Sekretär in

Die Klinik für Augenheilkunde, Sektion Neuroophthalmologie, Kinderophthalmologie und Schielbehandlung (Leitung: Prof. Dr. Wolf Lagrèze), sucht zum 01.05.2024 eine*n

**Sekretär*in **(m/w/d)**:
**Wir bieten**:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF und Hansefit
- Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit bei 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten,Terminorganisation und -koordination)
- Unterstützung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
- interne und externe Korrespondenz
- Patienten-Terminvergabe
- selbstständige Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen)
- Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. BMBF, DFG)
- Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche
- und Literaturbeschaffung
- Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf

**Sie bringen mit**:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/ -kommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen oder Berufserfahrung
- idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie (wünschenswert)
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit**Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen bis zum 31.03.2024**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
- Klinik für Augenheilkunde- (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. T. Reinhard)- Sektion Neuroophthalmologie, Kinderophthalmologie- und Schielbehandlung- Leitender Arzt: Prof. Dr. W. Lagrèze- Killianstr. 5, 79106 Freiburg**Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail an**:

- 0761/270-40447- Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.