Rezeptionist (M/w/)

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland MD7 International (Communications) Vollzeit

**KONDITIONEN**:
**Vertrag**: Festanstellung, Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche, 5 Tage die Woche)
**Standort**: Düsseldorf, Büro

**ZUSAMMENGEFASST**:
Bist du eine serviceorientierte, gut organisierte und freundliche Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Hast du Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Verwaltung, Kundenservice (intern sowie extern) und Eventplanung miteinander verbindet? Dann könnte die Stelle als **Rezeptionist **bei MD7 perfekt zu dir passen

Als Rezeptionist bist du das Aushängeschild unseres Unternehmens und trägst einen großen Teil zur Unternehmenskultur bei. Du hilfst Besucher:innen bei ihrer Ankunft im Büro, leitest Telefonate weiter und erledigst allgemeine Büroarbeiten. Außerdem unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben, hilfst bei der Büroorganisation und bei der Planung von Firmenveranstaltungen. Als Rezeptionist bist du das Bindeglied unserer Mitarbeiter:innen in unserem Büro in Düsseldorf, sowie das Sprachrohr zu unserer Zentrale in Dublin, Irland. Für unser Team suchen wir daher eine aufgeweckte, kreative und positive Person, die gerne und offen kommuniziert.

**TÄGLICHE AUFGABEN**:

- ** Rezeption**: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen; du empfängst Besucher:innen und informierst die zuständige Person über die Ankunft der Besucher:innen; du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter
- ** Verwaltung**: Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Ablage, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Entwürfen, Pflege von Akten und/oder des Dateisystems; Verwaltung der ein
- und ausgehenden Post
- ** Kommunikation**: Vorbereitung der Korrespondenz mit internen und externen Kontakten per Telefon, E-Mail, Briefen und Memos mit Genauigkeit und korrekter Grammatik, stetige Kommunikation mit Mitarbeiter:innen
- ** Pflege des Büromaterials**: Bestellung von Büromaterialien, Reinigungsmitteln und Küchenprodukten; Sicherstellung eines ausreichenden Lagerbestands an allen Vorräten und Unternehmensartikeln
- ** Unterstützung der Einrichtung**: Abstimmung mit dem Office Management in Bezug auf Büro
- und Gebäudeangelegenheiten; Koordination mit der Reinigungskraft in Bezug auf die allgemeine Sauberkeit im Büro; Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Technik für neue Mitarbeiter, Bestellung von Zubehör
- ** Veranstaltungsplanung**: Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, einschließlich Buchungen, Bestellung von Lebensmitteln und Vorräten und Versand von Einladungen

**ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN**:

- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung in früheren Positionen am Empfang oder im Kund:innenservice
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Zeitmanagement
- Computerkenntnisse mit guten Kenntnissen in Excel, Outlook und Word
- Wir wissen, dass vielleicht nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen. Wenn Du aber mit dem richtigen Maß an Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel erreichen_

**BENEFITS**:

- Jahresurlaub: 28 Tage, aufstockbar auf bis zu 30 Tage
- Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club (flexible Sport
- und Wellnessflatrate)
- Zugang zum Mitarbeitendenassistenzprogramm (EAP) für sehr persönliche Belange
- Unbegrenzte MitarbeitendeeEmpfehlungsprämien: 2.000 Euro pro erfolgreiche Weiterempfehlung
- Monatliche Teamevents und vierteljährliche Firmenevents
- Timetogive-Initiative: bis zu 2 Tage im Jahr für freiwilligen Arbeit
- Unternehmensweite Wettbewerbe und Spiele mit lukrativen Gewinnen
- Giving back-Initiative: pro Quartal tun wir gemeinsam etwas Gutes
- Connect-In: Du erhältst einen Buddy zu deinem Start

**Über uns**:
Mit weltweit über 400 Mitarbeitern ist MD7 in ein kleines-großes Unternehmen, das auf dem besten Weg ist, ein großes-kleines Unternehmen zu werden. In Europa kannst Du uns in unseren Niederlassungen in Irland, Deutschland, Spanien und den Niederlanden finden. Als DIE Experten für digitale Infrastrukturlösungen helfen wir unseren Kunden langfristige Partnerschaften mit Grundstückseigentümern für Mobilfunkantennen und Ladestationen für Elektroautos aufzubauen und zu unterhalten. Wir unterstützen unsere Partner vom ersten Kontakt, über die Etablierung von Mietverträgen und die Verwaltung derer, bis hin zum Ablauf vom Abbau der Anlagen.

Unsere Firmenwerte bilden die Grundlage des Unternehmens. In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir eine Kultur des Respekts, der Zusammenarbeit und der individuellen Entfaltung geschaffen, die dazu beitragen unsere hochgesteckten Ziele zu erreichen. Mehr über unsere Firmenwerte und unsere Vision erfährst Du hier.

Wenn Du auf der Suche nach einer spannenden Karrierechance in einem rasanten, internationalen Umfeld bist, das großarti

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    Spa Rezeptionist (m/w/d) | Teilzeit Unterstütze uns als: Spa Rezeptionist (m/w/d) | Teilzeit Standort: Düsseldorf Stelle: Teilzeit Arbeitszeit: zwischen...

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    **Du bist Rezeptionist/-in (m/w/d), versiert im Empfang und der Betreuung verschiedenster Kunden und auf der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle, bei einem der sowohl regional als auch deutschlandweit renommiertesten Recruiting-Agentur? Dann bist du bei uns genau richtig!**Wir suchen eine/n Rezeptionist/-in (m/w/d) für die Bereiche Front Office, Empfang...

  • Rezeptionist (M/w/d)

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    40476 Düsseldorf, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    Für unser Team **Integrated Facilities Management** in **Düsseldorf** suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin als **_ Rezeptionist (m/w/d)_** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung des Empfangsbereichs zusammen mit dem Team. - Überwachung und Einhaltung und Umsetzung von internen Prozessen - Unterstützung bei der Orientierung und...

  • Quereinsteiger Kundenberater

    vor 2 Monaten

    40547 Düsseldorf, Deutschland M3 Multi-Media-Marketing GmbH Vollzeit

    Du bist **aktiv auf der Suche** nach einem neuen Job oder hast **Lust auf eine Veränderung?** Dann finde deinen Platz bei uns im Call Center im Projekt: Versicherung #Sicherheit #Outbound **Mönchengladbach** **Düsseldorf** **Viersen** - 02161-40601-234- 0211-86841-234- 02162-8182-234Oder per WhatsApp: 0176 - 55708657 **Unsere Bewerbung bei Dir** - **...

  • Quereinsteiger Telefonist

    vor 2 Monaten

    40547 Düsseldorf, Deutschland M3 Multi-Media-Marketing GmbH Vollzeit

    Du bist aktiv auf der Suche nach einem neuen Job oder hast Lust auf eine Veränderung? Dann finde deinen Platz bei uns im Call Center im Projekt: Telekom. **Mönchengladbach** **Düsseldorf** **Viersen** - 02161-40601-234- 0211-86841-234- 02162-8182-234Oder per WhatsApp: 0176 - 55708657 **Unsere Bewerbung bei Dir** - ** Du stehst im Mittelpunkt**, als...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    40210 Düsseldorf, Deutschland carathotel Düsseldorf City Vollzeit

    Das **carathotel Düsseldorf City** ist eine echte Hotelperle in der Rheinmetropole und das nicht nur wegen seiner zentralen Lage mit 191 modernen Zimmern gerade mal 200 Meter von der KÖ entfernt. Für unser junges, ambitioniertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Ergänzung. **Deine Aufgaben**: - biete als Gastgeber...

  • Empfangskraft / Rezeptionist (M/w/d)

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    Düsseldorf, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    **WILLKOMMEN BEI DER CBRE** ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Rezeptionist in Teilzeit

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  • Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit

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    Düsseldorf, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Callcenteragent (M/w/d) 13,80€ Vollzeit

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    40547 Düsseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Callcenteragent (m/w/d)**: - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...

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    CretschmarCargo Süd ist einer der führenden Anbieter für grenzüberschreitende Transporte zwischen Deutschland und den europäischen Mittelmeer-Anrainerstaaten im B2B-Bereich. Mit unseren eigenen Niederlassungen in Deutschland in Zusammenarbeit mit unserem starken Netzwerkpartnern, der System Alliance Europe, organisieren wir europäische Transport - und...

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    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...

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    40547 Düsseldorf, Deutschland Lindner Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Wir Lindner Architekten bearbeiten Projekte aus allen Bereichen der Architektur, der Innenarchitektur, in Bezug auf das Thema Nachhaltigkeit, sowie des Städtebaus. Wir decken sämtliche Leistungsphasen der Gebäudeplanung und des raumbildenden Ausbaus ab. Eine moderne technische Büroausstattung ermöglicht eine...

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    40547 Düsseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Sie möchten gerne in unserer linksrheinischen Einrichtung mitten in Düsseldorf-Oberkassel arbeiten? Unser Dorothee-Sölle-Haus liegt zentral an der Hansaallee und bietet neben einem Café auch einen schönen Innenhof mit dem Garten der Sinne. Zudem sind viele Angebote im linksrheinischen Stadtgebiet der Diakonie Düsseldorf rund ums Alter hier...

  • Mitarbeiter Im E-mail Kundenservice

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    40547 Düsseldorf, Deutschland Simplery Online GmbH Vollzeit

    Die Simplery Online GmbH ist eine führende Werbeagentur, die sich auf die Entwicklung und den Betrieb einer innovativen Shopping-Plattform für den Möbel-Einzelhandel spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von Experten setzen wir uns dafür ein, unseren Kunden ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten und den Möbelhandel in die digitale Zukunft...

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    40547 Düsseldorf, Deutschland gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH Vollzeit

    Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 6000 Mitarbeiter sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Studentische Aushilfe

    vor 3 Monaten

    40547 Düsseldorf, Deutschland Apo Asset Management GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln unser Unternehmen immer weiter. Derzeit suchen wir folgende Verstärkung: **Studentische Aushilfe (m/w/d): Compliance/ Controlling / Geschäftsführungs-Unterstützung** ***: **Über die Apo Asset Management GmbH**: Die Apo Asset Management GmbH (apoAsset) ist laut Focus Money die beste Fondsanlagegesellschaft Deutschlands (Branchensieger beim...

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    40547 Düsseldorf, Deutschland Moll GmbH & Co. KG Vollzeit

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