Leitung Team Eu-projekte

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Leitung Team EU-Projekte
- EinrichtungAbteilung Finanz
- und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement
WertigkeitEGR. 13 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss31.05.2024
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleDas Referat Drittmittelmanagement besteht aus 45 Beschäftigten in derzeit fünf Teams. Als zuverlässige:r Partner:in und Dienstleistende:r für die Wissenschaftler:innen, die Dekanate und das Präsidium sind hier die klassischen Aufgaben des Drittmittelmanagements einer Universität angesiedelt. Die Verantwortung im Referat beginnt mit Zugang des Zuwendungsbescheides durch die Drittmittelgeber und endet mit dem Endverwendungsnachweis sowie der internen nachgelagerten Prozesstätigkeiten. Derzeit werden Drittmittel in Höhe von 280 Mio. € in 1.200 Projekten in dem Referat betreut.

Aufgabengebiet

Das Team EU-Projekte ist innerhalb des Referates Drittmittelmanagement für die Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der finanziellen und berichtstechnischen Abwicklung von EU-Projekten zuständig.

Damit sind insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte verbunden:

- Team leiten und steuern sowie Fach
- und Ergebnisverantwortung und disziplinarische Maßnahmenleitung
- Sicherstellung der ressourcenoptimierten und zuwendungskonformen Verausgabung für alle EU-Projekte verantworten
- grundsätzliche Fragestellungen im EU-Bereich projekthaft bearbeiten, wie beispielsweise die Standardisierung der wesentlichen Arbeitsschritte der EU-Projektbetreuung, die Overheadberechnung/Gemeinkostenrückverteilung für alle EU-Projekte sowie Optimierung und Abstimmung der Prozessabläufe und Schnittstellen des Drittmittelmanagements im EU-Bereich
- Analysen und fachliche Vorlagen für die Referats
- und Abteilungsleitung fertigen
- operatives Wissensmanagement für den EU-Bereich koordinieren, vor allem im Bereich der Konzeption und Organisation von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Workshops für Drittmittelsachbearbeiter:innen
- 1st
- und 2nd-Level Audits der EU koordinieren, begleiten und analysieren sowie der sich daraus ergebenden Grundsatzangelegenheiten bearbeiten
- EU-Forschungsprojektsachbearbeitung

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management oder Betriebswirtschaftslehre

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- gute Fachkenntnisse
- in Fragen der EU-(Wissenschafts-)Förderung
- des kaufmännischen Rechnungswesens, der Kosten
- und Leistungsrechnung und im Controlling
- des Haushalts
- und Vergaberechts
- in der Personalführung
- im Personalrecht, insbesondere Tarifrecht wünschenswert
- in Englisch
- ausgeprägte Anwendungskenntnisse
- in MS Office (insbesondere Excel)
- in SAP (insbesondere Module PS, CO und FI)
- im Projekt
- und Prozessmanagement wünschenswert
- analytisch-konzeptionelle und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- sehr eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeitsverhalten sowie Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit zum Verständnis und strukturierter Darstellung von komplexen betriebswirtschaftlichen Sachverhalten
- Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Initiative, Entscheidungsfreudigkeit, Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
- Flexibilität, Führungskompetenz, Dienstleistungsverständnis

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen a

  • Leitung Team EU-Projekte

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Leitung Team EU-Projekte Einrichtung Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement Wertigkeit Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss 14.06.2024 Arbeitsumfang teilzeitgeeignete Vollzeitstelle Das Referat Drittmittelmanagement besteht aus 45 Beschäftigten in derzeit fünf Teams. Als...

  • Leitung Team EU-Projekte

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Leitung Team EU-Projekte Einrichtung Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement Wertigkeit Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss 14.06.2024 Arbeitsumfang teilzeitgeeignete Vollzeitstelle Das Referat Drittmittelmanagement besteht aus 45 Beschäftigten in derzeit fünf Teams. Als...

  • Eu- Und Drittmittelreferent in Und Zugleich

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Meteorologie Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie unbefristet in Vollzeit als EU- und Drittmittelreferent*in und zugleich Sachgebietsleiter*in Drittmittelmanagement [S-0005 | W-M-D] IHRE AUFGABEN Sie leiten das Sachgebiet Drittmittelmanagement innerhalb der Verwaltung und arbeiten eng mit der Forschungskoordination sowie Wissenschaftler*innen des Instituts...

  • Eu- Und Drittmittelreferent in Und Zugleich

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Meteorologie Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie unbefristet in Vollzeit als EU- und Drittmittelreferent*in und zugleich Sachgebietsleiter*in Drittmittelmanagement [S-0005 | W-M-D] IHRE AUFGABEN Sie leiten das Sachgebiet Drittmittelmanagement innerhalb der Verwaltung und arbeiten eng mit der Forschungskoordination sowie Wissenschaftler*innen des Instituts...

  • Drittmittelprojektsachbearbeitung Schwerpunkt EU‐Förderung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Drittmittelprojektsachbearbeitung Schwerpunkt EU‐Förderung Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer von 2 Jahren Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle In der Stelle geht es um die Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten mit Fokus auf...

  • Leitung Anerkennungsstelle und IQ-Projekt Anerkennung ansteuern

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland Handwerkskammer Hamburg Teilzeit

    Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unseren Bereich Anerkennungsberatung und das IQ-Teilvorhaben Anerkennung ansteuern suchen wir ab 01.09.2024 befristet bis 31.12.2025 eine Elternzeitvertretung in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) als... ...

  • Leitung Anerkennungsstelle und IQ-Projekt Anerkennung ansteuern

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Handwerkskammer Hamburg Vollzeit

    Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unseren Bereich Anerkennungsberatung und das IQ-Teilvorhaben Anerkennung ansteuern suchen wir ab befristet bis eine Elternzeitvertretung in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) als... Leitung...

  • Drittmittelprojektsachbearbeitung Schwerpunkt EU‐Förderung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Drittmittelprojektsachbearbeitung Schwerpunkt EU‐Förderung Einrichtung Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement Wertigkeit Arbeitsbeginn schnellstmöglich, befristet für die Dauer von 2 Jahren Bewerbungsschluss 28.06.2024 Arbeitsumfang teilzeitgeeignete Vollzeitstelle Es handelt sich um eine Stelle, die...

  • Team-Leitung Lohnbuchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grone Service- und Verwaltungsgesellschaft mbH -gemeinnützig- Vollzeit

    Die Stiftung Grone-Schule -gemeinnützig- und ihre Tochtergesellschaften sind Teil einer seit 1895 gewachsenen Unternehmensstruktur und als führender Anbieter von beruflichen Aus- und Weiterbildungen, Trainings- und Coaching-Konzepten bundesweit präsent. Zu unseren Auftraggebern gehören neben den Agenturen für Arbeit und Jobcentern auch zugelassene...

  • Third Party Funding and Eu Liaison Officer Team

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Meteorologie Vollzeit

    THE POSITION We are looking for a competent colleague to join us as soon as possible on a full-time basis as the Third-Party Funding and EU Liaison Officer | Team Lead (S-0005 | all genders) YOUR TASKS You will be responsible for the Third-Party Funding Team within the Administration and will work closely with the Research Coordination and the scientists...

  • Third Party Funding and Eu Liaison Officer Team

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Meteorologie Vollzeit

    THE POSITION We are looking for a competent colleague to join us as soon as possible on a full-time basis as the Third-Party Funding and EU Liaison Officer | Team Lead (S-0005 | all genders) YOUR TASKS You will be responsible for the Third-Party Funding Team within the Administration and will work closely with the Research Coordination and the scientists...

  • Eu Recruiter Mit Polnisch

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland runtime Vollzeit

    2800 € € pro Monat- Du liebst es zu netzwerken und bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als EU Recruiter mit Polnisch (m/w/d) für die Region Nord?- Dann haben wir den richtigen Job für dich Denn zur Verstärkung unseres erfolgreichen internen EU Worker Teams suchen wir genau dich in Hamburg als EU Recruiter mit Polnisch (m/w/d) - ab sofort und im...

  • Leitung Projekt-/portfoliomanagement-office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland TÜV NORD Akademie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Position zu besetzen bei**: - TÜV NORD Akademie GmbH & Co. KG, Standort Essen, Hamburg, Hannover**Vertragsart**: - Anstellung - unbefristet**Arbeitszeitmodell**: - Vollzeit**Was wir dir bieten**: - Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs - und...

  • Team-leitung (Schwerpunkt Personal)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Greenpeace e.V. Vollzeit

    **Unsere Kampagnenthemen werden in multidisziplinären Teams mit einer geteilten Leitung für Personal und Prozesse bearbeitet. Unser Team Klima & Energie setzt sich für eine klimaschonende und sozial gerechte Energiewende ein.** Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis Ende April 2026, eine:n engagierten Menschen...

  • EU Recruiter mit Polnisch

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Synergie Personal Deutschland GmbH - intern Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Personaldienstleister begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven - transparent, teamorientiert, wertschätzend, modern & Chancen nutzend Als Teil unseres internen Teams bist Du goldrichtig, wenn auch Du die Vermittlung von Arbeitskräften als positive Herausforderung siehst und uns dabei...

  • Team Leitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland apoprojekt GmbH Vollzeit

    Leitung (all genders) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) Art: Vollzeit 000 PROJEKTE Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr...

  • Projekt-Leitung (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland apoprojekt GmbH Vollzeit

    h2> Leitung (all genders) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) apoprojekt GmbH Hamburg Art: Vollzeit WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST 6 STANDORTE - 500 MITARBEITER - € 1,40 MRD. 000 PROJEKTE apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007...

  • Projekt-Leitung (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ensemble Resonanz gGmbH Vollzeit

    Gemeinsam mit der Kaufmännischen Leitung: Wirtschaftliche Planung sowie Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Managementteams von heute 13 Mitarbeiter:innen Verantwortung für die Künstlerische und Strategische Planung in Absprache mit Vertreter:innen des Ensembles Finanzierung der künstlerischen Projekte des Ensembles sowie der...

  • Leitung Team Groß- Und Exzellenzprojekte

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Leitung Team Groß- und Exzellenzprojekte - EinrichtungAbteilung Finanz - und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement WertigkeitEGR. 13 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss29.02.2024 Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleDas Referat Drittmittelmanagement besteht aus 45 Beschäftigten in derzeit fünf Teams. Als...

  • Leitung Team Stellenausschreibungen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Leitung Team Stellenausschreibungen - EinrichtungAbteilung Personal, Strategische Personalentwicklung und Recruiting WertigkeitEGR. 12 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss27.06.2024 Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleMöchten Sie die Zukunft der Personalgewinnung an der Universität Hamburg mitgestalten? Wir suchen...