Teamleitung „wirtschaftliche

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als
Teamleitung „Wirtschaftliche Jugendhilfe/Beistandschaften/Beurkundungen“
im Fachbereich 5 „Jugend, Soziales und Integration“, Gruppe 5.1 „Kinder, Jugendliche und Familien“.
- unbefristet
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit - Teilzeit ist grundsätzlich möglich
- Besoldungsgruppe A 11
- Bewerbungsfrist: 04.12.2024

Bei der wirtschaftlichen Jugendhilfe handelt es sich um den Verwaltungsbereich des Beratungsdienstes für Kinder, Jugendliche und Familien im Jugendamt der Stadt Ahlen. Sie besteht aus einem Team von 6 Mitarbeitenden. Die verantwortungsvollen Kernaufgaben bewegen sich an der Schnittstelle zu den Sozialen Diensten des Jugendamtes und bilden den wirtschaftlichen, insbesondere aber den verwaltungs
- und sozialrechtlichen Teil der Jugendhilfe. Die Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen und die Bewilligung unterschiedlicher Jugendhilfeleistungen sowie deren finanzielle Abwicklung stehen im Focus des Aufgabensprektrums. Daneben ist die enge Zusammenarbeit mit den Leistungsanbietern der Jugendhilfemaßnahmen, den Sorgeberechtigten, anderen Ämtern, Behörden und Leistungsträgern ebenfalls Bestandteil des Aufgabenfeldes.
Das Aufgabengebiet Beistandschaften/Beurkundungen wird von 2 Mitarbeitenden wahrgenommen. Innerhalb dieses Aufgabenkreises wird das Kind im Vaterschaftsfeststellungsverfahren und bei der Unterhaltsfestsetzung und -durchsetzung vertreten. Im Namen des Kindes kann ein Beistand außergerichtlich und vor Gericht tätig werden. Die Beurkundungen umfassen Vaterschaftsanerkennungen und -zustimmungen, Unterhaltsverpflichtungserklärungen sowie Sorgeerklärungen. Weiterhin werden junge volljährige unter 21 Jahren bei der Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen beraten.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bieten wir gerne eine Hospitation an.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Leitung des Sachgebiets, welches aus zwei Teilbereichen besteht (Wirtschaftliche Jugendhilfe und Beistandschaften/Beurkundungen)
- Dienst
- und Fachaufsicht einschließlich Planung des Personaleinsatzes
- Auswertung von Gesetzgebung und Rechtsprechung und Klärung von Grundsatzfragen
- Koordination von Aufgaben und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams
- wirtschaftliche Aufgabenerfüllung mit Blick auf Kostenkontrolle und Verhältnismäßigkeit sowie Haushaltsüberwachung
- Sicherstellung von Transparenz und Informationsfluss hinsichtlich des Handlungsrahmens innerhalb des Fachbereichs, insbesondere den pädagogischen Diensten, sowie gegenüber den Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Verwaltung
- Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen und Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung des Sachgebietes
- Durchführung des Widerspruchsverfahrens und Mitwirkung und Vorbereitung in Klageverfahren
- Mitwirkung bei Verhandlungen und Abschlüssen von Entgeltvereinbarungen
- Kontaktperson zum Rechenzentrum Citeq einschließlich Überwachung und Pflege der Fachsoftware Logodata in den entsprechenden Modulen
- Erstellung von Statistiken
- DMS Kontaktperson
- Mitwirkung in Qualitätszirkeln

Einstellungsvoraussetzungen
- die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (zweite Prüfung für Bedienstete im kommunalen Verwaltungsdienst) oder
- Abschluss mind. des ersten juristischen Staatsexamens

Wir erwarten von Ihnen
- Führungskompetenz und -erfahrung bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend zu qualifizieren
- Erfahrungen in der Leistungssachbearbeitung innerhalb der Sozialgesetzgebung, insbesondere des SGB VIII, sowie des Bürgerlichen Gesetzbuches sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gebräuchlichen Fachanwendungen und der einschlägigen Windows Software
- Fähigkeit zur Konfliktlösung und Entscheidungsfähigkeit
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und auch schriftlich darzustellen
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
- soziale und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen außerdem
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Homeoffice ist möglich)
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- attraktive Sozialleistungen wie bspw. "Jobrad", Gesundheitsprävention, Corporate Benefits

Weitere Informationen finden Sie.
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft