Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

Vor 5 Tagen


Frankfurt Am Main, Deutschland Studierendenwerk Gießen Vollzeit

Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 49.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.468 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts
- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.

Wir suchen
**eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Studentisches Wohnen**:

- Kennziffer: 61/514_

**Ihr Profil**:

- Qualifizierte Ausbildung
- Umfassende technische Kenntnisse von Wohnanlagen/Gebäude (z. B. HLS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft und Hausverwaltung
- Kenntnisse im Energiemanagement
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Dienstleistungs
- und serviceorientiert
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Fortbildungsbereitschaft
- EDV- und Englischkenntnisse, PKW-Führerschein (B)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Gruppenleiters Studentisches Wohnen bei der administrativ-technische Betreuung unserer studentischen Wohnanlagen und Einrichtungen
- Fachliche Koordination der Hausmeister (z. B. Arbeitsvorbereitung, Rufbereitschaft, etc.)
- Allgemeine interne Auftragsbearbeitung
- Rechnungsprüfung

**Was wir Ihnen bieten**:

- eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
- JobTicket - Freie Fahrt im gesamte RMV-Gebiet mit Mitnahmeregelung
- die Möglichkeit am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
- eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten durch unser umfangreiches Fortbildungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln

**Weitere Informationen**:
Diese Stellenanzeige auf unserer Website

**Bewerbung**:
**Eintritt**:so früh wie möglich
**Befristung**:Abwesenheitsvertretung der Stelleninhaberin, längstens 1,5 Jahre
**Arbeitszeit**:Vollzeit
**Vergütung**:TV-H E 9b

Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

**Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte**:
Ralph Vogtmann / Leitung Studentisches Wohnen: 0641 40008-181
Marius Sebastian Schaffner / Leitung Personal: 0641 40008-111

Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.

**Bewerbungsfrist: 26.05.2024



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  • Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, Workshops, etc.). Auch die Bearbeitung von Schriftverkehr,...


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    Bei der **Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH** suchen wir baldmöglichst Unterstützung als **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung des Bestell - und Auftragswesens in SAP - Steuerung und Kontrolle termingebundener Aufgaben - Koordination gruppenübergreifender...


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    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung im Bereich Kreditrisikomanagement**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie sind für die **Organisation** unser Gremiensitzungen zuständig und arbeiten hier vertrauensvoll mit anderen Assistenzen des Bereichs zusammen....


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    Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und haben den Anspruch, den Menschen vor Ort eine hervorragende Lebensqualität zu ermöglichen. Dafür setzen sich rund 1.700 Mitarbeitende mit viel Energie und Engagement ein. Als moderner Dienstleister gestalten wir die Energie - und Mobilitätswende mit und machen...


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