Kauffrau-/mann Für Bürokommunikation

**Kauffrau-/mann für Bürokommunikation (m|w|d)**

für das Sekretariat des Jugendamtes am Arbeitsort Tecklenburg

**AUFGABEN**
Aktuell ist eine Stelle im Sekretariat des Jugendamtes zu besetzen. Auf der Stelle sind im Wesentlichen die folgenden Aufgaben wahrzunehmen:

- Erteilung telefonischer und persönlicher Auskünfte an Anruferinnen und Anrufer bzw. Besucherinnen und Besucher
- Erledigung von Schreibarbeiten, sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Organisation des Posteinganges für das Jugendamt in Tecklenburg
- Koordination von Terminen incl. der Buchung von Räumen, Fahrzeugen usw.

**ANFORDERUNGEN**
- eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten bzw. -gehilfin/en
- ein offenes, höfliches und gepflegtes Auftreten sowie eine angemessene Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- ein gutes persönliches Zeitmanagement und Organisationstalent
- ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

**ANGEBOT**
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll
- oder Teilzeit sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst
- ein abwechslungsreicher, verantwortungsvoller und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
- eine umfassende Einarbeitung anhand eines festen Konzeptes
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sozialleistungen in Abhängigkeit Ihrer persönlichen Voraussetzungen (u. a. Zusatzversorgung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheitsförderung, betriebliches Eingliederungsmanagement)
- für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir Ihnen eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wobei jedoch eine ganztägige Besetzung der Stelle gewährleistet sein muss.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2023.**

Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung).

Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des - 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich an Herrn Andre Bischoff, Tel.: 02551 69-1152.

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