Assistenz Middle-/backoffice
vor 1 Monat
**Assistenz Middle-/Backoffice (m/w/d)**
Standort: Essen, Ruhr
Wir sind ein werteorientierter Personaldienstleister und übernehmen überdurchschnittliche Verantwortung für unsere Mitarbeiter und Kunden. Seit vielen Jahren besetzen wir erfolgreich für unsere Auftraggeber aus Handwerk, Mittelstand und der Industrie Stellen mit qualifizierten Kandidaten. Heute möchten wir Sie ansprechen - für unseren Kunden in Essen suchen wir zur Unterstützung der Bereichsleitung und Mitarbeiter Trading Sie als
**Assistenz im Middle
- und Backoffice (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**
- Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege
- Unterstützung der Leitung bei der Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen und Vorbereitungen der Sitzungen sowie die Koordination für den Bereich Trading
- Organisation von Ein
- Um
- und Auszügen und Mitarbeitern und Beratern
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterliste und dem Kontaktdatenblatt
- Freigabe sowie tätigen von Bestellungen und Postorganisation
- Bearbeitung der Reisekosten und -buchungen
- Administrative Tätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Abrechnung und Prüfung der Bewirtungsaufwendungen)
- Urlaubsvertretung der Assistentin der Bereichsleitung Middle/Back Office (Terminkoordination, Telefon, Unterstützung Reisen)
- Allgemeine Aufgaben (Allgemeiner Schriftverkehr, Pflege Laufwerk, Einholung Unterschriften, Führen der Wiedervorlagen, Führen des Urlaubsplans)
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise bereits Kenntnisse der Energiemärkte
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Kenntnisse der MS Office-Applikationen, SAP
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohe Belastbarkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber neue Themen
- Leistungsbereitschaft und Engagement
**Wir bieten Ihnen**
- eine Prämie nach 90 Tagen Betriebszugehörigkeit
- ein sicheres, übertarifliches Einkommen (BZA/DGB-Tarifvertrag)
- interessante Sozialleistungen inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- ein Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
- langfristige Einsätze
- einen geregelten Urlaubsanspruch
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- persönliche Betreuung und Beratung u.v.m.
**Wir freuen uns auf Sie**
**Dzingel Personaldienst e.K.**
Sascha Renner
Dzingel Personaldienst e.K.
Kronprinzenstr. 5-7
45128 Essen
+49 (0) 201 747 6814
+49 (0) 160 747 6821
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: ab 15€ pro Stunde
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Essen, Deutschland Thelen Verwaltungs GmbH VollzeitSind Sie bereit für große Herausforderungen? Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz (m/w/d) Property- und Facility Manager für den Backoffice Bereich Die Thelen Immobilien Management GmbH...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland E.On VollzeitE.ON Inhouse Consulting | Befristet | Vollzeit E.ON Inhouse Consulting ist die interne Strategieberatung von E.ON. Wir arbeiten Seite an Seite mit den Führungskräften des Konzerns und unterstützen bei der Identifizierung von Innovations - und Transformationstreibern. Mit einem starken Team von 100 Beraterinnen und Beratern arbeiten wir an E.ONs...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thelen Verwaltungs GmbH VollzeitSind Sie bereit für große Herausforderungen? Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz (m/w/d) Property- und Facility Manager für den Backoffice Bereich Die Thelen Immobilien Management GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit...
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Essen, Deutschland Thelen Verwaltungs GmbH VollzeitSind Sie bereit für große Herausforderungen? Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz (m/w/d) Property- und Facility Manager für den Backoffice Bereich Die Thelen Immobilien Management GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit...
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Backoffice Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Promostore GmbH VollzeitDu hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder bereits erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung gesammelt? Du bist akribisch, arbeitest strukturiert und die Abwicklung und Überwachung von Aufträgen ist genau deine Welt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Backoffice Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt Du unseren Vertrieb in der Bearbeitung der...
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Kaufmännische Assistenz Der Bauleitung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Thomas Buiting GmbH VollzeitDie Thomas Buiting GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Sanitär - und Heizungstechnik. Wir betreuen unsere Kunden von der Entwicklungsphase bis hin zur Fertigstellung der von uns angebotenen Leistungen und darüber hinaus. Für unser stetig wachsendes Team suchen wir zur Zeit eine Verstärkung im Backoffice in unserer Baustellenabteilung. Ihre...
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Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst
vor 1 Monat
Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit**Für unsere DEVK-Geschäftsstelle in Ibbenbüren suchen wir einen Vertriebsassistenten (m/w/d) in Vollzeit.** **Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Prante wirst du Teil des Agenturteams in Ibbenbüren. In der Agentur wird Service seit 25 Jahren groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den...
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Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst
vor 1 Monat
Bad Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit**Für unsere DEVK-Geschäftsstelle in Bad Essen suchen wir einen Vertriebsassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.** **Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Cengiz wirst du Teil des Agenturteams in Bad Essen. In der Agentur wird Service groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den Außendienstlern...
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Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst
vor 4 Wochen
Bad Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit**Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Cengiz wirst du Teil des Agenturteams in Bad Essen. In der Agentur wird Service groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den Außendienstlern den Rücken frei hält.** **Was dich bei uns erwartet** - du betreust Kunden telefonisch oder persönlich in der Agentur -...
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Assistenz (M/w/d) Für Die
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Assistenz (m/w/d) für die Patienten-Experten-Akademie PEAK des NCT (Campus Essen des NCT West)** **Abteilung**: NCT Geschäftsstelle **Kennziffer**:2024-0133 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches...
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Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland DeltaValue GmbH VollzeitWir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ VollzeitDas Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die...
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Essen, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ VollzeitDas Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Deutsche Bank AG VollzeitStellenbeschreibungDeine Ausbildung Deine Ausbildung dauert zweieinhalb Jahre. Sie beginnt im August mit einer Startwoche, in der du alle Auszubildenden deines Jahrgangs und die Deutsche Bank kennen lernst. In einem abwechslungsreichen Mix aus Praxis und Theorie erarbeitest du dir während deiner Ausbildung alle Kenntnisse und Fähigkeiten, auf die es im...
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Essen, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) VollzeitDas Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3. Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung. Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland VATM Verband der Anbieter von Telekommunikations- und Mehrwertdiensten e. V. Vollzeit**Was wir suchen**: Für die Mitarbeit in unserem Kölner Team suchen wir ab März für Vollzeit (40 Stunden) eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der/die gemeinsam und in enger Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem Backoffice-Team die nachfolgend näher beschriebenen Aufgaben...
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Werkstudent in Sales Administration
vor 1 Monat
Essen, Deutschland E.On VollzeitE.ON Hydrogen GmbH | Befristet | Teilzeit Wir bei E.ON sind überzeugt, dass Wasserstoff und andere grüne Gase - neben der grünen Elektrifizierung - ein wichtiger Baustein der Energiewende sein werden, insbesondere für die Dekarbonisierung der Industrie. Für unsere Kunden, insbesondere SMEs und kommunale Stakeholder, will E.ON ein echter...
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Office Mitarbeiter
vor 10 Stunden
Essen # Berlin # Frankfurt am Main # Leipzig # Stuttgart # München # Hamburg, DE HR Group Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitDer Unterschied, der den Unterschied macht Die Persch Consult GmbH ist der Digitalisierungsvorreiter in der Immobilienbewertung: Modernste Hard- und Software ermöglicht unseren Mitarbeiter:innen nicht nur papierloses Arbeiten, sondern auch die Übermittlung der Besichtigungsdaten in Echtzeit an die Kolleg:innen im Büro. Unseren nationalen und...
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Office Mitarbeiter
vor 4 Stunden
Essen # Berlin # Frankfurt am Main # Leipzig # Stuttgart # München # Hamburg, Deutschland HR Group Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitDer Unterschied, der den Unterschied macht Die Persch Consult GmbH ist der Digitalisierungsvorreiter in der Immobilienbewertung: Modernste Hard- und Software ermöglicht unseren Mitarbeiter:innen nicht nur papierloses Arbeiten, sondern auch die Übermittlung der Besichtigungsdaten in Echtzeit an die Kolleg:innen im Büro. Unseren nationalen und...