Sekretär/-in (M/w/d)

vor 2 Wochen


Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das **Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung** ist für die Planung und Baudurchführung städtischer Hochbauvorhaben, die Unterbringung der Beschäftigten der Landeshauptstadt Dresden sowie für die Verwaltung städtischer Immobilien verantwortlich. Wir üben die Eigentümerfunktion für alle Grundstücke im Eigentum der Landeshauptstadt Dresden aus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Abwesenheitsvertretung eine/-n

**Sekretär/-in (m/w/d)**
**Chiffre: 65240503**
- ** Bewerbung bis**: 12. Juni 2024
- ** Arbeitszeit**: Vollzeit
- ** Entgeltgruppe**: 5 TVöD-V
- ** Standort**:Ferdinandplatz 2, 01069 Dresden
- ** Qualifikation**: abgeschlossene Berufsausbildung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- Registratur von Postein
- und Postausgängen: vollständige Erfassung des Posteinganges und -ausganges, selbstständige Weiterleitung an Abteilungsleitungen und Sachgebiete, Terminierung von Wiedervorlagen und deren Kontrolle
- Schriftverkehr: Schriftsätze nach Anweisung verfassen, Korrekturlesung und Formatierung, Steuerung des Unterschriftenumlaufs, Kontrolle, Durchsicht und Verteilung der dezentralen E-Mails
- Sekretariatskommunikation: Auskunftserteilung, Weiterleitung und Vermittlung von Anfragen, Besucherempfang und Betreuung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: organisatorische Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollerstellung und Nachbereitung, allgemeine Terminkoordination und -überwachung von abteilungsübergreifenden Abfragen, Zusammenfassung von Zuarbeiten und Weiterleitung an Empfänger
- Terminkoordination der Amtsleitung: Führung des IBM Notes Kalenders und Terminkoordination in Absprache mit der Amtsleitung

**Was wir Ihnen bieten**

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- moderne, offene Arbeitsumgebung im Stadtforum-Neubau (ab 2025)

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in der Fachrichtung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

**Wünschenswert**
- kaufmännische Grundkenntnisse
- Kenntnisse der Verwaltungsprozesse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Bürostandardsoftware (MS Office, Lotus Notes) sowie mit dem Internet zu Recherchezwecken

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über** bewerberportal.dresden.de** zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen
Frau Löwedanz (Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung)
Tel. 0351-4 883314

zum Bewerbungsprozess
Frau Seidel (Haupt
- und Personalamt)
Tel. 0351-4 882437

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