Sachbearbeitung HR

**Allgemeine Informationen**:
**Kennziffer **:2024-681

**Beschreibung der Stelle**:
**Vertragsart**:
Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung und Unterstützung bei allen anfallenden Dokumentationen (Nachträge, Organigramme, Briefe, etc.), welche im Rahmen der strategischen und operativen Organisationveränderungen stattfinden
- Unterstützung bei der Standardisierung des Operations Bereiches und Vertriebes
- Steuerung der Vertragsveränderungen und Erstellung sowie Versand der Nachträge und Stellenbeschreibungen, ggf. komplette Neuerstellung von Vertragsunterlagen
- Dokumentation des aktuellen Standes und Nachhalten der Rückläufer
- Update und Reporting an die entsprechenden HR internen Schnittstellen
- Unterstützung des Fachbereiches HR Coordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zusatzvereinbarungen, Stellenbeschreibungen und andere Dokumenten sowie dem damit einhergehenden Unterschriftenmanagement
- Übernahme anfallenden Aufgaben im Eintrittsprozess und Austrittsprozess
- Erstellung von Zeugnissen und Visitenkarten
- Bearbeitung von Jubiläen und den damit verbundenen Aufgaben
- Erstellung von Übersichten und Auswertungen
- Erstellung und Pflege von Organigrammen
- Übersetzungen (Englisch
Deutsch)
- Kommunikation mit dem Betriebsrat
- Mitwirkung bei der Professionalisierung bereichsinterner Prozesse und Organisationsabläufe
- Unterstützung des HR Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgabenschwerpunkten
- Koordinations
- und Organisationstalent
- Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)

**Wir bieten**:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen, dynamischen Umfeld
- Teamorientiertes Miteinander in einem Unternehmen mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung
- Umfangreiche Sozialleistungen (VWL, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung).

**Einsatzort der Stelle**:
**Niederlassung**:
Zentrale, Kehl

**Weitere Details**:
**Stelle zu besetzen ab**:
01.07.2024

**Betreut durch**:
**Hauptansprechpartner**:
Ira Boyde