Assistenz Des Ersten Beigeordneten

Stellenausschreibung

Die Seenstadt Nettetal mit rund 42.000 Einwohnern liegt im Herzen des grenzüberschreitenden Naturparks Maas-Schwalm-Nette in attraktiver Lage zwischen den Oberzentren Düsseldorf, Krefeld, Mönchengladbach und der niederländischen Stadt Venlo und ist Arbeitgeberin für rund 550 Beschäftigte.

Zur Verstärkung des Teams der Stadtverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Ersten Beigeordneten (m/w/d).

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**:

- Vorzimmer und Assistenz des Ersten Beigeordneten
- Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung)
- Terminkoordination und Terminorganisation
- Vorbereitung von Gesprächen und repräsentativen Terminen
- interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
- allgemeine administrative Aufgaben

**Ihre Qualifikation**:

- der Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Bürokommunikation

bzw. -organisation.

Darüber hinaus erwarten wir...
- ein sicheres und höfliches Auftreten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- eine gute Auffassungsgabe
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office Anwendungen

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- eine Ihrer persönlichen Qualifikation entsprechende Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD, einschließlich leistungsorientierten Zahlungen sowie einer betrieblichen Zusatzversorgung
- ein modernes, kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit strukturiertem Onboardingprozess
- eine langfristige und konjunkturunabhängige berufliche Perspektive
- grundsätzlich ist eine Stellenbesetzung im Job-Sharing möglich

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Stadt Nettetal verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Gerne nehmen wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.01.2023 über unser Bewerbungsportal entgegen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich ab Kalenderwoche 02 geführt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sie haben fachliche Fragen?

**Dann melden Sie sich gerne bei**:
Roswitha Karallus
NetteZentrale
Zentralbereichsleitung
Tel. 02153 898 8110

Bei Fragen zum Auswahlverfahren und personalrechtlichen Fragen melden Sie sich bitte bei:
Frank Facklam
NetteService
Sachgebietsleitung Personalmanagement
Tel. 02153 898 1104