Persönliche Assistentin

**Intek Rasmussen GmbH ist ein Tochterunternehmen von Abena Holding und vertreibt ein umfassendes Spektrum an Reinigungsprodukten und Hygienekonzepten.**

**Wir suchen ab sofort eine/n persönlichen Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.**

**Deine Aufgaben**

**Du bist ein echtes Organisationstalent, planst, koordinierst und bereitest die Termine der Geschäftsführung vor, verfasst Agenda und Protokoll**

**Du bereitest selbst kreative und beeindruckende Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf**

**Du trägst die Verantwortung bei projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben**

**Du übernimmst operative Aufgaben wie das Reisemanagement und die Fuhrparkverwaltung für unsere Mitarbeiter sowie die Telefonannahme**

**Du organisierst tolle Inhouse Events, Meetings und Kundenbesuche und übernimmst sowohl die interne als auch externe Kommunikation national und international**

**Dein Profil**

**Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ vergleichbares Studium erfolgreich beendet**

**Du bist mit Herz und Seele Assistenz, liebst Struktur und Organisation**

**Du bist ein echter Rückhalt und eine Stütze für unsere Geschäftsführung und fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen**

**Der Umgang mit MS-Office sowie MS-Teams und Sharepoint bereitet dir keinerlei Probleme und du kannst den Kollegen stets mit einem hilfreichen Tipp unter die Arme greifen**

**Du beeindruckst durch deine kommunikative Persönlichkeit: Auf Deutsch, auf Englisch und vielleicht sogar noch auf weiteren Fremdsprachen**

**Eine echte Anpacker-Mentalität sowie die Offenheit für Neues und Veränderung rundet dein Profil ab**

**Wir bieten**

**Unbefristete Festanstellung**

**Leistungsgerechte Vergütung**

**Umfassende Einarbeitung durch Deine Teamkollegen**

**Anspruchsvolle Aufgaben, die Du eigenverantwortlich oder im Team durchführst**

**Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, wie Fortbildungen und Weiterbildungen**

**Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort