Office Assistant

**Wir suchen zur Verstärkung unseres Qualitäter-Teams einen zuverlässigen und verantwortungsvollen Office Assistant / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).**

**Ihre Herausforderung**:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Begrüßung unserer Gäste / Kunden
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume
- Bearbeitung & Weiterleitung eingehender und ausgehender Telefaxe, Post
- und Kuriersendungen
- Ggf. weitere administrative Aufgaben
- Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern
- Betreuung und Verwaltung aller Arbeitsbereiche unseres großen Business & Dienstleistungszentrum

**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden oder der Gästebetreuung
- Sie besitzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab ca. 8:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 18:00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und in der englischen Sprache sind Sie geübt, insbesondere am Telefon
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln sind Sie bestens vertraut
- Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne als Teil eines engagierten Teams
- Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab

**...und das versprechen wir Ihnen**:

- Einen sicheren und festen Arbeitsplatz
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte und pünktliche Entlohnung
- überdurchschnittliche Sozialleistungen
- optional betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzung und gutes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team
- intensive Betreuung innerhalb der Einarbeitungsphase
- Patenschaft in Ihrem persönlichen Entwicklungsprozess
- die Option Ihr Know-how in vielfältigen Projekten einzubringen und auszubauen
- der Start Ihrer Karriere in einem auf die Zukunft ausgerichtetem Unternehmen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Arbeitsort: Vor Ort