Assistenz Büromanagement

**Ihre Tätigkeiten**
Diese Tätigkeit ist ein **Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz**.- Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:
- Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden-
- Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen-
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost und Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post-
- Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)-
- Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)- Desweiteren sind Sie verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit sowie Versicherungen
- Das Fuhrparkmanagement ist Ihr Zuständigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und haben Firmenjubiläen und -präsente im Blick
- Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

**So können Sie uns überzeugen**
- Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sie schauen proaktiv nach links und rechts
- Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines
- Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden
- Sie lieben es zu organisieren
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Was Sie erwartet**
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin
- Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
- Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fitnessmöglichkeiten vor Ort