Sachbearbeitung (W/m/d)

vor 2 Monaten

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Am Clemens-Schöpf-Institut des Fachbereichs Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

**Sachbearbeitung (w/m/d) mit Assistenztätigkeit im Sekretariat**:
zu besetzen. Die Stelle ist in der organischen Chemie (Frau Prof. Thiele und Herr Prof. Didier) angesiedelt und ist mit der Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben betraut.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Kommunikation (mündlich und schriftlich, in Deutsch und Englisch) mit internen und externen Partner_innen
- Budgetplanung und Controlling von Drittmittelprojekten und Landesmitteln, sowie Erstellung von Finanzberichten und begleitenden Aufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Eigenverantwortliche Organisation und selbständige Durchführung der administrativen Aufgaben des Arbeitskreises
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Betreuung der (internationalen) Teammitglieder, der Studierenden und von Gästen
- Organisatorische Unterstützung des Lehr
- und Prüfungsbetriebs am Fachgebiet
- Organisation von Tagungen, Seminaren und Workshops

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau_mann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Abschluss oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrungen im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Erfahrungen in der Projektverwaltung, insbesondere deren finanzieller Abwicklung, idealerweise im Wissenschaftsbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Teamgeist
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind flexibel, engagiert, sehr gut organisiert und haben eine aufgeschlossene, freundliche Art und ein sicheres Auftreten.

**Wir bieten**:
Wir bieten u.a. eine vielseitige und interessante Position in einem dynamischen, motivierten und international vernetzten Team sowie Möglichkeiten zur konstanten Weiterbildung. Es erwartet Sie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Angeboten zur Kinderbetreuung sowie einem flexiblem Beschäftigungsmodell zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus können Sie das LandesTicket Hessen (Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen, gültig nach den jeweils geltenden Bestimmungen) nutzen.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

  • Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Henschel Darmstadt GmbH Vollzeit

    Kategorien / / Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) WIR SUCHEN FÜR UNSERE BUCHHALTUNG Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Darmstadt Vollzeit Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der erfolgreichsten Mode - und Lifestyle-Unternehmen der Region? Seit fast 90 Jahren setzen wir auf ein...

  • Mitarbeiter/in Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland TEMA Personal GmbH Vollzeit

    Die TEMA Personal GmbH arbeitet seit vielen Jahren für verschiedene Kunden und bietet Ihnen eine Vielzahl an interessanten Arbeitsstellen. Unser Team ist hochmotiviert und verfügt über einen reichen Erfahrungsschatz.Zur Erweiterung des Teams eines unserer Kunden suchen wir per sofort einen Mitarbeiter/in für de Sachbearbeitung (m/d/w)Ihre...

  • Sachbearbeitung Kundendienst

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom Handwerker über den Produktions - und Lagermitarbeiter bis zum Facharbeiter: ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Wir bieten Ihnen interessante Job - und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Wir suchen Sie als **Sachbearbeitung Kundendienst...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Als Assistenz Der

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland DRK Rettungs- und Sozialdienste Starkenburg GmbH Vollzeit

    DRK Rettungs - und Sozialdienste Starkenburg GmbH Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Rettungsdienst - und Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Wir suchen zur Verstärkung unserer Rettungs - und Bereichsleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine kaufmännische Sachbearbeitung als...

  • Sachbearbeitung Fahrerlaubnisbehörde Sowie

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeitung Fahrerlaubnisbehörde sowie stellvertretende Sachgebietsleitung (m/w/d) Fahrerlaubnisbehörde beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Fahrerlaubnis - und Zulassungsbehörde**: Publizierung bis: 26.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit...

  • Sachbearbeitung Fahrerlaubnisbehörde Sowie

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeitung Fahrerlaubnisbehörde sowie stellvertretende Sachgebietsleitung (w/m/d) beim Bürger - und Ordnungsamt**: Publizierung bis: 15.04.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!...

  • Sachbearbeitung (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    An der Technischen Universität Darmstadt ist im QuiS-Team des Referats IID - Studienprogramme und Qualitätssicherung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeitung (w/m/d)**: zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2025 befristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU...

  • Mitarbeiter Sachbearbeitung Lizenzen

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Hottinger, Bruel & Kjaer Vollzeit

    - Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance well-known brands across multiple...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Für Gewerbe- Und

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeitung (w/m/d) für Gewerbe - und Gaststättenangelegenheiten beim Bürger - und Ordnungsamt**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams mit neun...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) Vollzeit

    Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Sachbearbeitung Einsatz (m/w/d) in der Regionalstelle Darmstadt EG 11 TVöD (Bund) - Unbefristet Planung, Sicherstellung sowie Weiterentwicklung der Einsatzbereitschaft im Regionalbereich Unterstützung, Koordination und Evaluation der technischen Unterstützungsleistungen...

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  • Sachbearbeitung Fahrerlaubnisbehörde Sowie

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    vor 1 Woche

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  • Mitarbeiter/in Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland TEMA Personal GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Sachbearbeitung Ersatzteile

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

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    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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