Referent (M/w/d)dokumentenmanagement

vor 7 Monaten


Hannover, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Referent (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement in Festanstellung oder auf freiberuflicher Basis - für ein großes Infrastrukturprojekt im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben:

- Selbstständige Durchführung des Dokumentenmanagements in einem oder mehreren Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung projektrelevanter Vorgaben zu Methoden und Standards des Dokumentenmanagements
- Bearbeitung klassischer Dokumentenmanagement-Themen wie Qualitätssicherung der Dokumentation während des gesamten Projektlebenszyklus bis hin zur As Built und Handover-Dokumentation
- Weiterentwicklung von zukunftsorientierten CDE-Tools und DMS-Werkzeugen
- Reporting und Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
- Fachliche Führung von Dokumenten Controllern
- Stakeholdermanagement: Einforderung von Informationen anderer Fachbereiche und Sicherstellung von Fristeneinhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit Teamkollegen im Dokumentenmanagement in den Projekten
- Erarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben

**Dein Profil**:

- (Fach-)Hochschulstudium in technischen/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Abwicklung von Infrastruktur
- oder Großprojekten
- Erfahrung in Setup, Konfiguration, Wartung und Benutzermanagement von Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse und Erfahrung (> 2 Jahre) in branchenüblicher IT-Software (z.B. DMS, tpCDE, Aconex, SharePoint)
- IPMA oder PMP Zertifizierung von Vorteil, Projektmanagementerfahrung wünschenswert
- Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Level C1 oder höher)

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen



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  • Hannover, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) im Dokumentenmanagement Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Werkstudent (m/w/d) im Dokumentenmanagement, zunächst befristet auf 12 Monate (mit der Möglichkeit zur Verlängerung um weitere 12 Monate). Im Bereich Dokumentenmanagement kümmern wir uns bundesweit um alle...


  • Hannover, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

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    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere ** **Dokumentenmanagement - Abteilung (w/m/d)** Gas-Control GmbH ist als innovatives Dienstleistungsunternehmen seit über 25 Jahren bundesweit für die kommunale und private Wohnungswirtschaft tätig und sorgt für Sicherheit. Wir sind auf die präventive Dichtigkeitsprüfung von Gasleitungen...


  • Hannover, Deutschland Mecklenburgische Versicherungs-Gesellschaft auf Gegenseitigkeit (Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, VVaG) Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland Dr. med. Anne M. Wilkening GmbH Vollzeit

    Wir betreiben Pflegeheime an mehreren Standorten und suchen für die Betreuung unserer derzeit ca. 600 Mitarbeiter in unserer Zentrale in Hannover ab sofort: **Personalsachbearbeiter/-referent (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet** **Wir bieten** - Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen -...


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  • Hannover, Deutschland Mecklenburgische Versicherungs-Gesellschaft a.G. Vollzeit

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  • Referent Service

    vor 3 Wochen


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    Referent Datenschutz (w/m/d) Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent Datenschutz (w/m/d) ​In...