Event Specialist Frankfurt

vor 7 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

The purpose of this position is to "seek to bring forth and establish the cause of Zion." The Events Specialist supports the Area Events Manager with planning and organizing Area events and related processes. This role provides a vital contact for coordination and supervision of event planning, development, and setup, in addition to administrative tasks. The Events Specialist works with and understands a wide range of sponsors and event types and works with a high level of professionalism with all sponsors, departments, and related event support groups.
- Under the direction of the Events Manager, collaborates with various stakeholders to plan and coordinate events preparation for a successful experience.
- Collaborates with facility management, hospitality and travel services, caterers, security, Church Communication, Publishing Services and other event partners and sponsors to plan, schedule and set up events.
- Identifies qualified external services, communicates with vendors and contractors as needed. Accurately completes bookins and prepares contracts based on required services.
- Creates and maintains detailed event information using shared databases and software, facilitates seamless communication between departments, vendors and stake holders, and ensures that event requirements are met efficiently.
- Assist with event budgeting, forecasting, and reconciliation of budgets, to allocate resources effectively.
- Continuously refines event offerings based on feedback. Identifies options and provides expert advice on events solutions.
- Performs a variaty of administrative tasks such as preparing purchase requisitions, receiving and paying invoices ensuring accuracy of services and costs. Reviews and reconciles expenditures, monitors budget and ensures compliance of controls.
- Performs clerical/secretarial duties such as preparing correspondence and reports; coordinating meeting agendas and taking minutes, maintaining files, handling in-coming and out-going mail.
- May require occasional in person attendance or remote assistance during an event, in the evening, on the weekend or holidays.
- High school education (higher levels preferred) and at least 2+ years' experience in event management, administration or related area.
- Exceptional ability to organize and coordinate all phases of event management, with great attention to details.
- Excellent communication skills, calm and rational decision maker.
- Able to communicate professionally and effectivenly with external partners as well as with the senior leadership of the Church
- Able to effectively coordinate work with other divisions, vendors and contractors.
- Proven organizational skills including filing, scheduling, time management and ability to prioritize and schedule activities to meet required deadlines.
- Excellent verbal and written communication in English. Additional European languages are an advantage.
- Able to handle sensitive information with confidentiality.

  • Senior Events Specialist

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Senior Events Specialist** Overview We have an exciting opportunity for a Senior Corporate Events Specialist to join the European Events team of a globally renowned Wealth Management firm. The role will be based in Frankfurt supporting the DACH-region and will require travel across regions to be on-site at some events. **Main responsibilities** - Work...

  • Werksstudent Veranstaltung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Event Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland McDermott Will & Emery Rechtsanwälte LLP Vollzeit

    McDermott Will & Emery Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.400 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in über 20 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten ...

  • Event Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland McDermott Will & Emery Rechtsanwälte LLP Vollzeit

    McDermott Will & Emery Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.400 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in über 20 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten ...

  • Onboarding Specialist, Frankfurt

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland BRUIN Financial Vollzeit

    Permanent - Frankfurt, **Ref**: 33725 Our client is a global player within investment management. They are now seeking an Onboarding Specialist to join their European Onboarding team based in Frankfurt on a permanent basis. Working closely to assist a team of Traders based throughout Europe, the Onboarding Specialist will take responsibility for the...

  • Marketing Und Event Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Capco Vollzeit

    Als globale Unternehmensberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsbranche kombinieren wir bei Capco innovatives Denken mit einzigartigem Know-how. So divers wie unsere Mitarbeiter*, sind auch unsere Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten. Bringe Dich ein und setze Deine Ideen bei Capco in die Tat um als **Marketing und Event Specialist** in...

  • Event Sales Executive

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    **Your place to be in Frankfurt** **Le Méridien Frankfurt**: Das Kunst - und Designhotel im angesagten Bahnhofsviertel. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik. Dich erwartet**:ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht**. Ein Gastronomiekonzept, das in Frankfurt seinesgleichen sucht. Brandneuer Kern in historischer Schale, **300 Zimmer** und Suiten, **11...

  • Sales & Marketing Specialist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentrale Frankfurt Vollzeit

    Für den Bereich Sales & Marketing in unserer Zentrale in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit 32h/Woche) einen **Sales & Marketing Specialist** **(m/w/d)**: **Zentrale Frankfurt**: Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das...

  • Mitarbeiter Sport

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentrale Frankfurt Vollzeit

    Werde Teil unseres Sport & Events-Teams und komme zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu uns in die Unternehmenszantrale nach Frankfurt am Main als **Mitarbeiter Sport & Events** **befristet auf 2 Jahre (m/w/d)**: **Zentrale Frankfurt**: Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in...

  • Nebenjob: Event-moderator in Frankfurt Am Main

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Socialmatch Vollzeit

    Hast du Lust, neue Leute bei einem unterhaltsamen Abend kennenzulernen und dafür auch noch bezahlt zu werden? Für unsere Socialmatch-Events suchen wir aktuell nach Moderatoren im Nebenjob (m/w/d). Bei den "Socialmatch"-Events (socialmatch.de) lernen sich zehn Teilnehmer bei dem extra für dieses Event entwickelten Socialmatch-Spiel während eines...

  • Event Concierge

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    Bevor sich der Konzern mit seinen Mitarbeitern aus aller Welt zum Meeting in Frankfurt trifft, stellst du sicher, dass der Meetingraum perfekt hergerichtet wurde und alle an ihrem Platz sind. Die perfekte Vorbereitung für das Event ist alles. Functionsheets sind deine Lieblingslektüre. Du schaust genau hin, hörst aufmerksam zu und verarbeitest...

  • Nebenjob: Event-moderator in Frankfurt Am Main

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Socialmatch Vollzeit

    Hast du Lust, neue Leute bei einem unterhaltsamen Abend kennenzulernen und dafür auch noch bezahlt zu werden? Für unsere Socialmatch-Events suchen wir aktuell nach Moderatoren bzw. Spielleitern im Nebenjob (m/w/d). Als Moderator/in in Frankfurt leitest du ca. 1-2 Events pro Monat, führst die Teilnehmer durch den Abend, sorgst für einen reibungslosen und...

  • Werkstudent Event

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Eintracht Frankfurt e.V. Vollzeit

    **Sonstiges** **Frankfurt A. M.** **Ab sofort** **Die Eintracht Frankfurt Fußball AG ist ein Tochterunternehmen von Eintracht Frankfurt e.V. und vereint verschiedene Gesellschaften unter ihrem Dach. Über 300 Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen arbeiten am Standort Deutsche Bank Park für den Profifußball und tragen den Adler im...

  • Referent Sales Und Marketing, Events Und

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Eintracht Frankfurt Fußball AG Vollzeit

    **Vollzeit** **Frankfurt am Main** **Ab sofort** **Die Eintracht Frankfurt Fußball AG ist bereits heute einer der innovativsten und digitalsten Klubs der Bundesliga und wurde mit ihrer Tochter EintrachtTech im Jahr 2022 auf dem World Football Summit in Sevilla für die „Beste digitale Transformation im Weltfußball“ ausgezeichnet. Über 300...

  • Bankett- & Event Logistiker (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland mainhaus Stadthotel Frankfurt Vollzeit

    Wir suchen DICH als Teil unseres mainhaus Stadtehol Frankfurt Teams! Wir sind ein mittelständisches 3** superior Hotel im Herzen von Frankfurt mit 45 Hotelzimmern, einem Restaurant mit kleiner Sonnenterrasse sowie sechs Konferenzräumen und einem großen Festsaal. **Was wir Dir bieten**: - einen einmaligen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt - ein...

  • Marketing Specialist Events

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland MMC Corporate Vollzeit

    Wir, Marsh McLennan, suchen Dich als Unterstützung für unser Marketing-Team am Standort Frankfurt (hybrid) als: **Marketing Specialist Events **(m/w/d)**: In dieser Position verantwortest Du Marketingaktivitäten für unsere Marsh McLenann Tochtergesellschaften Mercer und Marsh in Deutschland und bist Teil eines europäischen Teams. Neben Deiner...

  • Event Sales Director

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Assistant Director of Event Sales to join our team at the Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel. This role is a great opportunity for sales professionals looking to take their career to the next level.Key ResponsibilitiesQualification, quotation and distribution of incoming inquiriesDeveloping and...

  • Servicekraft (W/m/d) Im Stadion Frankfurt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PRA Frankfurt UG Vollzeit

    PRA Frankfurt UG steht für Qualität und Zuverlässigkeit. Seit vielen Jahren haben wir langfristige Verträge mit den größten Cateringunternehmen des Landes in den imposantesten Locations und den angesagtesten Veranstaltungen. Aus Frankfurt organisieren wir die gesamte operative Tätigkeit bundesweit. Zur Unterstützung unseres Events Teams in Frankfurt...

  • Servicekraft (M/w/d) Events / Catering in Frankfurt

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GASTRONOMIE INSTITUT Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind einer der größten und renommiertesten Personaldienstleister im Herzen Frankfurts. Mit unserm Team begleiten wir eine breite Palette von Events, von Buffet-Abenden über Flying-Dinner-Partys bis hin zu exquisitem Menüservice. Wir sind stolz auf unsere erstklassigen Servicekräfte und Köche die wir jährlich auf über 3.000...

  • Servicekraft (M/w/d) Events / Catering in Frankfurt

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GASTRONOMIE INSTITUT Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind einer der größten und renommiertesten Personaldienstleister im Herzen Frankfurts. Mit unserm Team begleiten wir eine breite Palette von Events, von Buffet-Abenden über Flying-Dinner-Partys bis hin zu exquisitem Menüservice. Wir sind stolz auf unsere erstklassigen Servicekräfte und Köche die wir jährlich auf über 3.000...