Event Specialist Frankfurt

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

The purpose of this position is to "seek to bring forth and establish the cause of Zion." The Events Specialist supports the Area Events Manager with planning and organizing Area events and related processes. This role provides a vital contact for coordination and supervision of event planning, development, and setup, in addition to administrative tasks. The Events Specialist works with and understands a wide range of sponsors and event types and works with a high level of professionalism with all sponsors, departments, and related event support groups.
- Under the direction of the Events Manager, collaborates with various stakeholders to plan and coordinate events preparation for a successful experience.
- Collaborates with facility management, hospitality and travel services, caterers, security, Church Communication, Publishing Services and other event partners and sponsors to plan, schedule and set up events.
- Identifies qualified external services, communicates with vendors and contractors as needed. Accurately completes bookins and prepares contracts based on required services.
- Creates and maintains detailed event information using shared databases and software, facilitates seamless communication between departments, vendors and stake holders, and ensures that event requirements are met efficiently.
- Assist with event budgeting, forecasting, and reconciliation of budgets, to allocate resources effectively.
- Continuously refines event offerings based on feedback. Identifies options and provides expert advice on events solutions.
- Performs a variaty of administrative tasks such as preparing purchase requisitions, receiving and paying invoices ensuring accuracy of services and costs. Reviews and reconciles expenditures, monitors budget and ensures compliance of controls.
- Performs clerical/secretarial duties such as preparing correspondence and reports; coordinating meeting agendas and taking minutes, maintaining files, handling in-coming and out-going mail.
- May require occasional in person attendance or remote assistance during an event, in the evening, on the weekend or holidays.
- High school education (higher levels preferred) and at least 2+ years' experience in event management, administration or related area.
- Exceptional ability to organize and coordinate all phases of event management, with great attention to details.
- Excellent communication skills, calm and rational decision maker.
- Able to communicate professionally and effectivenly with external partners as well as with the senior leadership of the Church
- Able to effectively coordinate work with other divisions, vendors and contractors.
- Proven organizational skills including filing, scheduling, time management and ability to prioritize and schedule activities to meet required deadlines.
- Excellent verbal and written communication in English. Additional European languages are an advantage.
- Able to handle sensitive information with confidentiality.

  • Event Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland be Visible GmbH Vollzeit

    **WORAUF KÖNNEN SIE SICH ALS EVENT SPECIALIST (M/W/D) FREUEN?** Als Event Specialist(m/w/d) könne Sie sich auf einen Global Player in der Life Science freuen. Seien Sie Teil des neu eröffneten Getinge Experience Centers in Frankfurt am Main, im besterschlossensten Ort Deutschlands, dem Stadtbezirk Gateway Gardens. Ärzte und medizinisches Fachpersonal...

  • Senior Events Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Senior Events Specialist** Overview We have an exciting opportunity for a Senior Corporate Events Specialist to join the European Events team of a globally renowned Wealth Management firm. The role will be based in Frankfurt supporting the DACH-region and will require travel across regions to be on-site at some events. **Main responsibilities** - Work...

  • Werksstudent Veranstaltung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Werksstudent Veranstaltung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Catering & Events Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Goose Gourmet GmbH Vollzeit

    Die GOOSE Gourmet GmbH ist ein seit 10 Jahren erfolreich agierendenes Cateringunternehmen aus Frankfurt. Wir sind bekannt für kreative, farbenfrohe und einzigartige Caterings in Frankfurt und im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Kunden zählen große Marken aus den Bereichen Fashion, Lifestyle, Food sowie Finanzen & Industrie. Deutschlandweit bekannt...

  • Event: Mehr Flexibilität Im Pflegeberuf? Unser

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) ***Ausschreibungsnummer: Event-Flex-Pool-2024 **Pflege, so vielseitig wie das Leben selbst!** Wie könnten moderne Arbeitszeitmodelle im Pflegeberuf aussehen? Wie könnte man Beruf und Familie besser vereinen und wie genau setzt das Universitätsklinikum Frankfurt dies bereits...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    HR Payroll Specialist Universitätsklinikum Frankfurt, Frankfurt am Main »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken,...

  • Onboarding Specialist, Frankfurt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BRUIN Financial Vollzeit

    Permanent - Frankfurt, **Ref**: 33725 Our client is a global player within investment management. They are now seeking an Onboarding Specialist to join their European Onboarding team based in Frankfurt on a permanent basis. Working closely to assist a team of Traders based throughout Europe, the Onboarding Specialist will take responsibility for the...

  • Senior Event Specialist

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Vanguard Vollzeit

    Works with multiple event and conference partners to plan, schedule, and coordinating activities. Leads the development, execution, and follow-up of medium complexity meeting and events and/or provides support for assigned components of high complexity meeting and events under mínimal direction and supervision. Events may be on-site or virtual. The Senior...

  • Event Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    Event Sales Executive (m/w/d) bei LE MERIDIEN FRANKFURT | softgardenView job here Event Sales Executive (m/w/d)Voll- oder Teilzeit, 4-Tage-Woche 60329 Frankfurt am Main, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Sind wir das Perfect Match?Le Méridien Frankfurt: Das Kunst- und Designhotel im angesagten Bahnhofsviertel. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik....

  • Marketing Und Event Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Capco Vollzeit

    Als globale Unternehmensberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsbranche kombinieren wir bei Capco innovatives Denken mit einzigartigem Know-how. So divers wie unsere Mitarbeiter*, sind auch unsere Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten. Bringe Dich ein und setze Deine Ideen bei Capco in die Tat um als**Marketing und Event Specialist**in Frankfurt...

  • Sales & Marketing Specialist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentrale Frankfurt Vollzeit

    Für den Bereich Sales & Marketing in unserer Zentrale in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit 32h/Woche) einen **Sales & Marketing Specialist** **(m/w/d)**: **Zentrale Frankfurt**: Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das...

  • Erfahre immer von den neuesten Event Jobs in Frankfurt am Main

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nebenjob DE Vollzeit

    Nebenjob DE Vollzeit/Teilzeit Frankfurt am MainInteressiert an Event Jobs in Frankfurt? Als Teil unseres Kandidatenpools informieren wir dich über Jobs auf Festivals, Konzerten und MessenWas du machen wirst: Bewirb dich auf diese Poolanzeige und wir halten dich über die neuesten Event Stellenangebote in Frankfurt auf dem Laufenden Als Teil unseres...

  • Hostess Event Jobs Frankfurt

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Über uns** Die mysecurityevent GmbH ist Marktführer für B2B Veranstaltungen, um die Welt sicher zu machen. Wir verbinden in exklusiven Locations wie z.B. Allianz Arena München, RE Stadion Köln und Lake Side Zürich Vorstände der erfolgreichsten Unternehmen miteinander mit der Mission: **Wir wollen mit unserer Community eine Million Firmen gegen...

  • Mitarbeiter Sport

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentrale Frankfurt Vollzeit

    Werde Teil unseres Sport & Events-Teams und komme zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu uns in die Unternehmenszentrale nach Frankfurt am Main als **Mitarbeiter Sport & Events** **(m/w/d)**: **Zentrale Frankfurt**: Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das...

  • Nebenjob: Event-moderator in Frankfurt Am Main

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Socialmatch Vollzeit

    Hast du Lust, neue Leute bei einem unterhaltsamen Abend kennenzulernen und dafür auch noch bezahlt zu werden? Für unsere Socialmatch-Events suchen wir aktuell nach Moderatoren im Nebenjob (m/w/d). Bei den "Socialmatch"-Events (socialmatch.de) lernen sich zehn Teilnehmer bei dem extra für dieses Event entwickelten Socialmatch-Spiel während eines...

  • Networking Event Prüfsachverständige Frankfurt Juni 2024

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Event: Networking Event Prüfsachverständige Frankfurt Juni 2024 am 25.06.2024 von 14.30 - 20.30 Uhr. Veranstaltungsdetails Dir ist wichtig, Verantwortung für ein breites Technikspektrum zu übernehmen? Dann erfahre im Rahmen des Networking Events „Sky Dine“ am 25.06.2024 von 14:30 - 20:30 Uhr in Frankfurt am Main mehr über den spannenden Beruf...

  • Greenery Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Oxygen at Work Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Oxygen at Work zählt zu den Top 100 Proptech-Start-ups in Europa. Wir kombinieren wissenschaftlich fundierte Pflanzenkonzepte mit Sensortechnologie, um Büroumgebungen messbar gesünder und attraktiver zu gestalten. Unser junges Team, bestehend aus gut 40 Mitarbeitenden, arbeitet verteilt in unseren zwei Büros - dem Hauptsitz...

  • Sales & Marketing Specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zentrale Frankfurt Vollzeit

    Für den Bereich Sales & Marketing in unserer Zentrale in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit 32h/Woche) einen**Sales & Marketing Specialist****(m/w/d)**:**Zentrale Frankfurt**:Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles...

  • Inhouse SAP CX Application-Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Messe Frankfurt GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der weltweit führenden Messeunternehmen und mit unseren Tochtergesellschaften und Auslandsvertretungen der ganzen Welt vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen Inhouse SAP CX Application-Specialist (m/w/d) Wir suchen Kolleg*innen mit SAP CX-Expertise und Innovationsfreude, insbesondere für die Module SAP CDC,...