Sachbearbeiter in Für Büromanagement

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Ausgeschrieben bis zum: 04.08.2023
Im Städtischen Institut für erzieherische Hilfen - SIEH - des Jugendamtes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle im Büromanagement in Vollzeit zu besetzen.

Das Städtische Institut für erzieherische Hilfen - SIEH - bietet eine inklusive Form der Vollzeitpflege nach - 33 Satz 2 SGB VIII und ist organisatorisch dem Jugendamt Dortmund zugeordnet.

Mit dem SIEH kooperierende Profipflegefamilien/Familienwohngruppen ermöglichen Kindern und Jugendlichen ein Leben in einer „zweiten Familie“.

Das Institutsteam übt die Fachberatung und -aufsicht aus und gestaltet vielfältige Schnittstellen zum Jugendamt. Es unterstützt die Prozesse, in dem es auf die aktuellen und zukünftigen Bedarfe der Kinder und Jugendlichen schaut und das Handeln entsprechend danach ausrichtet. Kooperation, Dialog, Beteiligung, gegenseitiger Respekt und Serviceorientierung sind das Fundament unserer Arbeit. Interessante Arbeitsbereiche mit vielfältigen, herausfordernden Arbeitsinhalten und eine positive Arbeitsatmosphäre ermöglichen das zielführende Arbeiten im SIEH.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben. Diese Ausschreibung richtet sich darüber hinaus an Bewerber*innen, die über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den genannten Ausbildungsberufen verfügen: Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r. Die Eingruppierung dieses Personenkreises erfolgt in Entgeltgruppe 4 TVöD (AT/VERW). Bis zur erfolgreichen Beendigung des Verwaltungslehrgangs I wird gem. - 12 TVöD i.V.m Nr. 7 Abs. 3 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen aus der Anlage 1 zum TVöD (zum Ersten des vierten Monats) eine persönliche Zulage gezahlt.

Die Planstelle ist nach Bes.Gr. A 7 LBesG NRW bzw. nach der Entgeltgruppe 7 TVöD-V bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Führungsunterstützung der Institutsleitung
- Bürokommunikation (z. B. eigenständiges Verfassen von Korrespondenz und Protokollen, Koordination von Telefonaten mit unterschiedlichen Kooperationspartner*innen, Zusammenstellen von Unterlagen für Termine, Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs)
- Büroorganisation (z. B. Anlegen, Führen und Verwalten von Akten sowie Umgang mit vertraulichen Unterlagen, Sammlung und Registrierung von Statistischen Daten, Verwaltung des Materialbestandes, Durchführung von Beschaffungsangelegenheiten)
- Vorbereitung der Beantragung von u. a. Dienstreiseanträgen, Führungszeugnissen, Ergebniskontrolle der Führungszeugnisse
- Bearbeitung von Antrags
- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich der Vorbereitung von Neuverträgen sowie der Überprüfung von Verwendungsnachweisen, Vorbereitung von Auszahlungsverfügungen
- Terminkoordinierung für die Mitarbeiter*innen des SIEH und Organisation von zentralen Terminkalendern und Karteien
- Unterstützung im Fördermittel
- und Zuwendungsmanagement
- Aktualisierung und Nachbestellung von Print-Produkten
- proaktive Pflege und Weiterentwicklung von internen Datenbanken
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
Sie sind Expert*in - in der Bürokommunikation und -organisation. Sie übernehmen Verantwortung, schätzen das selbständige, selbstorganisierte Arbeiten und haben ein ausgeprägtes kunden
- sowie serviceorientiertes Selbstverständnis. Sie sind motiviert, die Institutsleitung und das Team bei den operativen Aufgaben zu unterstützen. Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, auch unter Zeitdruck sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten.

Sie sind Charakterkopf - mit der Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte, selbstreflektierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Sie sind Gestalter*in - mit fachlichen und digitalen Kompetenzen, die zur stetigen Weiterentwicklung und Verbesserung von Büroabläufen führen.

Sie haben Motivation und Freude daran, über den Tellerrand zu schauen.

Fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung runden Ihr Profil ab.

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Vielfältige Familienwohngruppen, die ihr Leben mit jungen Menschen „rund um die Uhr“ an 365 Tagen im Jahr teilen
- Ein kleines Team, das hoch motiviert an der Wahrnehmung und Umsetzung der gemeinsamen Ziele arbeitet
- Teamorientierung und eine lebendige, offene Arbeitsatmosphäre
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Bezahlung (12 Monatsgehälter+ Jahressonderzahlung zzgl. leistungsorientierter Bezahlung) sowie eine betri

  • Sachbearbeiter Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bahn Einsteiger GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter für Büromanagement verwalten das allgemeine Tagesgeschäft des Unternehmens. Sie bearbeiten Kundenanfragen, schicken Angebote heraus, übernehmen die Kommunikation mit unseren Kunden und verwalten die Dokumentation. Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen ihnen immer gerne zu Seite. - Planung, Durchführung, Koordination und...

  • Sachbearbeiter Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Kunde in Dortmund hat uns mit der Stellenbesetzung im Büromanagement beauftragt. Das kleine Unternehmen der Kreislaufwirtschaft erweitert damit das Team und bietet die Möglichkeit einer Vollzeitstelle oder verschiedener Teilzeit-Modelle. In dieser Funktion unterstützen Sie alle administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und der betrieblichen...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...

  • Büromanagement / Sachbearbeiter / Backoffice (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    h2> Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als Sachbearbeiter Filialrevision (m/w/d) Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 25.p> Darum geht's Im Backoffice der Filialrevision unterstützen Sie...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 10 Stunden

    Dortmund, Deutschland Connect Consulting GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)** Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Sachbearbeiter im Import (m/w/d)**. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive. **Wir bieten** - Attraktive Bezahlung - Umfangreiche Sozialleistungen,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Connect Consulting GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)** Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Sachbearbeiter (m/w/d)**. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und tariflich geregelter Bezahlung. **Wir bieten** - Attraktive Bezahlung nach...

  • Sachbearbeiter Kundenbetreuung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Dortmund** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Connect Consulting GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)** Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Sachbearbeiter (m/w/d)**. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und tariflich geregelter Bezahlung. **Wir bieten** - Attraktive Bezahlung nach...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Connect Consulting GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)** Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Sachbearbeiter (m/w/d)**. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und tariflich geregelter Bezahlung. **Wir bieten** - Attraktive Bezahlung nach...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für**: - Eigenständige Organisation von Montagetätigkeiten und Dienstreisen im In - und Ausland sowie von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie die Erstellung der Abrechnungen. - Datenpflege in...

  • Sachbearbeiter Kaufmännische Arbeiten

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du hast die unterschiedlichen Beschäftigungsmodelle, welche verschiedene steuer- und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten mit sich bringen, immer im Blick Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Deine Vorkenntnisse im Bereich Sozial- oder Steuerrecht sowie in der...

  • Sachbearbeiter/-in Im Groß- Und Außenhandel

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland DRW Industrietechnik GmbH Vollzeit

    **Dein neuer Job als Sachbearbeiter/-in im Groß- und Außenhandel** Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Büro? Du magst es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu feiern? Dann bewirb dich bei uns! **Das bieten wir Dir**: - Ein attraktives Gehalt - Ein moderner Arbeitsplatz an einem zentralen Standort - Selbständiges Arbeiten...

  • Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund Vollzeit

    Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - HomeOffice und Gleitzeit - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre...

  • Büromanagement / Sachbearbeiter / Backoffice (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Und für das eine oder andere ist bei uns natürlich auch gesorgt: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, die Möglichkeit, bei flexiblen Arbeitszeiten auch mobil zu arbeiten, verschiedene Weiterbildungsangebote, ein Betriebsrestaurant mit leckeren und frischen Gerichten, Parkplätze für alle, eine Straßenbahnhaltestelle direkt vor der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Verkaufsinnendienst Sofort

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom Handwerker über den Produktions - und Lagermitarbeiter bis zum Facharbeiter: ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Wir bieten Ihnen interessante Job - und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Wir suchen Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d)...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Deutschkenntnissen

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als Sachbearbeiter Mitarbeiterbetreuung Zentrale (m/w/d) Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 25.Das sind Ihre Aufgaben Vorbereitung der termingerechten...

  • Angestellte / Sachbearbeiter und Assistenten im Vertriebsinnendienst und Büromanagement (m/w/d) bundesweit

    vor 2 Wochen

    Berlin # Frankfurt am Main # Nürnberg # Stuttgart # München # Dortmund # Köln # Düsseldorf # Kassel # Hamburg, DE INTEW - Institut für technische Weiterbildung Vollzeit

    Teilen Sie unsere Leidenschaft für digitale Bildung? Wir, die INTEW – Institut für technische Weiterbildungen, ein zertifizierter Träger für Erwachsenenbildung, suchen bundesweit engagierte Assistentz, Bürokaufmann/frau, Sachbearbeiter und Angestellte im Vertriebsinnendienst und Büromanagement. Tauche Sie mit uns in die Welt der digitalen Bildung ein...

  • Angestellte / Sachbearbeiter und Assistenten im Vertriebsinnendienst und Büromanagement (m/w/d) bundesweit

    vor 2 Wochen

    Berlin # Frankfurt am Main # Nürnberg # Stuttgart # München # Dortmund # Köln # Düsseldorf # Kassel # Hamburg, Deutschland INTEW - Institut für technische Weiterbildung Vollzeit

    Teilen Sie unsere Leidenschaft für digitale Bildung? Wir, die INTEW – Institut für technische Weiterbildungen, ein zertifizierter Träger für Erwachsenenbildung, suchen bundesweit engagierte Assistentz, Bürokaufmann/frau, Sachbearbeiter und Angestellte im Vertriebsinnendienst und Büromanagement. Tauche Sie mit uns in die Welt der digitalen Bildung ein...

  • Sachbearbeiter/-in Personal

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du pflegst die Mitarbeiterdaten und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf der Abrechnungen Du hast die unterschiedlichen Beschäftigungsmodelle, welche verschiedene steuer- und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten mit sich bringen, immer im Blick Du bist eine wichtige Ansprechperson für die Führungskräfte der Filialen zu...

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    Vor 4 Tagen

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    Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als Sachbearbeiter Mitarbeiterbetreuung Zentrale (m/w/d) Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 25.Das sind Ihre Aufgaben Vorbereitung der termingerechten...