Sachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 29.03.2023 |
- **Bewerbung bis: 19.04.2023**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Eine unserer Aufgaben ist der Betrieb der Hilfetelefone „Gewalt gegen Frauen“ und „Schwangere in Not“, die wir gemeinsam in einem Referat des Bundesamtes wahrnehmen. Mehr als 100 qualifizierte Beraterinnen bieten täglich 24 Stunden anonym und kostenfrei Erstberatung, Information und Weitervermittlung an Unterstützungseinrichtungen und Anlaufstellen vor Ort an. Die psychosoziale Beratung erfolgt telefonisch und als Online-Beratung und ist mehrsprachig und barrierefrei.

**Wen wir suchen**:
Für den Arbeitsbereich - Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Hilfetelefon „Schwangere in Not“ - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Sachbearbeitung (**m/w/d**).**

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 9c** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie verantworten die Abrechnung der gesetzlichen Aufgabe „Vertrauliche Geburt“.
- Sie verwalten die Herkunftsnachweise, hierzu gehört u. a. das Prüfen und Erfassen der Daten sowie die Verwahrung dieser.
- Ihnen obliegt die Abrechnung mit den Leistungserbringern und ggf. Rückforderungen von bereits übernommen Kosten.
- Sie beraten und beantworten hierüberhinaus eingehende Fragen von am Verfahren beteiligten Stellen.
- Sie prüfen die Erfahrungsberichte der 16 Landesministerien und der Schwangerenberatungsstellen und bereiten diese für die Behördenleitung vor.
- Sie erstellen Statistiken und Berichte für die Behördenleitung und das BMFSFJ.
- Sie wirken an der fachlichen Entwicklung des Fachthemas „Vertrauliche Geburt“ mit.
- Sie begleiten und steuern das jährliche Vergabeverfahren für Supervisionen der Beraterinnen der Hilfetelefone.
- Sie nehmen Aufgaben der Geschäftsstelle des Beirates Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“ wahr.
- Sie unterstützen bei der Sicherstellung des Betriebs der Hilfetelefone.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen Rechts
- oder Wirtschaftswissenschaften oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
- Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts
- und Vergaberecht.
- Sie bringen Kenntnisse im Schwangerschaftskonfliktgesetz und Personenstandsgesetz mit.
- Hohe Bereitschaft der Einarbeitung in die gesetzlichen Grundlagen der Abrechnung der „Vertraulichen Geburt“ (z. B.Gebührenordnung für Ärzte, Heilmittelrichtlinie, Fallpauschalen für Krankenhäuser).
- Sie besitzen Fachkenntnisse zur Hilfelandschaft im Bereich des Hilfetelefons „Schwangere in Not“.
- Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung



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