Assistenz Der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige **Management-Assistenz (m/w/d)** in Teilzeit (20 Std./Woche). Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische Aufgaben zu übernehmen und ein wichtiger Bestandteil eines gut funktionierenden Teams zu sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- **Administrative Unterstützung der Geschäftsführung**: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
- **Vorbereitung von Meetings**: Erstellen von Unterlagen, sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen.
- **Korrespondenz**: Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der schriftlichen Kommunikation in deutscher und ggf. englischer Sprache.
- **Office-Management**: Unterstützung bei der Organisation von Bürotätigkeiten, Verwaltung von Dokumenten und Pflege von Datenbanken.
- **Projektunterstützung**: Mitwirkung bei speziellen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Aufgabenstellungen.
- **Rechnungs
- und Kostenmanagement**: Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen
- **Kommunikation**: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartner und externen Dienstleistern.
- **Verwaltung vertraulicher Informationen**: Sie gehen diskret und professionell mit sensiblen Daten um und bewahren die Vertraulichkeit jederzeit.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Geschäftsführungsassistenz.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere OneNote, Teams).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
- Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit und Freude daran, im dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Flexibilität und Bereitschaft, auch kurzfristig auf neue Anforderungen zu reagieren.

**Wir bieten**:

- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
- Moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen.

**Bewerbung**:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort