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Die LWL-Klinik Hemer, Hans-Prinzhorn-Klinik, ist ein modernes und innovatives Krankenhaus der psychiatrischen Pflichtversorgung mit ca. 400 Betten und Plätzen. Träger der Klinik ist der Landschaftsverband Westfalen-Lippe, der ein umfassendes psychiatrisches Verbundsystem in Westfalen-Lippe betreibt. Mit der LWL-Klinik Dortmund besteht ein regionales Netz mit einem gemeinsamen Wirtschafts
- und Verwaltungsdienst, auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

Die LWL-Klinik Hemer sucht für die Personalbetreuung zum 01.09.2024 eine: n Verwaltungsangestellte: n in Vollzeit (38,50 Stunden) sowie eine: n Verwaltungsangestellte: n in Teilzeit (30,00 Stunden).

Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises. Dies beinhaltet u. a. das Bearbeiten von Ein
- und Austritten, Festlegung der Eingruppierung, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen der elektronischen Personalakten
- Beratung und Information der Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Vorbereitung und Durchführung der Beteiligung des Personalrates gem. LPVG NRW
- Klärung rechtlicher Fragestellungen sowie Begleitung arbeitsrechtlicher Prozesse
- Unterstützung des Bewerbermanagements
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wünschenswert mit Abschluss der Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsausbildung mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang 2 bzw. Verwaltungsfachwirt
- fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einem Krankenhaus des öffentlichen Dienstes
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten auch bei hohem Aufkommen von Publikumsverkehr
- lösungsorientierte Arbeitsweise
- gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Stressstabilität und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-HCM und DOXIS sowie Kenntnisse im LPVG NRW

Unser Angebot
- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber im Gesundheitsdienst
- eine unbefristete Beschäftigung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- eine Vergütung bis EG 9b TVöD-VKA
- eine arbeitgeberseitig finanzierte Zusatzversorgung
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Dienstrad
- Unterstützung von Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- verschiedene Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- attraktive Corporate Benefits