Referent Verwaltung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH Vollzeit

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publiziert: 16.02.2023
- Publizierung bis: 12.03.2023

**Wer wir sind**:

- Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt. Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In
- und Ausland um. Deutsche zivile Fach
- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen und humanitären Einsätzen weltweit. Das ZIF ist aufgrund des im Juli 2017 überarbeiteten Sekundierungsgesetzes sekundierende Einrichtung und Arbeitgeber für zivile Expert:innen in Friedenseinsätzen und humanitären Einsätzen der EU, OSZE, UN und weiteren aufnehmenden Organisationen. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter:innen in Missionen der EU und OSZE.
Die Verwaltung besteht aus drei Teams: Personal & Recht, Finanzen, IT und Facility Management. Rund 25 Mitarbeiter:innen betreuen ca.180 Sekundierte weltweit sowie 90 Kolleg:innen am Geschäftssitz des ZIF in Berlin in allen administrativen Belangen. In enger Abstimmung mit der Leitung des ZIF und dem Gesellschafter erfolgt die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel von zuletzt rund 35 Mio. Euro.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Institution ZIF ist hinsichtlich Aufgaben, Verantwortung, Personal und Budget in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Dieser Ausbau und die Zunahme der inhaltlichen, organisatorischen und operativen Aufgaben des ZIF bedingen, dass die Aufgaben der Verwaltung sich stark ausgeweitet haben. Das Arbeitsumfeld unserer zivilen Expert:innen in Krisen
- und Konfliktregionen bringen außerdem besondere Herausforderungen und Sachfragen mit sich, zu denen es wenig Präzedenz und Erfahrungswerte gibt.
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

- Unterstützung der Verwaltungsleitung in konzeptionellen und strategischen Aufgabenstellungen zu den Schwerpunkten Strategieentwicklung, Organisationsoptimierung und Compliance sowie im operativen Tagesgeschäft
- Konzeption, Begleitung und Durchführung von Projekten im Bereich administrativer Grundsatz
- und Querschnittsaufgaben
- Koordination, Steuerung, Controlling und Qualitätsmanagement von Projekten in der Verwaltung
- Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Marktrecherchen vor Ausschreibungen und Vergaben, Kontakt mit Dienstleistern und Vertragspartnern, Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Mitarbeit an Berichtspflichten und Datenauswertungen im operativen Tagesgeschäft

**Was Sie mitbringen**:

- Bachelor oder Diplom in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare berufliche Fähigkeiten aus dem Bereich der Verwaltung, die Sie zur Ausübung der Stelle befähigen
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, zum Beispiel in einer öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts, des Haushaltsrechts der Öffentlichen Verwaltung (BHO), des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) und des Vergaberechts
- Sicherer Umgang mit Berichterstattung, Budgets, Daten und Statistiken sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Motivation
- Ihr Arbeitsstil ist durch Selbständigkeit und Sorgfalt geprägt, zügig, analytisch und konzeptionell

**Was wir bieten**:

- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf ein Jahr, in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein professionelles und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team; Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
- Personalentwicklung
- Mobiles Arbeiten an mindestens einem Tag wöchentlich
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuzahlung zum VBB-Firmenticket
- Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 12 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens
** 12.03.2023 **über das
** ZIF-Karriereportal**.
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen folgende Person zur Verfügung:

- Luisa Lampe-Traupe
- Leiterin Verwaltung

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  • technischer Referent

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    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

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  • Referent/in Für Presse- Und Öffentlichkeitsarbeit

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  • Eine Referentin Bzw. Einen Referenten Zur Steuerung

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    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 14.03.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Höherer Dienst | A13h - A14 / TVöD-Bund E 13- Kennziffer- BAMF-2024-094- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Persönliche Referentin

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    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...

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    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **Stellenangebot für Referent *in Finanzen / Finanzmanager *in / Betriebswirt *in | Bilanzbuchhalter *in | Job im Finanz - und Rechnungswesen in Berlin | Jahresgehalt 60.000-70.000€ je nach Erfahrung | Vollzeit 38,5 Stunden | Homeoffice Option bis zu 3 Tage pro Woche | Konzernfinanzen und Beteiligungscontrolling | Bilanzierung nach HGB | SAP FI/CO |...

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    Berlin, Deutschland Futurium gGmbH Vollzeit

    In der Trägerschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position befristet für zunächst 2 Jahre, in Vollzeit zu besetzen. **Referent*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin***: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführerin konzeptionell und strategisch sowie im operativen Tagesgeschäft als persönliche*r...

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    Berlin, Deutschland Handicap International e.V. Vollzeit

    Handicap International e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Referent\*in Politische Selbstvertretung im Bereich Crossroads | Flucht. Migration. Behinderung. Büro Berlin, Teilzeit (30h), befristet bis zum 31.12.2023 **Dein Arbeitsplatz bei uns**: Das Ziel von Crossroads | Flucht. Migration. Behinderung. ist die Verbesserung der...

  • Referentin Bzw. Referent Für Krankenhausförderung

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