Sachbearbeiter/in Kundenservice/disposition

(ZDPol) Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg ist die zentrale Dienstleistungs
- und Serviceeinrichtung für die Polizei sowie für andere Organisationsbereiche der Landesverwaltung.

Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg, Dienstort Zossen/OT Wünsdorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung für den Bereich Zentralstelle für Beschaffung, Technik und Logistik (ZBTL)

eine/n Sachbearbeiter/in Kundenservice/Disposition (w/m/d).

Der Bereich ZBTL versorgt u. a. die Vollzugsbediensteten der Polizei und Justiz der Länder Brandenburg und Berlin mit Dienstkleidung. Die Vollzugsbediensteten bestellen online beim ZDPol und werden über ein eigenes Logistikcenter beliefert.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- termin
- und mengengerechte Disposition des Artikelsortiments für geschlossene Kundengruppen
- Erstellung von Bedarfsprognosen
- Regelung der Minimal
- und Maximalbestände
- Anlegen von Materialstammdaten und Pflege der logistischen/kaufmännischen Kennziffern der Materialstammdaten des DV-Systems
- Pflege der elektronischen Kataloge des Elektronischen Warenhauses
- Analyse der Entwicklung der Bestandskosten des Logistikcenters, insbesondere hinsichtlich des Bestellverhaltens der Kunden und entsprechender Abrufgestaltung beim Lieferanten
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Sortimentserweiterung/-bereinigung, für die Aussonderung und zur Optimierung der eingesetzten DV-technischen Systeme
- Erstellung von Beschaffungsanträgen für das Artikelsortiment im eWarenhaus
- Überwachung der mengen
- und wertmäßigen Ausschöpfung von Bezugs-/Rahmenverträgen und Veranlassung erneuter Vertragsabschlüsse unter Beachtung der Fristen gemäß VOL
- Verantwortlich für den Abruf von Teillieferungen beim Lieferanten und die Prüfung der Einhaltung von Lieferterminen sowie der Richtigkeit von Liefermenge und Preisen nach Wareneingang
- Koordinierung des Zusammenwirkens zwischen dem ZDPol und den Lieferanten während des Beschaffungs
- bzw. Lieferprozesses
- Erstellung der Lieferantenbeurteilungen
- Pflege der bestellrelevanten Daten im DV-System
- Kundenbetreuung und Kundenberatung.

Was Sie mitbringen:
Für die zu besetzende Stelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/ -mann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekauffrau/-mann.

Darüber hinaus erwarten wir:

- gründliche Kenntnisse im Einkauf/Materialwirtschaft/Logistik
- gute Kenntnisse in SAP ERP/Materialwirtschaft, SAP Vertrieb, SAP SRM
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick
- gute Kontaktbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit sowie
- Konflikt
- und Kritikfähigkeit
- nachweisbare Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift eines anerkannten Sprachinstitutes werden mindestens in der Niveaustufe B2 vorausgesetzt
- sicher im Umgang in der Anwendung MS-Office.

Unser Angebot:

- ein befristeter Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach der Entgeltgruppe E 9a TV-L
- flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 21:00 Uhr sowie Arbeitsortflexibilisierung (z. B. Home-Office)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- einen Arbeitgeberzuschuss für ein ÖPNV-Firmenticket oder das Deutschland Ticket Job.

Ergänzende Hinweise:
Wir legen als attraktiver und durch das audit „berufundfamilie“ zertifizierter Arbeitgeber bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Teilzeitwünschen kann im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden.

Der ZDPol legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Kontakt und Informationen

Auskünfte zum fachlichen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Gladenick unter der Tel.Nr 0331-28350-130. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Vogt oder Herr Seedorf unter der Tel.Nr. 033702-91-116 oder 033702-91-476 zur Verfügung.

Informationen über den Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg erhalten Sie auf unserer Homepage unter diesem Link.

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