Projektassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Voll
- oder Teilzeit (30 - 37,5 Std./Woche)
- **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine Projektassistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kauffmann/-frau für Büromanagement o.ä.
- Projekterfahrung
- fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)

**Der Job**:

- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien)
- Teilnahme an Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten
- Durchführung von Bestellanforderungen
- Verwaltung und Ablage der Projektdokumente
- Onboarding externer Projektpartner*innen
- Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan, IT-Equipment)
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen
- Erstellung von Transport
- und Versandaufträgen
- Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten in Deutsch und Englisch

**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Sonstiges**:

- Einsatz vorerst für 1,5 Jahre - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8



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