Mitarbeiterin Registratur

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 175.000 BürgerInnen ein. Die über 1000 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

**Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber**:

- Aus
- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
- Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus - wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
- Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
- Sport
- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n

MitarbeiterIn Registratur (m/w/d)

**Stellenausschreibung Nr.**: 47/2023

**Dienststelle**: Bauordnungsamt
Sachgebiet Geschäftsstelle/Team Registratur

**Arbeitsort**: Königs Wusterhausen

**Arbeitszeit**: 39 Stunden/Woche bei Tarifbeschäftigten

**(eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Entgelt**: EG 6 TVöD

**Bewerbungsfrist**: 04.06.2023

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Registratur digitaler und schriftlicher Neueingänge im Fachprogramm (ProBaug, ProBrandschutz, ProDenkmal, ProPlanung) sowie Überprüfung der Angaben in den Neueingängen
- Kontrolle von Zahlungseingängen (Terminkontrolle und Wiedervorlage)
- Bearbeitung von Akteneinsichtsanträgen (Eingangsprüfung, Durchführung der Akteneinsicht, Erstellung Kostenbescheide)
- Aufarbeitung von Altfällen (Bauakten) sowie deren Digitalisierung

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachprogramme (insbesondere ProsozBauSoftware)
- Auffassungs
- und Urteilsvermögen, Engagement/Eigenständigkeit, Belastbarkeit/Stresstoleranz, Kooperations
- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Hinweise**:
Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

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