Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

vor 2 Monaten

Herne, Deutschland Falck Mohrmann & Partner mbB Vollzeit

**Das erwartet dich**

Als Aushängeschild unserer Kanzlei empfängst du unsere Mandanten. Du sorgst für die termingerechte und effektive Abwicklung anfallender Sekretariatsaufgaben. Hierzu gehören neben der gewissenhaften Notierung und Überwachung von Fristen, die Prüfung des Postein
- und ausgangs, die Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie die Verwaltung des Dokumentenmanagements. Außerdem unterstützt du die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und wirkst aktiv bei der Digitalisierung mit.

**Dein Profil**

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Erfolg abgeschlossen und verfügst über mindestens ein Jahr Berufserfahrung. Selbstbewusstes, souveränes, stilsicheres und sympathisches Auftreten, ob persönlich oder am Telefon, sind für dich kein Problem. Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Excel und Word) und der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut. Du bist flexibel, engagiert und arbeitest strukturiert und selbständig. Der Digitalisierung stehst du offen gegenüber. Dann bist du bei uns genau richtig.

**Deine Perspektive**

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mandanten und bist wichtiger Teil unseres Teams. Du kannst an interessanten Projekten mitarbeiten und deine eigenen Ideen einbringen. Wir bieten dir außerdem zielgerichtete Fortbildungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich und deine Stärken weiter zu verbessern.

Zusätzlich profitierst du von unseren FMP Benefits.

**Deine Bewerbung**

Bewerbe dich jetzt und werde Teil unseres Teams

**Du bist noch nicht überzeugt oder hast Fragen?**

Rufe uns einfach an oder vereinbare direkt einen persönlichen Kennenlerntermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Immobilienberater (m/w/d) für erfolgreiche Wohnwunschverwirklichung

    Vor 2 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche, indem Sie marktfähige Immobilien aufbauen und diese über die branchenüblichen Vertriebskanäle vermarkten.Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten sowie den Außendienst in allen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich des Rechtssekretariats. Dazu gehören:Die Erledigung von Korrespondenz und AktenführungDer Telefonkontakt und die Korrespondenz mit den MandantenDas Terminmanagement, die Fristen-...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich des Rechtssekretariats. Dazu gehören:Die Erledigung von Korrespondenz und AktenführungDer Telefonkontakt und die Korrespondenz mit den MandantenDas Terminmanagement, die Fristen-...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Herne. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine moderne und digitale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll ausleben können.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einer modernen ArbeitsumgebungTeamwork in einer angenehmen...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Herne. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine moderne und digitale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll ausleben können.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einer modernen ArbeitsumgebungTeamwork in einer angenehmen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Vollzeitstelle

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Erledigung von Korrespondenz und Aktenführung. Sie werden Telefonkontakte und Korrespondenz mit unseren Mandanten führen, Terminmanagement durchführen und Fristen- und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Vollzeitstelle

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Erledigung von Korrespondenz und Aktenführung. Sie werden Telefonkontakte und Korrespondenz mit unseren Mandanten führen, Terminmanagement durchführen und Fristen- und...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Herne. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Steuer- und Finanzbranche zu...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Herne. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Steuer- und Finanzbranche zu...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Vollzeitstelle

    vor 2 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung von Korrespondenz und Aktenführung kümmern, Telefonkontakte und Korrespondenz mit unseren Mandanten durchführen, Terminmanagement und Fristenkontrolle durchführen sowie Schriftverkehr nach Diktat...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei: Eine Herausforderung für ambitionierte Steuerexperten

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Herne. Die Stelle ist Vollzeit oder...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei: Eine Herausforderung für ambitionierte Steuerexperten

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Herne. Die Stelle ist Vollzeit oder...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Sekretariat für Rechtsanwälte

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Büro in Duisburg. Als Fachangestellte im Rechtsbereich werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Erledigung von Korrespondenz und Aktenführung.VerantwortlichkeitenErledigung der Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Sekretariat für Rechtsanwälte

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Büro in Duisburg. Als Fachangestellte im Rechtsbereich werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Erledigung von Korrespondenz und Aktenführung.VerantwortlichkeitenErledigung der Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Büro in Duisburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Mandaten kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.VerantwortlichkeitenErledigung von Korrespondenz und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für anspruchsvolle Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie L&W CONSOLIDATION GmbH sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), die unser Team unterstützt und zur Optimierung unserer Dienstleistungen beiträgt.AufgabenbereichKorrespondenz und Aktenführung: Sorgfältige Bearbeitung der schriftlichen Kommunikation und Verwaltung der Akten.Mandantenkontakt: Telefonische und schriftliche...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für anspruchsvolle Aufgaben

    vor 3 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie L&W CONSOLIDATION GmbH sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), die unser Team unterstützt und zur Optimierung unserer Dienstleistungen beiträgt.AufgabenbereichKorrespondenz und Aktenführung: Sorgfältige Bearbeitung der schriftlichen Kommunikation und Verwaltung der Akten.Mandantenkontakt: Telefonische und schriftliche...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Erledigung von Korrespondenz und Aktenführung ist eine wichtige Aufgabe.Telefonkontakte und Korrespondenz mit den Mandanten sind ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Terminmanagement, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle sind weitere wichtige Aufgaben.Die Erstellung des Schriftverkehrs nach Diktat ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Sonstige...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Erledigung von Korrespondenz und Aktenführung ist eine wichtige Aufgabe.Telefonkontakte und Korrespondenz mit den Mandanten sind ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Terminmanagement, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle sind weitere wichtige Aufgaben.Die Erstellung des Schriftverkehrs nach Diktat ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Sonstige...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    vor 1 Monat

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Erledigung von Korrespondenz und Aktenführung ist eine wichtige Aufgabe in diesem Job.Der Telefonkontakt und die Korrespondenz mit den Mandanten sind ebenfalls wichtige Aspekte.Das Terminmanagement, die Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle sind weitere wichtige Aufgaben.Die Erstellung des Schriftverkehrs nach Diktat ist ein weiterer wichtiger...