Event Assistent in Stadion

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland DOSB Vollzeit

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**BESCHREIBUNG**

Die Aufgabe des Projekts Venue Logistics (VLOG) besteht darin, das Team an den Austragungsorten der
EURO 2024 zu unterstützen. Zu diesen Dienstleistungen gehören die Einrichtung aller Arbeitsbereiche,
die Verwaltung der Büroräumlichkeiten vor Ort und die Überwachung des allgemeinen Bedarfs bei
Büromaterial, Portokasse und Pausenstationen für das Personal.

Die vier **Event Assistent*innen Stadion (m/w/d)** werden vor Ort vom Venue Logistics Manager und
Venue Logistics Coordinator geschult und unterstützt und arbeiten in den Hauptbüros des
Veranstaltungsorts. Sie werden auch mit den Venue Logistics Volunteers und anderen wichtigen
Mitarbeitenden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Stadion und die umliegenden Bereiche
für den Empfang aller an dem Turnier Beteiligten bereit sind.

Das Venue Logistics Team wird für die Einrichtung und den Betrieb der verschiedenen EURO-Büros
verantwortlich sein, Lieferungen von Möbeln und Büromaterial entgegennehmen und dabei helfen, jedes
Stadion in einen funktionierenden EURO-Spielort zu verwandeln. Das Team kümmert sich auch um die
täglichen logistischen Anforderungen für das Personal vor Ort, einschließlich Unterbringung, Transport
und Pausenstationen, und übernimmt allgemeine Büroaufgaben, wie z. B. die Behebung von Problemen,
die Lagerung von Bürobedarf und die Verwendung der Portokasse.

**DER RAHMEN**

**Startdatum**: 13.05.2024
**Enddatum**:31.07.2024

**Beim Start
- und Enddatum könnte es noch zu leichten Abweichungen kommen. Bitte hinterlege**
**in der Bewerbermaske für welche(s) Venue(s) du zur Verfügung stehst.
**GEHALTSSTRUKTUR**

Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Einblick in die Rahmenbedingungen und unsere
Gehaltsspannen geben. Die von uns genannten Gehälter richten sich nach mehreren Kriterien, u.a. nach
dem Projekt, der allgemeinen Verantwortung und den geforderten Fähigkeiten. Dazu gehören sowohl die
in der Berufspraxis bereits erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten als auch eine nachweisbare
Ausbildung in Form eines einschlägigen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation. Unsere Stellen
werden nach den oben genannten Kriterien eingestuft und vergütet. Daher beträgt das Monatsgehalt für
die hier angegebene **Assistent*innen-Stelle 4.000 € brutto**. Bitte beachten Sie, dass je nach
Qualifikation und spezifischer Erfahrung eine Abweichung möglich ist. Eine Bonuszahlung als
Turnierprämie am Ende des Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls möglich.

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**AUFGABENBEREICHE**
- Unterstützung bei der Lieferung, dem Aufbau und der Abholung von Büromöbeln nach der

Veranstaltung; Überprüfung und Aktualisierung des Möbelinventars; Verwaltung von Schäden und
Ersatzteilen
- Einrichtung von Pausenstationen für die Versorgung des Personals mit heißen und kalten

Getränken und Snacks; dazu gehören das Aufstellen und Reinigen von Kaffeemaschinen,
Kühlschränken und allen anderen Geräten, das Einkaufen von Nachschub und das Sauberhalten
und Auffüllen der Pausenstationen
- Verteilung des "Starter"-Bürokits mit Büromaterial für alle Büros des Veranstaltungsorts;
Beaufsichtigung der Bestellung, Lagerung und Verteilung von Nachschubmaterial
- Unterstützung des Personals bei den täglichen Fahrten vom und zum Hotel zum Veranstaltungsort;
je nach Hotel Bereitstellung von 1) Informationen über Wander-/Radwege und Karten und/oder 2)
Einzelheiten zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrplänen sowie Kauf und Verteilung von
Fahrkarten und/oder 3) Überwachung von Shuttlebussen und Fahrplänen für das Personal
- Fahren und Warten der Poolfahrzeuge des Veranstaltungsorts; Sicherstellen, dass die Fahrzeuge

sauber gehalten und regelmäßig aufgetankt werden und mit den korrekten Park
- und
Zugangsausweisen versehen sind; Führen eines Fahrtenbuchs über alle unternommenen Fahrten;
Lesen, Verstehen und Unterzeichnen der Fuhrparkpolitik und der einschlägigen Dokumente
- Fahrt der Mitarbeiter zum und vom Hotel und Veranstaltungsort vor dem Start der Shuttle-Busse

zum Veranstaltungsort; Fahrt der Mitarbeiter zu Sitzungen außerhalb des Veranstaltungsorts
- Kenntnis des Geländes des Veranstaltungsortes, einschließlich der Lage und der Vorschriften für

das Parken und das Bringen und Abholen von Fahrzeugen und Fußgängern an Spieltagen und an
spielfreien Tagen
- Unterstützung des Kassen-/Kreditkartenprozesses am Veranstaltungsort durch Einkäufe für

kurzfristige, wichtige Dinge und deren Verteilung an die entsprechenden Projekte; genaue
Aufzeichnungen über die Ausgaben führen
- Zusammenarbeit mit den UEFA-Hotels vor Ort, Unterstützung beim Ein
- und Auschecken großer

Gruppen, um einen reibungslosen und schnellen Ablauf zu gewährleisten; Erstellung und
Anbringung von Aushängen in den Hotellobbys mit Informationen für das Personal, wie z. B.
Shuttle-Fahrpläne oder Informationen über öffentliche Verkehrsmittel
- Nutzung von „FAME“, die Datenbank mit dem Personalp

  • Nebenjob Stadion Im Kiosk/ Vip

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MOYO Stuttgart GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung**DU bist Schüler oder Student? Machst eine Ausbildung oder willst Dir noch etwas dazu verdienen?**und wolltest schon immer **die Heimspiele des VFB Stuttgarts und der TSG Hoffenheim **von einem anderen Blickwinkel aus erleben? Dann bist du hier richtig.****, deine Personalagentur für Gastronomie und Events, sucht Dich als...

  • Kellnerjob (M/w/d) in Stuttgart - Stadion Vip &

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland YUMAN GmbH Vollzeit

    Arbeite bei jedem Heimspiel & erlebe die besondere Atmosphäre hautnah! Feier gemeinsam mit deinem Lieblingsfußballverein! Wir suchen Dich & Deine Freunde für coole Jobs / Events in Deiner Nähe! Interesse? Bewirb Dich noch heute, schreib Deine Handynummer dazu, dann können wir dich direkt per WhatsApp kontaktieren, wenn Du magst. Mind. 18 Jahre...

  • Kellnerjob (M/w/d) in Stuttgart - Stadion Vip &

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland YUMAN GmbH Vollzeit

    Arbeite bei jedem Heimspiel & erlebe die besondere Atmosphäre hautnah! Feier gemeinsam mit deinem Lieblingsfußballverein! Wir suchen Dich & Deine Freunde für coole Jobs / Events in Deiner Nähe! Interesse? Bewirb Dich noch heute, schreib Deine Handynummer dazu, dann können wir dich direkt per WhatsApp kontaktieren, wenn Du magst. Mind. 18 Jahre...

  • Kellnerjob (M/w/d) in Stuttgart - Stadion Vip &

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland YUMAN GmbH Vollzeit

    Arbeite bei jedem Heimspiel & erlebe die besondere Atmosphäre hautnah! Feier gemeinsam mit deinem Lieblingsfußballverein! Wir suchen Dich & Deine Freunde für coole Jobs / Events in Deiner Nähe! Interesse? Bewirb Dich noch heute, schreib Deine Handynummer dazu, dann können wir dich direkt per WhatsApp kontaktieren, wenn Du magst. Mind. 18 Jahre...

  • Studentischer Mitarbeiter M/w/d Event-service

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland STUDENTpartout GmbH - Standort Stuttgart Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter m/w/d Event-Service - Stadion**: Stadionluft ist immer noch die beste Luft? Du bist gerne im Kontakt mit vielen Menschen? Dann verstärke unser Stadionteam! **Deine Aufgaben**: Sei live dabei und erlebe Fußball und Events der Spitzenklasse hautnah mit. Du servierst Speisen & Getränke und betreust die Buffets in den Logen und...

  • Studentischer Mitarbeiter M/w/d Event-service

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland STUDENTpartout GmbH - Standort Stuttgart Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter m/w/d Event-Service - Stadion**: Stadionluft ist immer noch die beste Luft? Du bist gerne im Kontakt mit vielen Menschen? Dann verstärke unser Stadionteam! **Deine Aufgaben**: Sei live dabei und erlebe Fußball und Events der Spitzenklasse hautnah mit. Du servierst Speisen & Getränke und betreust die Buffets in den Logen und...

  • Studentischer Mitarbeiter M/w/d Event-service

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland STUDENTpartout GmbH - Standort Stuttgart Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter m/w/d Event-Service - Stadion**: Stadionluft ist immer noch die beste Luft? Du bist gerne im Kontakt mit vielen Menschen? Dann verstärke unser Stadionteam! **Deine Aufgaben**: Sei live dabei und erlebe Fußball und Events der Spitzenklasse hautnah mit. Du servierst Speisen & Getränke und betreust die Buffets in den Logen und...

  • Broadcast Event Assistent in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DOSB Vollzeit

    2 **BESCHREIBUNG** Die UEFA ist der Host Broadcaster des EURO 2024-Turniers. Das International Broadcast Centre (IBC) ist der Dreh - und Angelpunkt für alle Übertragungen bei jeder großen internationalen Sportveranstaltung. Es beherbergt die wichtigsten Broadcast Abläufe und Mitarbeiter und ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fernseh - und...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Servicekraft Events

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland power people GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in **Stuttgart** suchen wir motivierte** Eventservicekräfte **(m/w/d) für die Einsätze an den **Wochenenden **in** **Teilzeit oder auf Minijob- Basis.- Wir bieten Dir:- Attraktiver Stundenlohn: 13€ - 15€, je nach Erfahrung- Langfristigen sicheren Job oder Job für kurze Zeit - Du entscheidest- Flexible Arbeitszeiten, die sich...

  • Assistent/in (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland dis ag Vollzeit

    Für einen unserer Auftraggeber in der Baubranche aus Stuttgart sind wir auf der Suche nach einer Assistentin oder einem Assistenten, die oder der die Abteilung im Bereich Office Management unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Benefits Festes...

  • Marketing Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland tree distribution GmbH Vollzeit

    **MARKETING ASSISTENT/IN (M/W/D)** tree distribution GmbH | Office Stuttgart | Voll - oder Teilzeit | Ab sofort Shoutout! Für unser Stuttgarter tree-Office suchen wir eine/n Marketing Assistent/in ÜBER UNS Die tree distribution GmbH ist ein europaweites Vertriebsunternehmen mit Sitz in Stuttgart und Tegernsee. Wir sind spezialisiert auf internationale...

  • Marketing Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland tree distribution GmbH Vollzeit

    **MARKETING ASSISTENT/IN (M/W/D)** tree distribution GmbH | Office Stuttgart | Voll - oder Teilzeit | Ab sofort Shoutout! Für unser Stuttgarter tree-Office suchen wir eine/n Marketing Assistent/in ÜBER UNS Die tree distribution GmbH ist ein europaweites Vertriebsunternehmen mit Sitz in Stuttgart und Tegernsee. Wir sind spezialisiert auf internationale...

  • Assistent Hauptgeschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    **Über uns**:Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Der Verband kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Unternehmen der gastgewerblichen...

  • Servicekraft Events

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland power people GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in **Stuttgart** suchen wir motivierte** Eventservicekräfte **(m/w/d) für die Einsätze an den **Wochenenden **in** **Teilzeit oder auf Minijob - Basis. - Wir bieten dir: - Attraktiver Stundenlohn: 13€ -15€, je nach Erfahrung - Langfristigen sicheren Job oder Job für kurze Zeit - Du entscheidest - Flexible Arbeitszeiten, die sich...

  • Servicekraft - Kellner in - Kioskraft - Service

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Stuttgart Vollzeit

    **Servicekraft - Kellner*in - Kioskraft - Service - Stadion - Fußball - bis zu 14,50 €/Std.**: **Stadion-Stürmer*in - Service-Neuner - Event-Servicekraft!** Der „Matchday“ ist Dein Lieblingstag? Dann komm in unser Team und verstärke unsere Offensive! **Deine Aufgabe**: Sei live dabei und erlebe Fußball der Spitzenklasse hautnah mit. Du servierst...

  • Servicekraft - Kellner in - Kioskraft - Service

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Stuttgart Vollzeit

    **Servicekraft - Kellner*in - Kioskraft - Service - Stadion - Fußball - bis zu 14,50 €/Std.**: **Stadion-Stürmer*in - Service-Neuner - Event-Servicekraft!** Der „Matchday“ ist Dein Lieblingstag? Dann komm in unser Team und verstärke unsere Offensive! **Deine Aufgabe**: Sei live dabei und erlebe Fußball der Spitzenklasse hautnah mit. Du servierst...

  • Euro2024 in Stuttgart

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Zett Hospitality GmbH Vollzeit

    Sei live dabei bei Europa‘s größtem Fußball Event in 2024 und das in Deutschland! Sichere Dir einen Nebenjob als **Hand/ Logistiker (w/m/d)** in Stuttgart. Coca-Cola wird als offizieller Partner verschiedene Bereiche in allen Stadien mit Ihren Produkten bestücken und dafür suchen wir Dich! - Warenhandling am/ im Stadion für definierte Bereiche -...