Mitarbeiter/in Geschäftszimmer

Vor 5 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

Externe Stellenausschreibung ( **3.34 MA 01 und 02 **)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Regierungsbeschäftigte für die Aufgabenwahrnehmung

**„Mitarbeiter/in Administration Geschäftszimmer“ (w/m/d)
mit der Wertigkeit **EG 6 TV-L NRW**

für das Dezernat 34 in der Abteilung 3 in Münster.
- Eine Stellenbesetzung steht unter dem Vorbehalt der Realisierung einer anderen Personalmaßnahme.Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus

Wir sorgen für:

- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
- Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- Kostenfreie Parkplätze

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen

Ihre neue Stelle ist dem Dezernat 34 zugeordnet. Das Dezernat 34 (Konfliktmanagement, Werteorientierung, IKK, BGMPol und PSU) in Münster ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Abteilung 3 zugeordnet.

**Ihre neuen Aufgaben**:

- Sichtung, Bewertung und Steuerung eingehender Informationen (Briefpost, elektronische Post, Fax) gem. Postordnung
- Aktenführung nach Aktenplan für die Organisationseinheit und Ablage
- Terminverwaltung und Mitwirken bei Besprechungsvor
- und Nachbereitungen sowie sonstigen Veranstaltungen
- Allgemeine Schreibtätigkeiten und adminstrative Aufgaben (u.a. Protokolle, Anschreiben, Abrechnungen, Berichtsentwürfe, Listenführungen, Mehrdienstabrechnungen)
- Entgegennahme von Anfragen und Erteilen von Auskünften in Bezug auf die dezental durchgeführten Fortbildungsmaßnahmen
- Mitwirken bei der Eingabe der jährlichen Fortbildungsdaten in den elektronischen Fortbildungskalender (eFBK), Eingabe und Pflege der Teilnehmer-, ggf. Rollenspieler
- und Referentendaten bei Fortbildungsveranstaltungen
- Beantragung von Entsendungsanträgen, Vorbereiten von Teilnehmerlisten, Bewertungsbögen und Lehrmaterial
- Mitwirkung bei Maßnahmen des Bildungscontrollings, u.a.. Zusammenführung und Auswertung von Rückmeldebögen
- Erfassung der dezentral durchgeführten Fortbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresplanung für die Kostenstellen des Dezernates und Vorbereiten von Beschaffungsanträgen in EPOS.NRW
- Abrechnungen der Kosten von Referentinnen und Referenten

**IHR PROFIL (formale Voraussetzungen)
Was Sie mitbringen müssen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem der nachfolgenden adminstrativ ausgerichteten Berufszweig:

- Verwaltungsfachangestellte/r,
- Justizfachangestellte/r,
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte
- Rechtsanwaltsfachangestellte
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

**Wünschenswert wären**:
nachgewiesene Berufs-, Arbeitserfahrungen in einer Behörde des öffentlichen Dienstes, insbesondere der Polizei NRW
nachgewiesene Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Behörden
nachgewiesene Kenntnisse in der Standardsoftware Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel).
nachgewiesene Kenntnisse in der Organisation von Ausbildungs
- und Fortbildungsveranstaltungen
- Die formalen Voraussetzungen müssten zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden. _
- Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über ein besonderes Maß an den nachfolgenden Kompetenzmerkmalen verfügen: _
- _Analytische Fähigkeit _
- _Eigenständigkeit _
- _Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation _
- _Fachwissen _
- _Organisations
- und Planungsfähigkeit _
- _Innovationsfähigkeit _
- _Kommunikationsfähigkeit _
- _Werteorientierung- Das ist uns wichtig: _
- Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ebenfalls erwünscht sind die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des - 2 SGB IX. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: _
- _Personalbogen, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitsze

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen **Mitarbeiter (m/w/d) Student Service**: Als SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen bieten wir Bachelor - und Masterstudiengänge in den zukunftsweisenden Berufsfeldern Logistik, Management & Sustainability, Sozialwissenschaft und Psychologie an. An unserer privaten, staatlich anerkannten Hochschule können die...

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    **Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner**: innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich 430 Volkshochschule (VHS) eine unbefristete Vollzeitstelle an als Verwaltungsleitung VHS (m/w/d) Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Ihr wesentlicher Aufgabenbereich**: Die VHS Siebengebirge hat als...

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    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit späterer Übernahme, für ein Industrieunternehmen einen **Mitarbeiter für die Elektrofertigung / SMD-Bestücker (w/m/d)** **Wir bieten**: - Wir vermitteln Dir einen krisensicheren Job bei interessanten Unternehmen aus der Region - Wir verschaffen Planungssicherheit und bieten ausschließlich...

  • Externe Stellenausschreibung Nr. 3.34 Ma 02

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    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung Nr. 3.34 MA 02** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **„Mitarbeiter/in Geschäftszimmer“ (m/w/d)** **EG 6 TV-L NRW** **in Münster. Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim...

  • Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahme, für einen japanischen Konzern, einem Hersteller von elektrischen Antrieben, für den Standort Düsseldorf einen*** **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen - Eine umfassende Betreuung durch...

  • Callcenter-mitarbeiter innen/telefonist innen

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Wohnmobil Center - Ihr Reisemobil Kaufhaus in Erkelenz Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Reisemobilhandel. Mit einem engagierten Team und einem stetigen Fokus auf Kundenzufriedenheit streben wir nach Wachstum und Optimierung der Serviceleistung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und kommunikationsstarke Callcenter-Mitarbeiter/Telefonisten. Aufgabenbereiche: - aktive...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Medizinische Abrechnung

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    Duesseldorf, Deutschland MVZ Gefäßzentrum am Rudolfplatz in Köln Vollzeit

    **Gefäßzentrum am Rudolfplatz** Das Gefäßzentrum am Rudolfplatz hat über 20 Jahre Erfahrung mit der Behandlung von arteriellen und venösen Gefäßerkrankungen. Mit modernsten Verfahren und innovativen Technologien werden von dem zertifiziertem Venen Kompetenz-Zentrum ca. 2.000 Operationen im Jahr durchgeführt. Minimalinvasive gefäßchirurgische...

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    Duesseldorf, Deutschland fade-in Vollzeit

    Wir sind eine kleine Internet-Agentur in Köln und entwickeln für unsere Kunden Webseiten und Webanwendungen mit WordPress und Online-Shops mit Shopware. Außerdem bieten wir Webseitenkonzeption, Suchmaschinenoptimierung und Barrierefreie Webseiten an. Dafür suchen wir dich als Unterstützung! **Das bieten wir dir**: - **Eine Einarbeitung, die ihren...

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    Duesseldorf, Deutschland Room In+Outdoor Vollzeit

    Room In+Outdoor ist die Adresse für exklusive Gartenmöbel in Düsseldorf. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Verkauf und wünschen uns folgendes Profil: - Interesse für Wohnen und Design - Erfahrung im hochwertigen Einzelhandel - selbständiges Arbeiten - Microsoft Office Falls Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre...

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    Hallo und Willkommen! Du bist Heilerziehungspfleger (m/w/d) und sucht einen Arbeitsgeber, der Dich versteht und Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier genau richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Hannover, Leipzig, Stuttgart, Köln und...

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    Duesseldorf, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

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  • Personalberater (M/w/d) in Vollzeit Für Köln

    vor 7 Monaten

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  • Fahrradguides Für in Via-radstation Köln

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **FAHRRAD-** **GUIDES** **Vom 01. April bis 31. Oktober suchen wir Team-Verstärkung für** **unsere geführte Stadtrundfahrt durch Köln.** **DEINE QUALIFIKATIONEN**: - Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bist freundlich und kommunikativ.- Du bist zuverlässig, flexibel und arbeitest gerne an der frischen Luft. - Du sprichst Englisch (andere...

  • Pflegehelfer-/in (M/w/d) Für Die Behindertenpflege

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    Duesseldorf, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du Pflegehelfer-/in (m/w/d) und suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein-Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Hannover, Köln, Stuttgart und...