Fachadministration Des Eakte-systems

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der **Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe** gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs
- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe
- und Industriestandorte.

Wir suchen Sie (m/w/d) zum 01.01.2025 für das Aufgabengebiet Z P 21:
**Fachadministration des eAkte-Systems (VIS), Prozessmodellierung, Umsetzung von GPO und Digitalisierungsvorhaben, Geschäftsprozessmanagement**:
**Kennzahl 24/56**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**:A11, E11**
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden**:
**unbefristet**:
Die mit den Aufgaben betraute Dienstkraft, wird sich voraussichtlich bewerben.

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Sie sind u.a. mit dem Geschäftsprozessmanagement, der Umsetzung von Geschäftsprozess-optimierungen und Digitalisierungsvorhaben betraut. Außerdem fungieren Sie als Fachadministration des eAkte-Systems (VIS).

Dazu gehört, dass Sie
- Digitalisierungsvorhaben in den Politikfeldern Wirtschaft und Energie sowie die dazugehörigen Geschäftsprozessoptimierungen begleiten und umsetzen
- Prozesse zur Aufgabenkritik begleiten
- Geschäftsprozessmanagement für das Politikfeld Wirtschaft unter Berücksichtigung und Einbindung des gesamtstädtischen Geschäftsprozessmanagements betreuen
- Prozesse aufnehmen und modellieren sowie allgemeinen Angelegenheiten des Organisations
- und Prozessmanagements (Recherchen, Beantwortung allgemeiner Anfragen, Zusammenstellung von Informationen, Erarbeitung von Präsentationsmaterial) bearbeiten
- als Fachadministration des eAkte-Systems die Weiterentwicklung und technische Konfiguration des Systems sowie das Incident-Management beim Betrieb der eAkte übernehmen; Bedarfsabfragen bei Nutzerinnen und Nutzern durchführen, Anforderungen und Änderungen am System koordinieren und konzeptionellen Grundlagen erstellen
- die Senatsverwaltung in landesweiten Arbeitsgruppen vertreten

**Sie bringen mit**:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik.

Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.

Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse bei der Administration und Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren
- Instrumente und Maßnahmen des Prozessmanagements
- Kenntnisse des Onlinezugangsgesetzes
- Kenntnisse des gesamtstädtischen Geschäftsprozessmanagements des Landes Berlin

Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:

- Begleitung und Beratung in Veränderungsprozessen
- Prozessaufnahme und Prozessmodellierung
- Administration von IT-Fachverfahren

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:

- Organisationsfähigkeit
- Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Ihnen**:

- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt
- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150;
- € brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist,
- sowie eine Umgebung mit einem

  • Fachadministration (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 07.09.2023) Verstärkung für den Bereich Fachadministration (m/w/d) Wir bieten: ...

  • Eine n Fachadministrator in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca.12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach...

  • Fachadministration (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 14.09.2023) Sachbearbeitung IP-Adressverwaltung (m/w/d) Wir bieten: ...

  • Bundesdigitale Verwaltungsfachangestellte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachverfahrensentwicklerin/Fachverfahrensentwickler (m/w/d) für unser Referat F 5 - Fachverfahren bei der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS).Als Teil unseres Teams unterstützt die Fachverfahrensentwicklerin/Fachverfahrensentwickler (m/w/d) die strategische Planung und Weiterentwicklung des...

  • CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Verwaltung CAFM-Datenmanager/​Administrator (m/w/d) Team: Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte....

  • CAFM-Administrator/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen: CAFM-Administrator/in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24 Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement,...

  • CAFM-Administrator/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    â®â¯CAFM-Administrator/in (m/w/d)Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:CAFM-Administrator/in (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility...

  • CAFM-Administrator/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    ❮❯CAFM-Administrator/in (m/w/d)Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:CAFM-Administrator/in (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility...

  • CAFM-Administrator/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    ââ ̄CAFM-Administrator/in (m/w/d)Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:CAFM-Administrator/in (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility...

  • CAFM-Administrator/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    ❮❯CAFM-Administrator/in (m/w/d)Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:CAFM-Administrator/in (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility...

  • CAFM-Administrator/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen: CAFM-Administrator/in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24 Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement,...

  • CAFM-Administrator/in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen: CAFM-Administrator/in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24 Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement,...

  • CAFM-Administrator/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen: CAFM-Administrator/in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen ArbeitszeitKenn-Nr.: 084/24 Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement,...

  • Infrastrukturbetreuung Mit Dem Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das...

  • CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das...

  • Administrator Projekt-IT

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    p> Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen: CAFM-Administrator/in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24 Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement,...

  • CAFM-Administrator/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat für Bau- und Raumplanung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen: CAFM-Administrator/in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 084/24 Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement,...

  • Sachbearbeiter/innen (M/w/d) Für Die Zentrale

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...

  • Leitung Des Servicebereiches Z-1

    vor 5 Monaten

    Berlin-Adlershof, Deutschland Landeslabor Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Das Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) übernimmt als unabhängiger, staatlicher und akkreditierter Untersuchungsdienstleister überwiegend hoheitliche Aufgaben wahr und unterstützt die Länder Berlin und Brandenburg bei der Ausübung amtlicher Aufgaben, unter anderem in den Bereichen gesundheitlicher Verbraucherschutz, umweltbezogener Gesundheitsschutz,...