Sekretärin (M/w/d) in Teil-/vollzeit

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

Im Rahmen der **Direktvermittlung **suchen wir für unseren Kunden, eine digital arbeitende **Steuerberatungsgesellschaft **mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)** für den Raum Stuttgart in Voll
- oder Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie betreuen und organisieren kompetent das Standortsekretariat
- Sie empfangen die Mandanten, Zulieferer, Kollegen und Kooperationspartner
- Die Ein
- und Ausgangspost, die Mandantendatenbank (Stammdaten) sowie die Büro
- und Werbematerialien werden von Ihnen verwaltet
- Sie erstellen Rechnungen, verwalten die Urlaubsanträge Ihrer Kollegen und koordinieren den Zahlungsverkehr
- Administrative Aufgaben wie die Verwaltung und Ablage von Bescheiden, Belegen und Schreiben öffentlicher Stellen erledigen Sie gewissenhaft und verlässlich
- Ihre Kollegen unterstützen Sie bei verschiedensten Mandantentätigkeiten
- Sie koordinieren die Termine der Standortleitung, managen die Besprechungsräume sowie kleinere Veranstaltungen vor Ort als auch die Standortevents

Das bringen Sie mit:

- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf
- Auf Berufserfahrungen in einer Steuerberaterkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Anwaltskanzlei blicken Sie optimalerweise zurück
- Sollten Sie bisher diese Berufserfahrung noch nicht haben, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung
- Die Standardprogramme von MS-Office (Excel, Outlook, Word) sind Ihr tägliches Werkzeug, Sie nutzen sie versiert und lernen gerne noch etwas dazu
- Großen Wert legen Sie auf einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit den Mandanten und den Kollegen am Standort
- Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich für Sie

Das erwartet Sie:

- Direktanstellung
- 28 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Tag für Weihnachten/Silvester
- Arbeiten in einer modernen Kanzlei
- Individuelle Einarbeitung mit Mentor
- Kurze, schnelle Entscheidungswege
- Regelmäßiger Austausch bei Sekretariatstreffen
- Gezielte Personalentwicklung
- ein kollegiales Team

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Sekretariat: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Gebäudereinigung Stuttgart - T&D Dienstleistung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Erfahrene Sekretärin (Vollzeit/Teilzeit)** - **Unternehmensprofil**:_ Willkommen bei T&D! Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf verschieden Dienstleistungen in der Reinigungsbranche spezialisiert hat. Um unseren wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, suchen wir eine erfahrene Sekretärin, die unser Team mit ihrer...


  • Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort für unseren Großkunden in der Automobilbranche im Großraum Stuttgart eine **Sekretärin / Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Führen eines Abteilungssekretariats - Terminmanagement - Reisemanagement (Buchungen,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten Dienstleistungskonzerne in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine** Sekretärin (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Planung und Koordination von Terminen - Vorbereitung des Monatsberichts und diverse administrative Tätigkeiten - Unterstützung in der Berichterstellung des Statusreports -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Pränatalzentrum Stuttgart, Prof. Mielke, Dr. Bosselmann Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin **- ** Sekretärin (w/m/d) In unserer Praxis für Pränatal-Medizin und Ultraschall-Diagnostik sind wir auf Ultraschalluntersuchungen und andere weiterführende diagnostische und therapeutische Verfahren in der Schwangerschaft spezialisiert. Ihre Aufgaben: - Anmeldung,...


  • Stuttgart, Deutschland Binder Optik Vollzeit

    Teilzeit (10-20 Std.) - Böblingen - Mit Berufserfahrung - sofort Bei Binder Optik, einem der größten Augenoptiker Deutschlands, erwartet Sie neben einem familiären Betriebsklima ein interessantes und garantiert abwechslungsreiches Aufgabengebiet als: Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) **Das bietet Ihnen Binder Optik**: - **Vergütung**: Ihre...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten Dienstleistungskonzerne in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine** Sekretärin (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle, gewissenhafte und selbstständige Führung des Geschäftsführungssekretariats - Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Vorbereitung, Koordination und Organisation von Terminen...


  • Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, welcher im Gesundheitswesen tätig ist, eine Sekretärin (m/w/d) für die Beamtenersorgungsabteilung in Vollzeit (Befristet 18 Monate). Es erwartet Sie: - Flexibles und mobiles Arbeiten - Bezuschusste Kantine - Gesundheitsförderung und Mitarbeiter-Rabatte - Eine 39 Stunden Arbeitswoche Bewerben Sie sich noch heute - ob...


  • Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten Dienstleistungskonzerne in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine** Sekretärin im HR (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere auch in englischer Sprache, für zwei E3-Abteilungen - Terminvereinbarung und...


  • Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d) (20...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland WORT. Vollzeit

    **In unserem expandierenden Vertriebsunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn als Sekretärin zu starten. Wir suchen motivierte und engagierte Kandidaten und Kandidatinnen, die sich in einer professionellen Umgebung entfalten möchten und frische Ideen einbringen.** Wir legen Wert auf Ihre ausgeprägten organisatorischen...

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    vor 3 Wochen


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  • Stuttgart, Deutschland MVZ genetikum GmbH Vollzeit

    Das genetikum ist eine große humangenetische Praxis mit Hauptsitz in Neu-Ulm sowie Niederlassungen in München, Stuttgart, Singen und Prien am Chiemsee. Wir bieten zur humangenetischen Beratung ein umfangreiches diagnostisches Leistungsspektrum in allen Bereichen der humangenetischen Diagnostik auf dem neuesten Stand der Wissenschaft an. Wir suchen für...


  • Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...


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  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Stuttgart Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unserer Teams in Stuttgart und Nürtingen, suchen wir ab sofort, jeweils für beide Standorte in Vollzeit und unbefristet,...


  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Stuttgart Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unserer Teams in Stuttgart und Nürtingen, suchen wir ab sofort, jeweils für beide Standorte in Vollzeit und unbefristet,...


  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Stuttgart Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unserer Teams in Stuttgart und Nürtingen, suchen wir ab sofort, jeweils für beide Standorte in Vollzeit und unbefristet,...


  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Stuttgart Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unserer Teams in Stuttgart und Nürtingen, suchen wir ab sofort, jeweils für beide Standorte in Vollzeit und unbefristet, eine/n:...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...