Fortbildungs- Und Verwaltungssachbearbeiter/in

Das im Jahr 2018 eröffnete Zentrum für Interkulturelle Kompetenz der Justiz Nordrhein-Westfalen (ZIK) mit Sitz in der Justizakademie des Landes Nordrhein-Westfalen wurde durch das Ministerium der Justiz NRW eingerichtet, um gesellschaftliche Herausforderungen an den Rechtsstaat zu erkennen und die Kompetenzen der Mitarbeitenden der Justiz in den Bereichen Extremismusprävention, interkulturelle Kompetenz, Nichtdiskriminierung, Diversität und im Umgang mit Antisemitismus, Rassismus und weiteren Ungleichwertigkeitsideologien zu fördern. Das Zentrum ist in fachlicher Hinsicht unmittelbar dem Ministerium der Justiz des Landes NRW nachgeordnet.

Zum 01.10.2024 ist hier eine Vollzeitstelle (39,83 Wochenstunden) im Tarifbereich als Justizbeschäftigte/r in der Fortbildungs
- und Verwaltungssachbearbeitung (Entgeltgruppe 9 a TV-L) zu besetzen.

Dafür suchen wir Sie

**Ihr Aufgaben
- und Tätigkeitsbereich umfasst in Abstimmung mit der Leitung des ZIK**:
Selbstständige Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegenheiten des Programmbereichs Z
- Ausschreibung der Fortbildungsveranstaltungen,
- Teilnehmerverwaltung,
- Korrespondenz mit Referierenden, Tagungsteilnehmenden und externen Tagungshäusern,
- Organisation von Veranstaltungen,
- Anlegen von Kassenanordnungen mit Bescheinigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit im Verfahren EPOS.NRW,
- Teilnahme am Besprechungsmanagement in der JAK NRW.

**Selbstständige Sachbearbeitung in Verwaltungsangelegenheiten**
- Schriftgutverwaltung, Geschäftsstelle, Registratur, Rechnungsprüfung,
- Datenpflege/Statistik,
- Budget
- und Rechnungscontrolling in den Projekten des ZIK,
- Unterstützung der Leitungsaufgaben (Berichtswesen, Protokollführung, Terminverwaltung)

Der Beschäftigungsort ist Recklinghausen.

Im Einzelfall können Dienstreisen im Rahmen der Tätigkeit erforderlich werden.

Berufliche Anforderungen
Die Bewerberin/Der Bewerber muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen.

Der Berufsabschluss sollte vorrangig in der Ausbildung zur/m Justizfachangestellten liegen. Ansonsten sind abgeschlossene Berufsausbildungen für Berufe im kaufmännischen Bereich in Büro oder Verwaltung erwünscht, wie zum Beispiel: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation.

**Fachliche Anforderungen**
Die Sachbearbeiterin/ Der Sachbearbeiter verfügt über folgende Fähigkeiten und Fertigkeiten und besitzt die Bereitschaft, diese beständig weiterzuentwickeln:

- die übertragenen Aufgaben - im vorgesehenen Umfang - eigenständig zu steuern und selbständig zu erledigen,
- sich selbstkritisch mit den Arbeitszielen und -prozessen auseinanderzusetzen,
- eine hohe Kommunikations-und Teamfähigkeit,
- sozial kompetentes Verhalten und soziales Verständnis,
- Motivation und eine hohe Einsatzbereitschaft,
- die Bereitschaft, neue Inhalte aufzunehmen und mit wechselnden Bezugsgruppen zu arbeiten,
- das IT-unterstützte Arbeiten, insbesondere mit den Microsoft-Office-Produkten und - nach der Einarbeitung in diese besonderen Fachanwendungen - mit der hier eingesetzten Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO und den Verfahren EPOS.NRW und RegistraWeb,
- die Bereitschaft für Veränderung,
- das Interesse an der eigenen Fortbildung.

**Wir bieten Ihnen**:

- alternierende und anlassbezogene Telearbeitsmöglichkeit,
- flexible Arbeitszeit,
- Arbeit in einem agilen Team,
- Freiräume für eigene Ideen,
- eine eigene Kantine,
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,
- gute Erreichbarkeit,
- behördeneigener Parkplatz.

**Ihre Bewerbung**
Für die Besetzung der Stelle kommen Tarifbeschäftigte in Betracht. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und den diesen ergänzenden Änderungstarifverträgen. Die Tätigkeiten sind mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 a TV-L (Entgelttabelle zum TV-L) bewertet.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Sie sind schwerbehindert bzw. gleichgestellt? Bei uns ist Ihre Bewerbung willkommen und wird bei gleicher Eignung vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend g