Teamverwaltung (M/w/d) Administrative

vor 4 Monaten


Koblenz, Deutschland lebe!zeit Koblenz Vollzeit

**Teamverwaltung - Administrative Unterstützung gesucht**

**lebezeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul
- und Kitabegleitung
tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen, gleichberechtigt am
gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Behinderung betroffen sind, in allen Bildungseinrichtungen.

**Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in **für die **Teamverwaltung (m/w/d) in Vollzeit **für unseren Standort in Koblenz und freuen uns über Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

- administrative Zuarbeit für die pädagogischen Teamleitungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
- Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter, Ämter und Eltern
- Bewerbungsverfahren: Schaltung von Stellenanzeigen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
- Telefon-, E-Mail
- und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
- Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassungen, sowie Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung von unseren Mitarbeitern
- Erstellung von Rechnungen für die Ämter
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- **einen unbefristeten Arbeitsvertrag **nebst leistungsgerechtem Entgelt
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
- ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise und tollem Teamgeist

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/ Büromanagement/ Bürokommunikation
- Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
- Sie sind ein Teamplayer, haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr

Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 0261- 39420880.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort


  • Standortleitung (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Koblenz, Deutschland lebe!zeit Koblenz Vollzeit

    **lebe!zeit **ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen, gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Behinderung...


  • Koblenz, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit über 4.500...


  • Koblenz, Koblenz, Deutschland Bäckerei Hoefer GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Willkommen bei der Bäckerei Hoefer! Wir sind nicht nur eine Bäckerei, sondern ein Ort, an dem Tradition und Innovation Hand in Hand gehen. Wenn du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast und endlich beruflich ankommen möchtest, dann bist du als Verwaltungsmitarbeiter in Vollzeit genau richtig bei uns! Unser Unternehmen...


  • Koblenz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Koblenz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Verkäufer 20 Std./jahr

    vor 4 Monaten


    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen...


  • Koblenz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Koblenz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Koblenz, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit über 4.500 Fachkräften in der...


  • Koblenz, Deutschland NKuber Consulting Vollzeit

    Wir suchen für einen expandierenden Personaldienstleister in Koblenz einen Sachbearbeiter m/w/d. **Gute Konditionen**: 3400 € bis 3800 €, 13. Monatsgehalt. Homeoffice nach Einarbeitungszeit möglich Aufgaben - Reibungslose Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechn - Einhaltung aktueller arbeits-, steuer - und...


  • Koblenz, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Koblenz suchen wir ab sofort einen Vertriebsassistent (m/w/d) in Rahmen der Direktvermittlung. Faire Vergütung - Direkteinstieg, keine Zeitarbeit - Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben wie Angebotserstellung, - Vertragsvorbereitung und Datenpflege - Koordination von...


  • Koblenz, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue Herausforderung gesucht? Für unseren Kunden in Koblenz suchen wir ab sofort einen Vertriebsassistent (m/w/d) in Rahmen der Direktvermittlung. Wir bieten: - Abwechslungsreiche Tätigkeit - Faire Vergütung - Direkteinstieg, keine Zeitarbeit - Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - Coporate Benefits Deine Aufgaben: - Unterstützung des...


  • Koblenz, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue Herausforderung gesucht? Für unseren Kunden in Koblenz suchen wir ab sofort einen Vertriebsassistent (m/w/d) in Rahmen der Direktvermittlung. Wir bieten: - Abwechslungsreiche Tätigkeit - Faire Vergütung - Direkteinstieg, keine Zeitarbeit - Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - Coporate Benefits Deine Aufgaben: - Unterstützung des Vertriebsteams...


  • Koblenz, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue Herausforderung gesucht? Für unseren Kunden in Koblenz suchen wir ab sofort einen Vertriebsassistent (m/w/d) in Rahmen der Direktvermittlung. Wir bieten: - Abwechslungsreiche Tätigkeit - Faire Vergütung - Direkteinstieg, keine Zeitarbeit - Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - Coporate Benefits Deine Aufgaben: - Unterstützung des Vertriebsteams...


  • Koblenz, Deutschland DORNBACH Vollzeit

    Dornbach - Koblenz - Praktikum - Stundenweise DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Koblenz** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Koblenz, Deutschland VR Bank RheinAhrEifel eG Vollzeit

    Standort: Koblenz, in Voll - oder Teilzeit, sofort Sie suchen eine anspruchsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und den Vorstand in seiner täglichen Arbeit unterstützen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Vorstandsreferent (m/w/d) sind Sie Vertrauensperson und das organisatorische Rückgrat...


  • Koblenz, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue Herausforderung gesucht?Für unseren Kunden in Koblenz suchen wir ab sofort einen Vertriebsassistent (m/w/d) in Rahmen der Direktvermittlung.Wir bieten:- Abwechslungsreiche Tätigkeit- Faire Vergütung- Direkteinstieg, keine Zeitarbeit- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten- Coporate BenefitsDeine Aufgaben:- Unterstützung des Vertriebsteams bei...


  • Koblenz, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Verstärke unser Team in einem unserer Fachgeschäfte in Deutschland als **Vertriebsassistent / Kundenberater (m/w/d) in der Hörakustik - Koblenz** **Deine Aufgaben**: - Als Vertriebsassistent / Kundenberater (m/w/d) bist du die erste kompetente Ansprechperson für unsere Kunden im Fachgeschäft und pflegst aktiv unsere Kundenbeziehungen - Die...


  • Koblenz, Deutschland medcareer Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **We care for your medcareer.** Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten medizinische Fachkräfte auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Einfach und unkompliziert: Sie machen Ihren Job, wir finden Ihren neuen. Passend zu...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Koblenz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Koblenz** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...


  • Koblenz, Deutschland work InTime Group Vollzeit

    Die work InTime Group GmbH ist seit 20 Jahren der Branchenexperte und ist unterstützend für unsere Partnerunternehmen tätig, die passenden Kandidaten für den internen Bereich zu suchen, das Bewerbermanagement durchzuführen und bei der Vertragsgestaltung mitzuwirken. Zur Verstärkung unseres Teams in **Koblenz **suchen wir ab sofort in Vollzeit...


  • Koblenz, Deutschland medcareer Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **We care for your medcareer.** Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten medizinische Fachkräfte auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Einfach und unkompliziert: Sie machen Ihren Job, wir finden Ihren neuen. Passend zu...