Bürokraft Kundenservice

Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden
Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem markanten Bürohaus
"H26" in der Hollerallee 26 erhalten sie Büro
- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation
- vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel
- oder Teambüro.
Als Bürokraft Kundenservice & Assistenz begeistern Sie mit professionellen Assistenz-, Service
- und
Sekretariatsdienstleistungen. Sie haben einen Blick für Details und arbeiten sehr sorgfältig. Mit Ihrer
herzlichen und verbindlichen Art sorgen Sie dafür, dass der Geschäftsbetrieb reibungslos funktioniert
und dass es unseren Kunden an nichts fehlt.

Aufgaben

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Assistenz, Telefonsekretariat und Empfang
- Unterstützung unserer Kunden bei deren Aufgaben im Bereich:
\- Angebote
\- Personal
\- Organisation und Koordination
\- Sachbearbeitung
- Beantwortung von Kundenanfragen via Live-Chat
- Postbearbeitung mit digitaler Postbox sowie digitaler Archivierung
- Zuarbeit Sekretariatsleitung
- Gästebetreuung und Bewirtung (auch bei Meetings)
- klassische Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats mit serviceorientierter Assistenz
- Übernahme von Koordinations
- und Organisationsaufgaben
- Arbeiten mit modernen Programmen und Tools in der Bürokommunikation

Qualifikation

**Das bringen Sie mit**:

- Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke

sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches

und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie sind offen für Neues und haben keine Angst vor moderner Bürotechnik.
- Das MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) beherrschen Sie sicher bzw. sind bereit, Ihre

Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich - und haben

bereits etwas Berufserfahrung gesammelt.
- Sie arbeiten strukturiert, organisiert und sind bereit, auch Verantwortung zu übernehmen.
- Teamgeist und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

**Benefits**:
**Das bieten wir**:

- eine faire Vergütung für einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem

engagierten Team
- geregelte Arbeitszeiten
- eine gute Work-Life-Balance
- positive Teamkultur
- ein modernes Büro, Kaffee und Kaltgetränke werden von uns gestellt
- Arbeitsmittel und Programme auf dem neusten Stand der Technik