Verwaltungskraft Stadtteileinrichtung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zum 01.01.2025 eine
Verwaltungskraft Stadtteileinrichtung (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-216/24
In der Fachstelle Lorenz-Süd des Amtes für Kinder, Jugendliche und Familien sind die beiden Stadtteileinrichtungen Lorenz-Süd in Berg Fidel und das Begegnungshaus 37 Grad in Hiltrup verortet. Beide Einrichtungen bieten als Ort der Begegnung und Kommunikation ein vielfältiges Angebot für alle Altersgruppen, wie beispielsweise die Kreativwerkstatt, kulturelle Veranstaltungen, Kurse sowie kostenlose und vertrauliche Beratungen. Die Kinder
- und Jugendarbeit bildet hierbei den Schwerpunkt.
Das Stadtteilhaus Lorenz-Süd sucht nun Ihre Unterstützung
**Ihre Hauptverantwortlichkeiten**:

- Sie planen, bewirtschaften und überwachen Budgets und wirken am Jahresabschluss mit. Dabei entwickeln Sie Leistungsdaten, Kennzahlen und Controlling-Instrumente.
- Als fachlich verantwortliche Verwaltungskraft bearbeiten Sie eigenständig die vielfältigen Verwaltungsarbeiten der Fachstelle, wie das Rechnungswesen, Vertragsangelegenheiten, Kontrolle der Bestellvorgänge oder rechtliche Fragestellungen zu Steuern, Spenden und Sponsoring.
- Im Bereich der Personalverwaltung unterstützen Sie bei der Erstellung von Verträgen, überprüfen die Abrechnungen und stehen in regelmäßigem Kontakt mit den Mitarbeitenden.
- Die Kassengeschäfte des angeschlossenen Cafés Lorenz als Betrieb gewerblicher Art werden von Ihnen verwaltet und ausgewertet.
- Mit Ihrer Verwaltungsexpertise begleiten Sie Projekte und beteiligen sich ggf. in Arbeitsgruppen.

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Kommunalen Finanzmanagement (KFM) gesammelt und sind sicher im Umgang mit Rechts
- und Verwaltungsvorschriften. Grundkenntnisse im Personalrecht, Arbeitsrecht und Vertragsrecht sind ebenfalls von Vorteil.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2024 erfüllen werden.
**Ihre Kompetenzen**:

- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Ihre engagierte, kollegiale und kooperative Arbeitsweise wird durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung ergänzt.
- Sie sind zuverlässig und gehen stets sensibel und verschwiegen mit Informationen um.
- Es fällt Ihnen leicht, Ihren Arbeitsalltag selbständig zu organisieren und Aufgaben zielführend zu priorisieren.
- Der alltägliche Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word) sowie SAP ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

**Wir bieten Ihnen**:

- Transparente Bezahlung: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 1.618,28 € und 1.854,01 € brutto (50%), zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB)
- Work-life-Balance: als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten anbieten.
- Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.
- Mobilität: Wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobRad" oder das "JobTicket".

Wie Sie sich die Stadt Münster als Arbeitgeberin vorstellen können? Sehen Sie hier:
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltansc