Fachassistent Und Fachassistentin

vor 7 Monaten


Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie werden überwiegend Außendiensttätigkeiten ausüben.
Sie inventarisieren die bestehende IT-Ausstattungen und Möblierungen in den verschiedenen Dienststellen. Dabei erfassen Sie die zugehörigen Daten in den Bestandsystemen.
Sie sind für das Datenqualitätsmanagement und die Sicherstellung der Datenplausibilität in den Bestandssystemen zuständig.
Die Durchführung und Unterstützung von Projekten am Arbeitsplatz (IT-Ausstattungen / Möblierungen) erfolgt durch Sie.
Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen.
Sie führen kleine Beschaffungsmaßnahmen durch (Bspw. Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen).
Sie bearbeiten Mängeln und Leistungsstörungen.
Sie führen die Installation, den Umzug und die Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld durch.
Sie unterstützen bei der Planung von IT-Projekten nach Vorgabe/Anleitung im übertragenen Rahmen oder führen diese durch.
Sie übernehmen die standardisierte Information und Grundeinweisung der Anwenderinnen und Anwender auf Basis zentral erstellter Konzepte, einschl. der administrative organisatorischen Abwicklung.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
einen Führerschein der Klasse B (ggf. ist die Nutzung des privaten Fahrzeugs notwendig)

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
hohe Eigenmotivation und Selbstorganisation
Reisebereitschaft zu den verschiedenen Dienststellen im Verbund des Internen Service Bielefeld (Ostwestfalen-Lippe, Kreis Soest und Hochsauerlandkreis)

Idealerweise bringen Sie noch mit
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise

Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

weitere Hinweise:
Die Befristung erfolgt für 12 Monate auf Grundlage des -14 Abs.2 oder Abs.3 des TzBfG. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß -14 Abs.2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

In der Bundesagentur für Arbeit hat Inklusion einen hohen Stellenwert, daher möchten wir den Anteil schwerbehinderter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Organisation erhöhen und freuen uns über Ihre Bewerbung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kund



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