Drittmittelsachbearbeiter in Teilzeit

Sie möchten durch Ihre Arbeit einen Beitrag zur Energiewende in Deutschland leisten? Dann sind Sie am Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg (HI ERN) genau richtig Das HI ERN ist ein Institutsbereich (IEK-11) des Forschungszentrum Jülich und bildet das Kernstück einer engen Partnerschaft zwischen dem Forschungszentrum Jülich, dem Helmholtz Zentrum Berlin für Materialien und Energie und der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg am Standort Erlangen. Die Zusammenarbeit der Partner bezieht sich auf die Bereiche innovative Materialien und Prozesse für photovoltaische Energiesysteme und Wasserstoff als Speicher
- und Trägermedium für CO2-neutral erzeugte Energie. Unterstützen Sie uns dabei, erneuerbare Energien klimaneutral, nachhaltig und kostengünstig nutzbar zu machen

**Ihre Aufgaben**:

- Sachbearbeitung von Angelegenheiten der Drittmittelbewirtschaftung, insbesondere Umsetzung der Regularien und Bestimmungen von nationalen und internationalen Mittelgebern (z.B. BMBF, DFG)
- Finanzielle und administrative Projektkoordination sowie Erstellung von Mittelübersichten unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben der Mittelgeber (z.B. Land Bayern, NRW)
- Überwachung und Steuerung von drittmittelgeförderten Projekten durch beispielsweise Qualitätskontrolle, Budgetvorgaben und Einhalten von Timelines
- Erstellung von Ausgabeprognosen und Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
- Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Regelmäßiges Reporting institutsinterner Kennzahlen und Statistiken sowie enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen „Finanzen und Controlling“ und „Drittmittelmanagement“

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit vertieften Kenntnissen des Rechnungswesens, einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich
- Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung ist wünschenswert
- Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener öffentlicher Drittmittelgeber wünschenswert
- Kenntnisse der SAP Software zum Controlling ist von Vorteil sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Gute Englischkenntnisse sind erwünscht
- Selbstständige Arbeitsweise, gutes Auge fürs Detail und Zahlenaffinität
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine Teilzeittätigkeit mit 20-25 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Die Stelle ist zunäcsht auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Dienstort: Erlangen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.