Teamassistenz HR

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, welcher im Bereich der Trainingslösungen zuständig ist, suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) im HR-Bereich.

Aufgaben
- innerhalb des Bewerbermanagements unterstützt Du Deine Kolleg:innen, indem Du die Koordination von Bewerbungsprozessen übernimmst
- dabei bist Du verantwortlich für die zeitgerechte Planung und Organisation von Vorstellungsterminen für Bewerber:innen
- die freundliche und professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen bei Absagen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du kümmerst Dich zudem innerhalb administrativer Prozesse um die Buchung von Schulungen, die Vereinbarung von Terminen und gegebenenfalls die Erstellung von Verträgen
- Du bist für die ordnungsgemäße Führung und Pflege der Personalakten verantwortlich, zudem liegt die regelmäßige Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterdaten in dem firmeninternen System in Deiner Hand

Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du pflegst zudem einen sicheren Umgang mit den Office 365 Programmen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- nicht zuletzt bringst Du Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten mit

Unser Angebot
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- leistungsbezogene Zuschüsse
- Corporate Benefits (Rabatte z.B. in den Bereichen Elektronik und Reisen)
- Gleitzeit-Modell
- Home-Office Möglichkeiten
- flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.