst selbstständig.
- Du bist für die Steuerung und Planung von Terminen zuständig (sowohl national als auch international) und koordinierst das nationale und internationale Travel-Management.
- Du konzipierst und organisierst interne und externe Schulungen im In
- und Ausland.
- Du nimmst die Actions aus Terminen mit und protokollierst wichtige Entscheidungen sinnvoll.
- Ebenfalls unterstützt Du beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

**Dein Profil**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich auf Managementebene.
- Du überzeugst durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Dein Organisationstalent.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook bist Du routiniert und sicher.
- Dich zeichnet Deine Fähigkeit aus, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du bist offen dafür neue Technologien und Prozesse zu entdecken und (mit)zugestalten.

**Unser Angebot**:

- Wir bieten spannende Herausforderungen in einem eingespielten Team mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben und Themengebieten.
- Du kannst bei uns interessante Aufgaben im Bereich der IT-Sicherheit wahrnehmen und zur eigenen Expertise machen.
- Dich erwarten eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens.
- Deine Fortbildung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Dich bei der Auswahl geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen, um Dein Wissen auszubauen und Know-How einzubringen.
- Die moderne Arbeitswelt spielt bei uns eine große Rolle - wir bieten Vertrauensarbeitszeit, verschiedene Mobile-Office-Modelle, Shared-Desk und Zweier-Büros - lass uns drüber reden, welche Arbeitsform am besten zu Dir passt
- Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - du kannst bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten.

**Dein Kontakt zu uns**:

- secunet Security Networks AG
Katrin Krause
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer
**2733/F** angibst.