Verwaltungsangestellte r

Das Land Hessen fördert den LOEWE-Schwerpunkt „WhiteBox“ sowie das Clusterprojekt „The Adaptive Mind“.

Im Fachbereich Humanwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist im Rahmen der beiden Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte_r (w/m/d)**:
befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Folgende Aufgaben soll die_der Stelleninhaber_in im Rahmen des LOEWE-Schwerpunkts „WhiteBox“ sowie der Darmstädter Projektgruppe von „The Adaptive Mind“ übernehmen:

- Budgetplanung, Budget-Controlling (SAP) und Buchung in Zusammenarbeit mit den Teilprojektleiter_innen
- Erstellung von Finanzübersichten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen sowie Überwachung der Einhaltung des vereinbarten Budgets
- Planung und Abrechnung von (internationalen) Dienstreisen
- Erledigung von Personalangelegenheiten im Rahmen des Projektes
- Betreuung von internationalen Mitarbeiter_innen und Gastwissenschaftler_innen
- Unterstützung des Darmstädter wissenschaftlichen Koordinators (Sprechers) sowie des administrativen Koordinators bei administrativen Tätigkeiten
- Organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Workshops und (inter)nationalen Tagungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder eine andere einschlägige Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und mit der Administration von Projekten
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Bürokommunikation, mit SAP und Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Serviceorientierte Arbeitsauffassung
- Teamfähigkeit

Wir suchen eine freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit, die souverän mit SAP sowie mit komplexen Budgetplanungs
- und -controllingaufgaben umgehen kann und möglichst bereits über Erfahrung in der finanziellen Projektabwicklung verfügt. Eine fundierte Einarbeitung werden wir ebenso ermöglichen wie eine gute Gestaltung des Arbeitsplatzes.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.