Rezeptionist (M/w/)

vor 3 Monaten


Düsseldorf, Deutschland MD7 International (Communications) Vollzeit

**KONDITIONEN**:
**Vertrag**: Festanstellung, Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche, 5 Tage die Woche)
**Standort**: Düsseldorf, Büro

**ZUSAMMENGEFASST**:
Bist du eine serviceorientierte, gut organisierte und freundliche Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Hast du Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Verwaltung, Kundenservice (intern sowie extern) und Eventplanung miteinander verbindet? Dann könnte die Stelle als **Rezeptionist **bei MD7 perfekt zu dir passen

Als Rezeptionist bist du das Aushängeschild unseres Unternehmens und trägst einen großen Teil zur Unternehmenskultur bei. Du hilfst Besucher:innen bei ihrer Ankunft im Büro, leitest Telefonate weiter und erledigst allgemeine Büroarbeiten. Außerdem unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben, hilfst bei der Büroorganisation und bei der Planung von Firmenveranstaltungen. Als Rezeptionist bist du das Bindeglied unserer Mitarbeiter:innen in unserem Büro in Düsseldorf, sowie das Sprachrohr zu unserer Zentrale in Dublin, Irland. Für unser Team suchen wir daher eine aufgeweckte, kreative und positive Person, die gerne und offen kommuniziert.

**TÄGLICHE AUFGABEN**:

- ** Rezeption**: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen; du empfängst Besucher:innen und informierst die zuständige Person über die Ankunft der Besucher:innen; du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter
- ** Verwaltung**: Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Ablage, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Entwürfen, Pflege von Akten und/oder des Dateisystems; Verwaltung der ein
- und ausgehenden Post
- ** Kommunikation**: Vorbereitung der Korrespondenz mit internen und externen Kontakten per Telefon, E-Mail, Briefen und Memos mit Genauigkeit und korrekter Grammatik, stetige Kommunikation mit Mitarbeiter:innen
- ** Pflege des Büromaterials**: Bestellung von Büromaterialien, Reinigungsmitteln und Küchenprodukten; Sicherstellung eines ausreichenden Lagerbestands an allen Vorräten und Unternehmensartikeln
- ** Unterstützung der Einrichtung**: Abstimmung mit dem Office Management in Bezug auf Büro
- und Gebäudeangelegenheiten; Koordination mit der Reinigungskraft in Bezug auf die allgemeine Sauberkeit im Büro; Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Technik für neue Mitarbeiter, Bestellung von Zubehör
- ** Veranstaltungsplanung**: Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, einschließlich Buchungen, Bestellung von Lebensmitteln und Vorräten und Versand von Einladungen

**ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN**:

- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung in früheren Positionen am Empfang oder im Kund:innenservice
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Zeitmanagement
- Computerkenntnisse mit guten Kenntnissen in Excel, Outlook und Word
- Wir wissen, dass vielleicht nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen. Wenn Du aber mit dem richtigen Maß an Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel erreichen_

**BENEFITS**:

- Jahresurlaub: 28 Tage, aufstockbar auf bis zu 30 Tage
- Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club (flexible Sport
- und Wellnessflatrate)
- Zugang zum Mitarbeitendenassistenzprogramm (EAP) für sehr persönliche Belange
- Unbegrenzte MitarbeitendeeEmpfehlungsprämien: 2.000 Euro pro erfolgreiche Weiterempfehlung
- Monatliche Teamevents und vierteljährliche Firmenevents
- Timetogive-Initiative: bis zu 2 Tage im Jahr für freiwilligen Arbeit
- Unternehmensweite Wettbewerbe und Spiele mit lukrativen Gewinnen
- Giving back-Initiative: pro Quartal tun wir gemeinsam etwas Gutes
- Connect-In: Du erhältst einen Buddy zu deinem Start

**Über uns**:
Mit weltweit über 400 Mitarbeitern ist MD7 in ein kleines-großes Unternehmen, das auf dem besten Weg ist, ein großes-kleines Unternehmen zu werden. In Europa kannst Du uns in unseren Niederlassungen in Irland, Deutschland, Spanien und den Niederlanden finden. Als DIE Experten für digitale Infrastrukturlösungen helfen wir unseren Kunden langfristige Partnerschaften mit Grundstückseigentümern für Mobilfunkantennen und Ladestationen für Elektroautos aufzubauen und zu unterhalten. Wir unterstützen unsere Partner vom ersten Kontakt, über die Etablierung von Mietverträgen und die Verwaltung derer, bis hin zum Ablauf vom Abbau der Anlagen.

Unsere Firmenwerte bilden die Grundlage des Unternehmens. In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir eine Kultur des Respekts, der Zusammenarbeit und der individuellen Entfaltung geschaffen, die dazu beitragen unsere hochgesteckten Ziele zu erreichen. Mehr über unsere Firmenwerte und unsere Vision erfährst Du hier.

Wenn Du auf der Suche nach einer spannenden Karrierechance in einem rasanten, internationalen Umfeld bist, das großarti


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    Für unser Team **Integrated Facilities Management** in **Düsseldorf** suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin als **_ Rezeptionist (m/w/d)_** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung des Empfangsbereichs zusammen mit dem Team. - Überwachung und Einhaltung und Umsetzung von internen Prozessen - Unterstützung bei der Orientierung und...


  • 40547 Düsseldorf, Deutschland M3 Multi-Media-Marketing GmbH Vollzeit

    Du bist **aktiv auf der Suche** nach einem neuen Job oder hast **Lust auf eine Veränderung?** Dann finde deinen Platz bei uns im Call Center im Projekt: Versicherung #Sicherheit #Outbound **Mönchengladbach** **Düsseldorf** **Viersen** - 02161-40601-234- 0211-86841-234- 02162-8182-234Oder per WhatsApp: 0176 - 55708657 **Unsere Bewerbung bei Dir** - **...


  • 40547 Düsseldorf, Deutschland M3 Multi-Media-Marketing GmbH Vollzeit

    Du bist aktiv auf der Suche nach einem neuen Job oder hast Lust auf eine Veränderung? Dann finde deinen Platz bei uns im Call Center im Projekt: Telekom. **Mönchengladbach** **Düsseldorf** **Viersen** - 02161-40601-234- 0211-86841-234- 02162-8182-234Oder per WhatsApp: 0176 - 55708657 **Unsere Bewerbung bei Dir** - ** Du stehst im Mittelpunkt**, als...

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  • Düsseldorf, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    **WILLKOMMEN BEI DER CBRE** ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


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  • Düsseldorf, Deutschland JLL Vollzeit

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